SharePoint té molts tipus diferents d'usuaris i, depenent d'on encaixi la vostra funció, és possible que tingueu una experiència molt diferent d'un altre usuari de SharePoint. Per exemple, és possible que se us assigni la creació i l'administració d'un lloc web de SharePoint per al vostre equip. En aquest cas, podeu veure de primera mà la gran funcionalitat dels llocs web de SharePoint.
D'altra banda, és possible que siguis usuari d'un lloc de SharePoint. En aquest cas, el vostre món de SharePoint pot ser només el lloc que algú ja ha creat per a vosaltres. Per confondre encara més les coses, moltes organitzacions llançaran SharePoint i li donaran un nom intern elegant; per exemple "Connecta".
Pel que fa a la part més tècnica, si sou un administrador d'infraestructures, veieu SharePoint com una plataforma capaç de descarregar la difícil tasca de l'administració de llocs web. Si sou desenvolupador de programari, veureu SharePoint com una plataforma web per desenvolupar programes per als usuaris.
La immensitat de SharePoint crea àrees d'especialització. El resultat és que la visió d'una persona de SharePoint es veu molt afectada per la manera com aquesta persona utilitza el producte. És important tenir-ho en compte quan parleu amb gent sobre SharePoint. Si demaneu a deu persones que defineixin SharePoint, és probable que obtingueu deu respostes diferents.
SharePoint té molts nivells d'administració diferents i cadascun requereix un nivell diferent d'habilitat tècnica. Per exemple, si us sentiu còmode treballant amb programari com Microsoft Word i Excel, no tindreu cap problema per administrar un lloc de SharePoint. A un nivell més profund, també hi ha administradors d'infraestructura de SharePoint. Administrar SharePoint a nivell d'infraestructura és un paper que recau directament en l'àmbit dels geeks de TI.
SharePoint és una plataforma, de manera que els rols d'usuari que defineix una organització depenen de la pròpia organització. Aquests són alguns exemples dels possibles rols dels usuaris a SharePoint:
-
Visitant anònim: una persona que navega a un lloc web que només està utilitzant la plataforma SharePoint. Un visitant anònim només veu SharePoint com un lloc web i res més.
-
Visitant de SharePoint: una persona que navega al lloc i s'autentica perquè SharePoint sàpiga qui és. El visitant encara pot veure un lloc de SharePoint com qualsevol altre lloc web, tret que noti el seu nom a l'extrem superior dret de la pantalla i sap que ha d'iniciar sessió per arribar al lloc.
Tanmateix, és possible que els visitants no utilitzin cap de les funcions de SharePoint i només naveguen per la informació publicada al lloc web.
-
Usuari casual de SharePoint: una persona que sap que tots els documents de l'empresa es publiquen a SharePoint i sap que pot carregar els seus propis documents al seu lloc personal de SharePoint. Un usuari ocasional pot adonar-se que està utilitzant SharePoint, o pot pensar que la plataforma és el nom que l'organització ha donat a SharePoint.
Per exemple, algunes organitzacions donen noms d'eines a la seva plataforma web, com ara Source o Smart o Knowledge Center. SharePoint és el nom del producte de plataforma web de Microsoft, que sovint és desconegut pels usuaris d'una eina creada a la plataforma SharePoint.
-
Usuari de SharePoint: una persona que està familiaritzada amb SharePoint i les seves característiques principals. Un usuari de SharePoint sovint realitza diverses funcions d'administrador encara que no se n'adoni. Per exemple, podria ser responsable d'una aplicació que emmagatzema totes les polítiques i procediments de l'empresa. Per tant, és un administrador d'aplicacions.
Un usuari també pot ser responsable d'un lloc per a un petit equip, en aquest cas és un administrador del lloc. Com podeu veure, un usuari pot jugar molts papers diferents.
-
Usuari avançat de SharePoint: un usuari avançat no només està familiaritzat amb les principals característiques i funcionalitats de SharePoint, sinó que també s'aprofundeix més. Un usuari avançat pot estar familiaritzat amb les diferències de funcionalitat de les diferents funcions, l'encaminament de documents mitjançant fluxos de treball i la creació de jerarquies de llocs. Un usuari avançat també pot ser un administrador de col·lecció de llocs i, per tant, és responsable d'una col·lecció de llocs.
-
Administrador tècnic de SharePoint: un administrador tècnic és algú del departament de TI que és responsable de SharePoint. Un administrador tècnic està menys preocupat per utilitzar SharePoint per a empreses i més preocupat per assegurar-se que la plataforma estigui disponible i respongui.
Un administrador pot tenir moltes funcions diferents. Per exemple, els administradors de granja són responsables de tots els servidors que formen SharePoint, com ara els servidors d'interfície web, els servidors d'aplicacions i els servidors de bases de dades. Els administradors de bases de dades especialitzats se centren només en els components de la base de dades. Fins i tot hi ha funcions administratives per a serveis específics, com ara el servei de cerca o el servei de perfil d'usuari.
Depenent de la mida de la implementació de SharePoint, aquestes funcions d'administrador tècnic poden ser ocupades per una sola persona amb excés de treball o un equip amb habilitats altament especialitzades.