Dynamics 365 PowerApps

Microsoft PowerApps, abans conegut com Project Siena, es va publicar originalment el 2015. PowerApps és una oferta de programari com a servei (SaaS) allotjada per Microsoft al núvol a la plataforma Azure . La majoria dels plans de llicència per a Office 365 i per al Dynamics 365 inclouen llicències per a PowerApps. Si esteu executant el Dynamics 365, és molt probable que ja tingueu llicència per a PowerApps i, per tant, podreu utilitzar-lo per ampliar el que podeu fer amb el Dynamics 365.

PowerApps és una manera de crear aplicacions mòbils o aplicacions basades en web que no tenen res a veure amb Dynamics 365 per se o que amplien i milloren Dynamics 365 connectant-se amb dades i processos dins de Dynamics 365 i proporcionant una funcionalitat addicional, semblant a un complement de programari. -producte per cargol o enganxat. PowerApps no és la manera en què modifiqueu directament les pantalles de les aplicacions bàsiques del Dynamics 365, com ara Customer Engagement (CRM) o Finance and Operations (ERP). Cada aplicació que pertany al paraigua del Dynamics 365 té les seves pròpies funcions de modificació i la manera adequada de personalitzar-la. El focus aquí, però, és PowerApps.

La majoria de la gent sap que podeu utilitzar PowerApps per crear aplicacions que s'executen dins del context d'Office 365 i Dynamics 365, però PowerApps també es pot utilitzar per crear aplicacions fora d'Office 365 i Dynamics 365. Si teniu un pla de llicències per a Dynamics 365, això inclou PowerApps i voleu crear aplicacions que s'executin fora del context del Dynamics 365, tingueu en compte que és possible que hàgiu de comprar llicències addicionals per usuari (o una llicència empresarial que cobreixi diversos usuaris) per utilitzar PowerApps a la vostra organització.

PowerApps va ser concebut com una eina per permetre als no programadors (usuaris finals no tècnics) poder crear els seus propis programes informàtics, sense haver de conèixer els llenguatges de programació d'ordinadors o els matisos dels sistemes operatius, la tecnologia de bases de dades o els principis de disseny de programari. PowerApps és una eina de desenvolupament de programari d'apuntar i fer clic que inclou una opció per utilitzar plantilles preconstruïdes per accelerar el procés de desenvolupament i simplificar la creació d'aplicacions. PowerApps es presenta com una manera per a qualsevol persona, independentment de l'experiència o el coneixement del programari, de crear aplicacions empresarials útils amb uns quants clics del ratolí.

D'acord, ara anem a ser més realistes: el desenvolupament de programari d'apuntar i fer clic significa que mentre esteu apuntant i fent clic, darrere de les escenes l'eina està escrivint codi d'ordinador automàticament. Òbviament, és possible que part del codi que està generant automàticament no faci exactament el que voleu o necessiteu. Per fer realitat el desenvolupament d'aplicacions d'apuntar i fer clic, els dissenyadors de PowerApps havien de fer algunes suposicions i també havien de limitar i limitar el que realment hi podeu fer. A més, els usuaris finals que solen ser treballadors d'oficina i sovint estan empantanats amb tones de feina d'entrada de dades, i que poques vegades tenen temps per codificar aplicacions, se senten més a casa introduint dades que no pas dissenyant programes informàtics.

Com podeu veure a continuació, la pantalla Disseny de PowerApps no sembla tan senzilla; té molts elements de menú, pestanyes, panells de navegació, etc. Molts usuaris poden quedar fàcilment aclaparats pel que suposadament és una eina de creació d'aplicacions "simple", però s'assembla més a una plataforma de desenvolupament de programació que requereix una formació àmplia fins i tot per a un professional de TI amb experiència.

Dynamics 365 PowerApps

PowerApps Studio, on creeu aplicacions.

PowerApps és adequat per a tu?

La bona notícia és que si trieu el tipus d'aplicació adequat per crear i no us poseu massa ambiciós, un usuari final que sigui una mica un superusuari a Dynamics 365 pot aconseguir uns guanys d'eficiència sorprenents, tot sense haver d'estar a mercè. del departament d'informàtica. Aquesta és una notícia realment increïble, definitivament hauríeu de provar PowerApps si sou el tipus de persona que no es descobreix aprendre funcions de programari noves i avançades.

A més, PowerApps no és només una eina d'usuari final limitada a plantilles preconstruïdes i escenaris simplistes. A PowerApps, podeu crear aplicacions des de zero, començant amb una plantilla en blanc. En mans d'un professional informàtic, un programador o fins i tot un consultor funcional d'ERP o CRM Dynamics 365 que no necessàriament sap codificar cap llenguatge de programació informàtica, PowerApps pot ser un entorn de desenvolupament ràpid d'aplicacions utilitzat per crear aplicacions robustes, sense que requereixen codificació de baix nivell.

