Escriure és un art solitari. . . és a dir, fins que apareguin els editors. Faran revisions afegint-hi el vostre treball escrit amb cura, movent coses i suprimint text (ai!). No hi ha manera d'identificar el vostre text original a partir del text modificat, tret que utilitzeu l'eina de seguiment de canvis de Word 2007.
Seguiment dels canvis a mesura que els feu
Per anotar els canvis a la pantalla a mesura que es fan, només cal que activeu la funció de seguiment de revisions de Word: Feu clic a la pestanya Revisa i després feu clic al botó Seguiment dels canvis. La drecera del teclat és Ctrl+Maj+E.
Amb el seguiment de revisions activat, només heu de començar a editar el document. Qualsevol text nou que afegeixis apareix en vermell subratllat. El text que suprimiu està de color vermell amb un ratllat. (En realitat no són atributs de text, sinó que Word us mostra amb quin text s'ha embolicat.
Per desactivar el seguiment de revisions, torneu a fer clic al botó Seguiment dels canvis.
- L'única pista que heu activat correctament el seguiment de revisions és que el botó Seguiment dels canvis apareix ressaltat.
- És habitual que els usuaris de Word que no estan familiaritzats amb el seguiment de revisions es sentin frustrats amb un text subratllat vermell inesperat. Això és simplement el seguiment de revisions, que algú ha habilitat. Per desactivar-lo, feu clic al botó Seguiment dels canvis al grup Seguiment de la pestanya Revisió.
Revisió dels canvis
S'entén que voleu examinar tots els canvis fets al vostre document. Word facilita la tasca, gràcies a les ordres del grup Canvis que es troba a la pestanya Revisió. Així és com van les coses:
1. Premeu Ctrl+Inici per començar a la part superior del document.
Assegureu-vos que esteu mirant el document comparat, no la versió original o editada (consulteu la secció anterior).
2. Feu clic al botó Següent per localitzar el següent canvi al vostre document.
• Per acceptar el canvi, feu clic al botó Acceptar. El canvi s'ha aprovat i se us porta al següent fragment de text modificat. O:
• Per rebutjar el canvi, feu clic al botó Rebutja. El canvi s'elimina del document i se us porta a la següent ubicació on s'ha modificat el text.
3. Deseu el document final.
Quan hàgiu trobat l'últim canvi i l'heu arreglat (o no), un quadre de diàleg explica que la vostra recerca ha acabat. El document ha estat revisat. Ara hauríeu de desar-lo al disc donant-li un nom nou perquè sàpigues que és el resultat d'esforços combinats.
Passar per aquest procés elimina totes les marques de revisió del document. Aquí teniu alguns consells més a tenir en compte:
- Utilitzeu els botons X per tancar diversos panells de tasques oberts per al procés de revisió.
- Quan tingueu molta pressa, podeu utilitzar els menús desplegables que hi ha a sota del botó d'ordre Accepta o Rebutja per triar les ordres Accepta tots els canvis al document o Rebutja tots els canvis al document, respectivament.
- Quan us tonteu, podeu triar Edita -> Desfer, de la mateixa manera que podeu desfer qualsevol altre boo-boo.
- Podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol marca de revisió per acceptar-la o rebutjar-la.