A mesura que treballeu amb taules d'Excel 2007, sovint trobareu la necessitat d'editar o suprimir registres i fer un manteniment rutinari a la taula. Podeu editar els registres manualment al full de treball o utilitzar un formulari de dades per fer els canvis necessaris.
Per exemple, podeu utilitzar el formulari de dades per localitzar un registre que voleu canviar i, a continuació, fer les modificacions als camps concrets. També podeu utilitzar el formulari de dades per trobar un registre específic que voleu eliminar i després suprimir-lo de la taula.
1Feu clic al botó Formulari de la barra d'eines Accés ràpid per obrir el formulari de dades.
Recordeu que aquest botó no s'inclou a la cinta d'Excel 2007, però podeu afegir-lo a la barra d'eines Accés ràpid mitjançant la configuració Personalitza al quadre de diàleg Opcions d'Excel.
2 Localitzeu el registre que voleu editar mostrant-lo al formulari de dades.
Podeu desplaçar-vos pels registres o utilitzar el botó Criteris per cercar segons els criteris que introduïu als camps especificats.

3Per editar els camps del registre actual, aneu a aquest camp prement Tab o Maj+Tab i substituïu l'entrada escrivint-ne una de nova.
Alternativament, premeu la tecla de fletxa esquerra o la tecla de fletxa dreta o feu clic al cursor I-beam per reposicionar el punt d'inserció i, a continuació, feu les vostres edicions. Per esborrar un camp, seleccioneu-lo i premeu la tecla Suprimeix.
4Si voleu suprimir tot el registre de la taula, feu clic al botó Suprimeix al formulari de dades i, a continuació, feu clic a D'acord per confirmar l'eliminació.
Tingueu en compte que no podeu utilitzar la funció Desfés per recuperar un registre que heu eliminat amb el botó Suprimeix en un formulari de dades. Com a precaució, deseu sempre una versió de còpia de seguretat del full de treball abans de començar a suprimir registres.
5Feu clic a Tanca per tancar el formulari de dades.
Voilà! Registres editats!