Els informes d'accés poden ser útils per mostrar dades, però podeu anar un pas més enllà i fer que els vostres informes d'accés també semblin agradables visualment. Una manera de canviar l'aparença d'un informe d'Access és utilitzar un tema predefinit, que pot afegir color a l'instant per fer que fins i tot l'informe d'Access més avorrit sembli interessant.
Aplicació de temes a Access 2019
Un tema simplement reorganitza l'aspecte de tot el vostre informe perquè no sembli una llista avorrida de text i números. Per aplicar un tema a un informe d'accés , seguiu aquests passos:
Mostra l'informe a la vista Disseny.
Feu clic a la pestanya Disseny.
Al grup Temes, feu clic a la icona Temes.
Apareix un menú amb una llista de tots els temes disponibles.

Els temes us ofereixen una manera ràpida de modificar l'aparença d'un informe.
Mou el punter del ratolí per sobre d'un tema.
L'accés mostra com es veurà el vostre informe amb el tema seleccionat.
Seleccioneu un tema per triar-lo per al vostre informe.
Access mostra el vostre informe amb el tema seleccionat.
Creació de format condicional a Access 2019
Un informe d'Access pot mostrar dades, però de vegades és possible que vulgueu ajuda per identificar certs tipus de dades. Per exemple, és possible que vulgueu que Access destaqui les xifres de vendes que superen els 250.000 dòlars perquè pugueu detectar aquesta informació més fàcilment. Tot i que podeu examinar manualment un informe i destacar aquesta informació, és més ràpid i precís deixar que Access ho faci.
El format de dades basat en determinats criteris es coneix com a format condicional. La idea és que Access només formatea les dades quan es compleixen determinades condicions, com ara un valor superior a 250.000 dòlars o inferior a 10.000 dòlars.
Per utilitzar el format condicional, heu de definir el camp a formatar, definir una regla per activar el format i, a continuació, el tipus de format que voleu aplicar, com ara ressaltar el camp Accés en vermell o groc.
Per aplicar un format condicional a les dades d'un informe d'Access, seguiu aquests passos:
Mostra l'informe a la vista Disseny.
Seleccioneu el camp al qual voleu aplicar el format condicional.
Podeu aplicar un format condicional a un camp numèric o de text.
Feu clic a la pestanya Format.
Al grup Format de control, feu clic a la icona Formatat condicional.
Apareix un quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional.

El quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional.
Feu clic al botó Nova regla.
Apareix un quadre de diàleg Nova regla de format.

El quadre de diàleg Nova regla de format us permet definir una regla.
Podeu fer clic al botó Edita la regla o Elimina la regla aquí per editar o suprimir una regla que hàgiu creat.
Seleccioneu un tipus de regla:
- Comproveu els valors del registre actual o utilitzeu una expressió (podeu crear una regla que tingui en compte el valor d'un sol camp)
- Compara amb altres registres (podeu crear una regla que examini el valor del mateix camp emmagatzemat en altres registres)
A la categoria Edita la descripció de la regla, definiu la vostra regla.
Depenent de l'opció que trieu al pas 6, la categoria Edita la descripció de la regla pot mostrar diferents opcions.
Trieu el tipus de format que voleu mostrar si les dades d'un camp coincideixen amb la regla que heu definit al pas 7.
Feu clic a D'acord.
Torna a aparèixer el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional, que mostra la regla que acabeu de crear.
Feu clic a D'acord.
Access ara mostra els vostres canvis de format al camp si coincideix amb la vostra regla definida.