Quan creeu PowerApps, podeu començar amb una connexió de dades o podeu començar amb l'experiència d'usuari. Microsoft classifica aquests dos tipus de PowerApps d'aquesta manera:

  • Aplicacions Canvas: comença amb l'experiència d'usuari
  • Aplicacions basades en models: comenceu amb les vostres connexions de dades

Les aplicacions Canvas són les PowerApps originals: deixeu els controls en un llenç de forma lliure i creeu alguna cosa amb què els usuaris puguin treballar de manera intuïtiva, amb poca o cap formació. Les aplicacions basades en models són una incorporació més recent a PowerApps.

El gran avantatge de les aplicacions basades en models és que aprofiten el Common Data Service (CDS) per a les aplicacions. El CDS és una col·lecció d'entitats de dades que inclou relacions entre entitats, la lògica de negoci sobre aquestes entitats i formularis per visualitzar aquestes entitats. Alguns exemples d'entitats a Business Central són un compte, una unitat de negoci, un contacte i una adreça. Les pantalles de l'aplicació es basen en formularis d'entitat, de manera que si afegiu un camp nou al formulari d'entitat subjacent, totes les aplicacions que creeu a partir d'ell obtindran automàticament el nou camp; no cal que modifiqueu totes les aplicacions que vau crear en el passat; aquest tipus d'herència de codi sofisticada és automàtica i facilita molt el manteniment de les vostres aplicacions personalitzades.

PowerApps s'està utilitzant al món real avui per grans corporacions i empreses de consultoria de primer nivell. Per exemple, Avanade (una empresa conjunta de Microsoft i Accenture), una empresa global de consultoria informàtica amb molts milers d'empleats, ha creat aplicacions per a telèfons intel·ligents utilitzant PowerApps que els empleats (inclosos tots els venedors a la carretera) utilitzen diàriament. Aquestes aplicacions s'utilitzen per unir informació relacionada que s'emmagatzema i gestiona en aplicacions separades, com ara les cites als calendaris d'Outlook i la literatura de màrqueting a SharePoint.

A continuació s'enumeren alguns exemples dels tipus de capacitats que es poden incloure a les aplicacions creades per la vostra organització o el vostre proveïdor autoritzat de solucions del Dynamics 365 mitjançant Microsoft PowerApps:

  • Cerqueu una base de coneixement de documents emmagatzemats a SharePoint per a Office 365 des del vostre telèfon intel·ligent i comenteu articles.
  • Programeu els tècnics per a les cites i actualitzeu automàticament la seva disponibilitat a l'aplicació Dynamics 365 Resource Scheduling.
  • Incorporeu els empleats proporcionant informació sobre on anar, a qui veure, quines són les seves credencials d'inici de sessió i així successivament, transmetent la informació de manera segura al telèfon intel·ligent del nou contractat.
  • Proporcioneu instruccions detallades i pas a pas i imatges i diagrames fàcils d'entendre als treballadors de la fabricació d'una botiga de fàbrica mitjançant tauletes Android per ajudar a millorar el control de qualitat i el compliment de les normatives estatals i federals.
  • Captureu el tancament del client quan s'hagin acabat les tasques i actualitzeu aquesta informació al Dynamics 365 for Finance and Operations perquè serveixi de còpia de seguretat per a la facturació posterior.

Aquests són només uns quants exemples. Utilitza la teva imaginació. Realment no hi ha límits als guanys d'eficiència que podeu aconseguir enllaçant aplicacions, força de treball, clients i venedors, empleats i administradors, correu electrònic i bases de dades, etc., i fent-ho al núvol i utilitzant aplicacions mòbils. Els avantatges de crear i desplegar solucions basades en PowerApps inclouen:

  • Accés en qualsevol moment/a qualsevol lloc: tothom té un dispositiu mòbil (el seu telèfon intel·ligent) amb ells en tot moment.
  • Capacitats globals del núvol de Microsoft: podeu aprofitar-les perquè tot està basat en el núvol, de manera que no necessiteu dissenyar, comprar, instal·lar i mantenir la vostra pròpia infraestructura de xarxa informàtica.
  • Connectors de dades disponibles: podeu integrar-vos ràpidament amb serveis diferents de diferents proveïdors de SaaS.

Realització de connexions externes de PowerApps

PowerApps és bastant potent, força útil i molt interessant. Podeu fer coses sorprenents amb ell. Però PowerApps no és l'única manera en què es desenvolupen personalitzacions importants en cadascuna de les aplicacions principals que formen Dynamics 365.

