Si teniu una audiència per a la vostra presentació de PowerPoint 2013, voleu que s'entretinguin o, almenys, s'impliquin. Res no espanta més a un orador que la perspectiva que l'audiència s'adormi durant el discurs. Aquí teniu algunes coses que podeu fer per evitar que això passi. (Badall.)
Massa presentadors divaguen sense parar sense un sentit clar del propòsit. La temptació és introduir totes les citacions intel·ligents i totes les coses interessants que pugueu reunir que estiguin fins i tot remotament relacionades amb el tema de la vostra presentació. La raó per la qual aquesta temptació és tan forta és que probablement no heu identificat el que espereu aconseguir amb la vostra presentació. En altres paraules, no heu fixat el vostre propòsit.
No confongueu el títol d'una presentació amb el seu propòsit. Suposem que se us demana que feu una presentació a un client potencial sobre els avantatges del nou model millorat i de luxe de ChronSimplastic Infindibulator de la vostra empresa. El vostre propòsit en aquesta presentació no és transmetre informació sobre el nou Infindibulator, sinó persuadir el vostre client perquè en compri un.
El títol de la vostra presentació podria ser Infindibulators for the 21st Century, però el propòsit és "Convèncer aquests saps de comprar-ne un, o potser dos".
PowerPoint fa diapositives tan boniques que la temptació és deixar-les ser l'espectacle. Això és un gran error. Tu ets l'espectacle, no les diapositives. Les diapositives són només ajuts visuals, dissenyats per fer que la vostra presentació sigui més eficaç, no per robar l'espectacle.
Les vostres diapositives haurien de complementar la vostra xerrada, no repetir-la. Si només us trobeu llegint les vostres diapositives, haureu de replantejar-vos el que poseu a les diapositives. Les diapositives han de resumir els punts clau, no esdevenir el guió del vostre discurs.
El 19 de novembre de 1863, una multitud de 15.000 persones es va reunir a Gettysburg per escoltar Edward Everett, un dels més grans oradors de l'època. El senyor Everett va parlar durant dues hores sobre els fets que havien passat durant la famosa batalla. Quan va acabar, Abraham Lincoln es va aixecar per pronunciar una breu postdata de dos minuts que s'ha convertit en el discurs més famós de la història dels Estats Units.
Si PowerPoint hagués existit el 1863, probablement Everett hauria parlat durant quatre hores. PowerPoint pràcticament us demana que parlis massa. Quan comences a escriure vinyetes, no pots parar. Molt aviat, teniu 40 diapositives per a una presentació de 20 minuts. Això són uns 35 més del que probablement necessiteu. Intenta disparar una diapositiva per cada dos o cinc minuts de la presentació.
Com diuen, només tens una oportunitat per fer una primera impressió. No ho malgastis explicant una broma que no tingui res a veure amb el tema, disculpant-te per la teva falta de preparació o nerviosisme, o enumerant les teves credencials. No feu els peus de gat; anar directament al punt.
Les millors obertures són aquelles que capten l'atenció del públic amb una declaració provocativa, una pregunta retòrica o una història convincent. Una broma està bé, però només si prepara l'escenari per al tema de la presentació.
L'objectiu de qualsevol presentació és fer que el vostre públic digui: "Jo també!" Malauradament, moltes presentacions deixen l'audiència pensant: "I què?"
La clau per ser rellevant és donar als membres del vostre públic allò que necessiten, i no allò que creieu interessant o important. Les presentacions més persuasives són aquelles que presenten solucions a problemes reals més que opinions sobre problemes hipotètics.
Què seria una croada de Billy Graham sense la crida a l'altar? Una oportunitat perduda.
Les millors presentacions són les que atrauen el vostre públic a l'acció. Això podria significar comprar el vostre producte, canviar els seus estils de vida o simplement estar prou interessat per investigar més el vostre tema.
Però l'oportunitat es desaprofitarà si no convides el teu públic a respondre d'alguna manera. Si veneu alguna cosa (i tots estem venent alguna cosa!), deixeu clar com pot comprar el vostre públic. Digues-los el número gratuït. Doneu-los un fullet amb enllaços de llocs web als quals poden anar per obtenir més informació. Demaneu a tothom que cantin Just As I Am. Fes el que calgui.
Tornar al bon vell Abe: d'alguna manera va començar un rumor que Abraham Lincoln va escriure precipitadament l'adreça de Gettysburg al tren, just abans d'entrar a Gettysburg. En veritat, Lincoln va agonitzar durant setmanes per cada paraula.
Practicar, practicar, practicar. Treballa a través dels punts difícils. Polir l'obertura i el tancament i totes les transicions incòmodes entremig. Practica davant d'un mirall. Grava't tu mateix. Temps tu mateix.
No et preocupis! Sigues feliç! Fins i tot els oradors públics més dotats s'espanten ximples cada vegada que pugen al podi. Tant si parleu amb una persona com amb 10.000, relaxeu-vos. En 20 minuts, tot s'acabarà.
Per molt nerviós que estiguis, ningú ho sap, excepte tu. És a dir, tret que els digueu. La regla número u per evitar el pànic és no demanar mai disculpes per les vostres pors. Darrere del podi, els teus genolls poden estar colpejant prou fort com per fer-te mal, però ningú més se n'adonarà. Després de netejar les aixelles i netejar la bava de la barbeta, la gent dirà: "No estaves nerviós? Semblaves tan relaxat!"
Planifiqueu que les coses surtin malament, perquè ho faran. És possible que el projector no enfoca, que el micròfon s'apaga, que deixeu anar les vostres notes de camí cap al podi. Qui sap què més pot passar?
Preneu les coses amb calma, però estigueu preparats per als problemes que podeu anticipar. Porta un joc addicional de notes a la butxaca. Porta el teu propi micròfon si en tens un. Teniu a punt un projector de seguretat si és possible.
Un públic pot passar per alt gairebé qualsevol cosa, però una cosa que mai us perdonarà és avorrir-los. Sobretot, no avorris el teu públic.
Aquesta directriu no vol dir que hagis de dir acudits, saltar amunt i avall o parlar ràpid. Les bromes, els salts excessius i la parla ràpida poden ser inimaginablement avorrits. Si teniu un propòsit clar i s'hi adhereix, eviteu detalls innecessaris i abordeu les necessitats reals, mai us avorrirà. Sigues tu mateix i diverteix-te. Si et diverteixes, el teu públic també ho farà.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
