Ser capaç de donar sentit a les vostres dades és on entren en joc els conceptes d'intel·ligència empresarial (BI) i gestió del rendiment. Gran part del contingut que teniu als vostres llocs de SharePoint 2010 és tècnicament intel·ligència empresarial, però sovint aquesta informació es pot emmagatzemar i organitzar per beneficiar un equip de treball i pot ser que no sigui visible o no s'integri amb altres peces del trencaclosques de dades de la vostra organització.
Les dades empresarials poden incloure bases de dades empresarials, fulls de càlcul, llistes, informes, gràfics, diagrames, presentacions, etc. SharePoint admet tot aquest contingut i inclou noves eines per treballar amb tipus específics de contingut, com ara els serveis d'accés i els serveis de Visio. SharePoint 2010 també inclou una plantilla de lloc del Business Intelligence Center, que inclou el Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
És probable que ja hàgiu utilitzat moltes d'aquestes eines i aplicacions dins o fora de SharePoint 2010.
Aquests són alguns dels principals jugadors del vostre conjunt d'eines de BI de SharePoint:
-
Anàlisi i informes ad-hoc: creació d'informes puntuals amb eines d'informes com SQL Reporting Services o Crystal Reports.
-
Fulls de càlcul d'Excel: Ah, l'antic standby. Si SharePoint és la navalla de l'exèrcit suís de les aplicacions, Excel és la navalla suïssa del programari analític.
-
Suport d'Excel a SharePoint: si l'Excel és la vostra aplicació/fitxer preferit, sempre podeu carregar fulls de càlcul d'Excel a una biblioteca de SharePoint, especialment si han de poder accedir i editar el fitxer diverses persones.
-
Nou complement de taula dinàmica: potència addicional per a fulls de càlcul grans que permeten als usuaris pivotar grans quantitats de dades a SharePoint.
-
Serveis d'Excel: potser voleu que els usuaris utilitzin un full de càlcul que heu creat i/o una eina que heu creat amb Excel, com ara una calculadora, però que no canviïn el fitxer. Per això serveix Excel Services. A més, els vostres usuaris no han de tenir Excel instal·lat als seus ordinadors.
-
Altres suports analítics a SharePoint:
-
Serveis d'accés: una nova característica que us permet crear una base de dades d'Access al vostre propi ordinador i després publicar-la o convertir-la en components de SharePoint. Les vostres taules es converteixen en llistes de SharePoint i els vostres formularis i informes s'executen al navegador.
-
Llistes de SharePoint: no oblideu que les llistes de SharePoint són excel·lents per al seguiment, tenen formularis d'entrada integrats i permeten filtrar, ordenar, agrupar i sumar, així com tenir columnes calculades.
-
Serveis de dades empresarials: us permet connectar-vos a fonts de dades de fons i integrar les dades a SharePoint sense codi.
-
Informes estàndard: tot i que alguns dels vostres informes poden estar a Excel, és probable que la vostra organització utilitzi bases de dades a tota l'empresa, com ara SQL Server, amb una eina d'informes per produir els informes necessaris generats de manera programada.
SQL Server té un component de Reporting Services , que té diverses eines que s'integren amb Office i SharePoint Services. Podeu accedir a les dades de la base de dades, però també podeu utilitzar-les per accedir a les dades de les llistes de SharePoint i emmagatzemar els informes a les biblioteques de SharePoint. Aquest tipus d'informes s'executen generalment en períodes de temps específics amb resultats ben definits, a diferència dels informes ad-hoc.
-
Visualització d'intel·ligència empresarial i gestió del rendiment (coses gràfiques): uh oh, una altra paraula de moda: visualització. La gent té tants noms per a la manera en què mostren el seu rendiment i les dades empresarials, la visualització cobreix tota la gamma.
Una imatge val més que mil paraules, oi? També ho és un gràfic, un quadre de comandament de diagrames, un quadre de comandament, una llista d'estats, etc. L'estat dels indicadors clau de rendiment (KPI) i el rendiment de la vostra organització arribarà més ràpidament i ressonarà més amb les representacions gràfiques.