Disseny dinformes daccés: aplicació de temes i formats condicionals a Access 2019

Els informes d'accés poden ser útils per mostrar dades, però podeu anar un pas més enllà i fer que els vostres informes d'accés també semblin agradables visualment. Una manera de canviar l'aparença d'un informe d'Access és utilitzar un tema predefinit, que pot afegir color a l'instant per fer que fins i tot l'informe d'Access més avorrit sembli interessant.

Aplicació de temes a Access 2019

Un tema simplement reorganitza l'aspecte de tot el vostre informe perquè no sembli una llista avorrida de text i números. Per aplicar un tema a un informe d'accés , seguiu aquests passos:

Mostra l'informe a la vista Disseny.

Feu clic a la pestanya Disseny.

Al grup Temes, feu clic a la icona Temes.

Apareix un menú amb una llista de tots els temes disponibles.

Disseny d'informes d'accés: aplicació de temes i formats condicionals a Access 2019

Els temes us ofereixen una manera ràpida de modificar l'aparença d'un informe.

Mou el punter del ratolí per sobre d'un tema.

L'accés mostra com es veurà el vostre informe amb el tema seleccionat.

Seleccioneu un tema per triar-lo per al vostre informe.
Access mostra el vostre informe amb el tema seleccionat.

Creació de format condicional a Access 2019

Un informe d'Access pot mostrar dades, però de vegades és possible que vulgueu ajuda per identificar certs tipus de dades. Per exemple, és possible que vulgueu que Access destaqui les xifres de vendes que superen els 250.000 dòlars perquè pugueu detectar aquesta informació més fàcilment. Tot i que podeu examinar manualment un informe i destacar aquesta informació, és més ràpid i precís deixar que Access ho faci.

El format de dades basat en determinats criteris es coneix com a format condicional. La idea és que Access només formatea les dades quan es compleixen determinades condicions, com ara un valor superior a 250.000 dòlars o inferior a 10.000 dòlars.

Per utilitzar el format condicional, heu de definir el camp a formatar, definir una regla per activar el format i, a continuació, el tipus de format que voleu aplicar, com ara ressaltar el camp Accés en vermell o groc.

Per aplicar un format condicional a les dades d'un informe d'Access, seguiu aquests passos:

Mostra l'informe a la vista Disseny.

Seleccioneu el camp al qual voleu aplicar el format condicional.
Podeu aplicar un format condicional a un camp numèric o de text.

Feu clic a la pestanya Format.

Al grup Format de control, feu clic a la icona Formatat condicional.

Apareix un quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional.

Disseny d'informes d'accés: aplicació de temes i formats condicionals a Access 2019

El quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional.

Feu clic al botó Nova regla.

Apareix un quadre de diàleg Nova regla de format.

Disseny d'informes d'accés: aplicació de temes i formats condicionals a Access 2019

El quadre de diàleg Nova regla de format us permet definir una regla.

Podeu fer clic al botó Edita la regla o Elimina la regla aquí per editar o suprimir una regla que hàgiu creat.

Seleccioneu un tipus de regla:

  • Comproveu els valors del registre actual o utilitzeu una expressió (podeu crear una regla que tingui en compte el valor d'un sol camp)
  • Compara amb altres registres (podeu crear una regla que examini el valor del mateix camp emmagatzemat en altres registres)

A la categoria Edita la descripció de la regla, definiu la vostra regla.
Depenent de l'opció que trieu al pas 6, la categoria Edita la descripció de la regla pot mostrar diferents opcions.

Trieu el tipus de format que voleu mostrar si les dades d'un camp coincideixen amb la regla que heu definit al pas 7.

Feu clic a D'acord.
Torna a aparèixer el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional, que mostra la regla que acabeu de crear.

Feu clic a D'acord.
Access ara mostra els vostres canvis de format al camp si coincideix amb la vostra regla definida.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]