Dins del SharePoint 2010, podeu utilitzar el menú d'edició d'un document o la cinta per veure i editar les propietats d'un document. De manera predeterminada, SharePoint 2010 només demana aquestes tres propietats:
-
Nom: el nom del fitxer. Per exemple, si pengeu un fitxer myspreadsheet.xlsx, aquest és el valor que veieu al nom del fitxer.
-
Títol: un títol que descriu el document. Si ja hi ha un títol al document, SharePoint l'utilitza. En cas contrari, podeu introduir el vostre propi títol descriptiu.
-
Paraules clau gestionades: termes que utilitzeu per etiquetar documents i que després s'afegeixen (automàticament per SharePoint) a un conjunt de paraules clau independent anomenat Managed Term Store. La botiga de termes gestionats (en realitat és una base de dades) es pot utilitzar per habilitar algunes funcions fantàstiques com els núvols d'etiquetes.
El propietari del vostre lloc pot afegir més propietats per descriure el document. Per exemple, el propietari pot afegir una propietat Categoria que us permeti aplicar una categoria al document. En realitat, les propietats són només columnes noves que afegiu a la vostra biblioteca de documents.
La manera més senzilla de veure les propietats d'un document és utilitzar la cinta:
Feu clic al document a la biblioteca de documents perquè es ressalti.
Feu clic al botó Mostra les propietats de la pestanya Documents de la cinta.
Apareix la finestra Mostra Formulari.
Aquesta finestra inclou la seva pròpia versió de la cinta que proporciona ordres per editar les propietats del document o suprimir-lo. Simplement feu clic al botó Edita l'element de la cinta per editar els camps del formulari.
Podeu personalitzar l'aspecte del formulari de visualització i el seu cosí, el formulari d'edició. Cada llista i biblioteca té el seu propi conjunt d'aquests formularis (les llistes també tenen un formulari nou) que podeu personalitzar per adaptar-vos als vostres requisits per mostrar i editar les propietats d'un document mitjançant SharePoint Designer 2010.