Excel 2013 ofereix algunes eines d'auditoria de fórmules molt efectives per rastrejar una cel·la que està causant problemes d'error mitjançant el seguiment de les relacions entre les fórmules a les cel·les del vostre full de treball. Seguint les relacions, podeu provar fórmules per veure quines cel·les, anomenades precedents directes en l'argot del full de càlcul, alimenten directament les fórmules i quines cel·les, anomenades dependents (no deduïbles, per descomptat), depenen dels resultats de les fórmules.
Excel fins i tot ofereix una manera de retrocedir visualment a les fonts potencials d'un valor d'error a la fórmula d'una cel·la concreta.
Les eines d'auditoria de fórmules es troben als botons d'ordres situats al grup Auditoria de fórmules a la pestanya Fórmules de la cinta. Aquests botons de comanda inclouen els següents:
-
Traça precedents: quan feu clic a aquest botó, Excel dibuixa fletxes a les cel·les (els anomenats precedents directes ) a les quals es fa referència a la fórmula dins de la cel·la seleccionada. Quan torneu a fer clic en aquest botó, l'Excel afegeix fletxes de "traçador" que mostren les cel·les (els anomenats precedents indirectes) a les quals es fa referència a les fórmules dels precedents directes.
-
Traça dependents: quan feu clic a aquest botó, Excel dibuixa fletxes de la cel·la seleccionada a les cel·les (els anomenats dependents directes ) que utilitzen, o depenen, dels resultats de la fórmula a la cel·la seleccionada. Quan torneu a fer clic en aquest botó, Excel afegeix fletxes traçadores que identifiquen les cel·les (les anomenades dependents indirectes ) que fan referència a fórmules que es troben als dependents directes.
-
Elimina les fletxes: fent clic en aquest botó s'eliminen totes les fletxes dibuixades, independentment del botó o ordre desplegable que hàgiu utilitzat per posar-les allà.
Feu clic al botó desplegable adjunt a aquest botó per mostrar un menú desplegable amb tres opcions: Elimina les fletxes per eliminar totes les fletxes (com fer clic al botó d'ordre Elimina les fletxes); Elimina les fletxes de precedents per desfer-te de les fletxes que es van dibuixar quan vas fer clic al botó Traça precedents; i Elimina les fletxes dependents per desfer-se de les fletxes que es van dibuixar quan vas fer clic al botó Traça dependents.
-
Mostra les fórmules: per mostrar totes les fórmules a les seves cel·les al full de treball en lloc dels seus valors calculats, com si premeu Ctrl+` (tilde).
-
Comprovació d'errors: quan feu clic a aquest botó o feu clic a l'opció Comprovació d'errors al seu menú desplegable, Excel mostra el quadre de diàleg Comprovació d'errors, que descriu la naturalesa de l'error a la cel·la actual, us ofereix ajuda i us permet per rastrejar els seus precedents.
Trieu l'opció Traça error al menú desplegable d'aquest botó per intentar localitzar la cel·la que conté la fórmula original que té un error.
Trieu l'opció Referències circulars del menú desplegable d'aquest botó per mostrar un menú de continuació amb una llista de totes les adreces de cel·les que contenen referències circulars al full de treball actiu; feu clic a una adreça de cel·la en aquest menú per seleccionar la cel·la amb una fórmula de referència circular a el full de treball.
-
Avalua la fórmula: fent clic en aquest botó s'obre el quadre de diàleg Avalua la fórmula, on podeu fer que Excel avaluï cada part de la fórmula a la cel·la actual. La funció d'avaluació de la fórmula pot ser molt útil en fórmules que niu moltes funcions dins d'elles.
-
Finestra de seguiment: fent clic en aquest botó s'obre el quadre de diàleg Finestra de control, que mostra el llibre de treball, el full, la ubicació de la cel·la, el nom de l'interval, el valor actual i la fórmula a les cel·les que afegiu a la llista de seguiment. Per afegir una cel·la a la llista de vigilància, feu clic a la cel·la del full de treball, feu clic al botó Afegeix vigilància al quadre de diàleg Finestra de vigilància i, a continuació, feu clic a Afegeix al quadre de diàleg Afegeix vigilància que apareix.
Si feu clic als botons Traça precedents i Traça dependents del grup Auditoria de fórmules de la pestanya Fórmules de la cinta, podreu veure la relació entre una fórmula i les cel·les que l'alimenten directa i indirectament, així com aquelles cel·les que depenen directa i indirectament de la seva càlcul.
Excel estableix aquesta relació dibuixant fletxes de les cel·les precedents a la cel·la activa i de la cel·la activa a les seves cel·les dependents.
Si aquestes cel·les es troben al mateix full de treball, Excel dibuixa fletxes vermelles o blaves sòlides que s'estenen des de cadascuna de les cel·les precedents a la cel·la activa i de la cel·la activa a les cel·les dependents. Si les cel·les no es troben localment al mateix full de treball (pot ser que estiguin en un altre full del mateix llibre de treball o fins i tot en un full d'un llibre de treball diferent), Excel dibuixa una fletxa amb punts negres.
Aquesta fletxa prové o va a una icona que representa un full de treball en miniatura que es troba a un costat, amb la direcció de les puntes de fletxa que indica si les cel·les de l'altre full alimenten la fórmula activa o s'alimenten per ella.