Si extreu dades de bases de dades externes i sistemes heretats, sens dubte trobareu text que conté espais addicionals. De vegades, aquests espais addicionals es troben al principi del text, mentre que en altres ocasions apareixen al final.
Els espais addicionals són generalment dolents perquè poden causar problemes en les fórmules de cerca, els gràfics, la mida de les columnes i la impressió.
La figura il·lustra com podeu eliminar espais superflus mitjançant la funció TRIM.

La funció TRIM és relativament senzilla. Simplement doneu-li una mica de text i eliminarà tots els espais del text excepte els espais individuals entre paraules.
Igual que amb altres funcions, podeu niuar la funció TRIM en altres funcions per netejar el vostre text mentre apliqueu alguna altra manipulació. Per exemple, la funció següent retalla el text de la cel·la A1 i el converteix en majúscules en un sol pas:
= SUPERIOR(TALLADA(A1))
La funció TRIM va ser dissenyada per retallar només el caràcter d'espai ASCII del text. El caràcter d'espai ASCII té un valor de codi de 32. El conjunt de caràcters Unicode, però, té un caràcter d'espai addicional anomenat caràcter d'espai ininterromput. Aquest caràcter s'utilitza habitualment a les pàgines web i té el valor Unicode de 160.
La funció TRIM està dissenyada per gestionar només els caràcters d'espai CHAR(32). Per si mateix, no pot gestionar els caràcters d'espai CHAR(160). Per gestionar aquest tipus d'espai, heu d'utilitzar la funció SUBSTITUTE per trobar caràcters d'espai CHAR(160) i substituir-los per caràcters d'espai CHAR(32) perquè la funció TRIM els pugui solucionar. Podeu fer aquesta tasca alhora amb la fórmula següent:
=TALLAR(SUBSTITUIR(A4,CHAR(160),CHAR(32)))