Aquests són els cinc manaments del disseny de bases de dades, tant si utilitzeu Access 2013 com un altre programa de bases de dades. Una base de dades ben dissenyada facilita el manteniment de les vostres dades.
Emmagatzema la informació on pertany, no on apareix. El lloc on emmagatzemeu la informació no té res a veure amb el lloc on apareix. En un full de càlcul, escriviu la informació on voleu que aparegui quan imprimiu el full de càlcul, però les bases de dades funcionen de manera diferent. En una base de dades, emmagatzemeu informació en taules basades en l'estructura de la informació. Una informació pot aparèixer en molts informes, però només l'emmagatzemeu en un camp d'una taula.
Emmagatzemeu la informació tal com existeix realment, no com voleu que aparegui en un informe específic. Aquesta regla és un corol·lari de la primera regla. Si voleu que els títols dels llibres apareguin en totes les majúscules (majúscules) a les vostres comandes de compra, Access pot escriure'ls amb majúscules. Emmagatzemeu els títols dels llibres amb majúscules correctes perquè no us oblideu de tenir-los en majúscules a cada informe. Access té moltes funcions integrades que poden ajustar la forma en què es formaten el text, els números i les dates.
Eviteu les escombraries a dins, escombraries fora (GIGO). Si no us molesteu a crear un bon disseny raonable per a la vostra base de dades, i si no teniu cura d'introduir dades correctes i netes, la vostra base de dades acabarà plena d'escombraries. Una base de dades ben dissenyada és més fàcil de mantenir que una de mal dissenyada perquè cada informació s'emmagatzema només una vegada, en un camp amb un nom clarament en una taula amb un nom clar, amb les regles de validació adequades. Sí, sembla molta feina, però netejar una base de dades de 10.000 registres incorrectes és (perdoneu l'eufemisme) encara més feina.
Separeu les vostres dades dels vostres programes. Si creeu una base de dades per compartir-la o distribuir-la a altres persones, emmagatzemeu totes les taules en una base de dades (la part posterior) i tots els altres objectes en una altra base de dades (la portada). A continuació, podeu enllaçar aquestes dues bases de dades perquè tot funcioni. Separar les taules de tota la resta racionalitza tot el truc d'actualitzar consultes, formularis, informes i altres coses més tard sense pertorbar les dades de les taules.
Feu una còpia de seguretat aviat i sovint. D'acord, aquest consell no és sobre disseny, però és massa important per ometre'l: feu una còpia de seguretat de la vostra base de dades cada dia. Amb sort, la vostra oficina ja té un sistema de còpies de seguretat regulars (probablement nocturnes) que inclou la vostra base de dades. Si no, feu una còpia de seguretat de la vostra base de dades a intervals regulars i, sens dubte, feu una còpia de seguretat abans de fer qualsevol canvi important. Conserveu diverses còpies de seguretat, no només la més recent, en cas que trigui una estona a descobrir un problema.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
