Un cop tingueu una connexió de dades externa, podeu utilitzar les propietats de la connexió per apuntar a una altra taula o consulta de base de dades. Fins i tot podeu escriure les vostres pròpies declaracions SQL. SQL (Structured Query Language) és el llenguatge que els sistemes de bases de dades relacionals (com ara Microsoft Access) utilitzen per realitzar diverses tasques. Podeu passar instruccions directament des d'Excel utilitzant sentències SQL. Això us pot donar més control sobre les dades que introduïu al vostre model d'Excel.
Tot i que no és possible una discussió detallada sobre SQL, sortim una mica de la nostra zona de confort i editem la nostra connexió de dades externa mitjançant una senzilla instrucció SQL per extreure un conjunt diferent de dades.
Aneu a la pestanya Dades de la cinta i seleccioneu Connexions. Això activa el quadre de diàleg Connections del llibre de treball que es mostra aquí.
Trieu el botó Propietats per a la connexió que voleu canviar.
Trieu la connexió que voleu editar i feu clic al botó Propietats.
S'obre el quadre de diàleg Propietats de connexió. Aquí, podeu fer clic a la pestanya Definició.
A la pestanya Definicions, seleccioneu el tipus d'ordre SQL i introduïu la vostra instrucció SQL.
Canvieu la propietat del tipus d'ordre a SQL i, a continuació, introduïu la vostra instrucció SQL. En aquest cas, podeu introduir:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Aquesta declaració indica a Excel que extreu tots els registres de la taula Sales_By_Employee on el Mercat és igual a Tulsa.
Feu clic a D'acord per confirmar els canvis i tancar el quadre de diàleg Propietats de connexió.
Excel activa immediatament una actualització de la vostra connexió externa, aportant les vostres dades noves.