Dynamics 365 és un paraigua d'aplicacions que inclou Customer Engagement (basat en Microsoft CRM Online), Finance and Operations (basat en Dynamics AX), Business Central (basat en Dynamics NAV), Talent (HR), Retail i molt més. La manera de personalitzar cadascuna d'aquestes aplicacions en el seu nucli és molt diferent. Cadascun té les seves pròpies funcions de personalització incorporades i té tècniques per controlar les versions i les capes de personalització.

PowerApps tracta més d'ampliar els processos dins de qualsevol de les aplicacions del Dynamics 365 i/o a l'Office 365 mitjançant la creació d'aplicacions que ajudin a salvar la bretxa entre diferents aplicacions i organitzacions que coexisteixen dins d'un procés empresarial continu. Per exemple, podeu crear una aplicació perquè l'utilitzin treballadors subcontractats que no estiguin connectats a la vostra xarxa principal perquè no són empleats a temps complet de la vostra empresa; aquesta aplicació els permet tenir una quantitat limitada d'accés i capacitat d'actualització que s'integra automàticament al vostre ERP i/o CRM principal del Dynamics 365.

Tot i que, òbviament, PowerApps pot connectar-se a dades i serveis d'aplicacions mitjançant connexions, podeu utilitzar un dels cinc mètodes o fonts més per incorporar dades a les vostres creacions de PowerApps. Tots aquests mètodes o fonts es mostren al panell de navegació negre a l'esquerra de la finestra principal del PowerApps Design Studio. Des del panell de navegació, quan seleccioneu Dades, el menú s'expandeix cap avall per mostrar els mètodes de dades:

  • Entitats: un conjunt de registres similar a una taula de base de dades, però que en realitat forma part del Common Data Service (CDS) de Microsoft per a aplicacions.

    Podeu utilitzar el conjunt base d'entitats estàndard que cobreix molts escenaris habituals, però no us limiteu només a aquests. A més, podeu crear les vostres pròpies entitats personalitzades per satisfer els vostres requisits únics.

    Les regles empresarials, com ara la validació de dades, es poden emmagatzemar a nivell d'entitat en comptes d'aplicacions individuals; d'aquesta manera, podeu crear diverses aplicacions que utilitzen la mateixa entitat i evitar haver de recodificar i mantenir les mateixes rutines de validació de dades repetidament. També s'inclouen altres funcions de reutilització de codi.

  • Conjunts d'opcions (llistes de selecció): una llista desplegable de valors fixos que podeu incloure en una o més aplicacions.

Els conjunts d'opcions també s'anomenen llistes de selecció i, en general, s'anomenen conjunts de valors o (en terminologia de Windows antiga) combo-box. Igual que amb les entitats, poden ser llistes estàndard (carregades de fàbrica) o personalitzades que creeu per adaptar-se als vostres propòsits únics.

  • Integració de dades: fonts de dades de sistemes externs o relacionats, com ara Outlook .

    Aquestes interfícies de dades més complexes es poden configurar mitjançant la funció d'integrador de dades o una capacitat més nova anomenada Microsoft Data Integration for Common Data Service.

    Consulteu amb el vostre departament de TI i/o proveïdor de solucions autoritzat per obtenir més detalls sobre com dissenyar i configurar integracions de dades complexes o, millor encara, sol·liciteu que algú hi creï integracions per al vostre ús.

La integració de dades d'aplicacions externes al Dynamics 365, especialment a l'aplicació Finance and Operations (AX), és una consideració important perquè us pot ajudar a evitar la reintroducció de dades que requereix temps, augmentar la precisió de les dades i millorar l'automatització de les tasques i funcions repetitives.

  • Connexions: PowerApps inclou desenes de connexions carregades de fàbrica, que us permeten connectar-vos a altres serveis al núvol a través d'Internet.

    Microsoft està ampliant contínuament aquesta llista a mesura que els nous serveis es fan populars i s'utilitzen àmpliament a Internet.

  • Connectors personalitzats: funcionen de manera similar a les connexions, tal com es descriu anteriorment en aquesta llista.

Si la connexió que cerqueu no està disponible a la llista de connexions proporcionada per Microsoft a PowerApps, penseu a demanar al vostre departament de TI que us creï un connector personalitzat.

Per a això és necessari conèixer l'API REST, abreviatura de R epresentational S tate T ransferencia 1 plicació p rogramación i Nterface, al que sigui que desitgi connectar-se. Aquesta API ha de suportar almenys un (de deu) mecanismes d'autenticació i ha d'utilitzar JavaScript Object Notation (JSON).

  • Passarel·les: conegudes com a passarel·les de dades locals i s'executen com a servei de Windows.

La passarel·la de dades local és un mètode per obtenir dades d'un sistema local i integrar-les al vostre entorn de núvol, on després pot estar disponible com a part de les aplicacions que creeu amb PowerApps.

Consulteu amb el vostre departament de TI per a la instal·lació i configuració de passarel·les de dades locals.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]