Deu manaments de PowerPoint 2013

I així va passar que aquests deu manaments de PowerPoint 2013 es van transmetre de generació en generació. Obeïu aquests manaments i us anirà bé, amb el vostre ordinador, i fins i tot amb el vostre projector.

I. Sovint salvaràs la teva obra

Cada dos o tres minuts, premeu Ctrl+S. Només es triga un segon a desar el fitxer i mai se sap quan seràs víctima d'un tall d'energia rotatiu (encara que no visquis a Califòrnia).

II. Desaràs cada presentació a la seva carpeta corresponent

Sempre que deseu un fitxer, comproveu la carpeta on el deseu. És massa fàcil desar una presentació a la carpeta equivocada i passar hores cercant el fitxer més tard. Acabaràs culpant l'ordinador per perdre els teus fitxers.

III. No abusaràs de les característiques de format del teu programa

Sí, PowerPoint us permet configurar cada paraula amb un tipus de lletra diferent, utilitzar 92 colors diferents en una sola diapositiva i omplir fins a l'últim píxel d'espai buit amb imatges predissenyades. Si voleu que les vostres diapositives semblin notes de rescat, endavant. En cas contrari, manteniu les coses senzilles.

IV. No robaràs materials amb drets d'autor

Amb uns minuts amb Google o qualsevol altre motor de cerca, probablement podeu trobar la imatge o el fragment d'imatges predissenyades adequats per a qualsevol necessitat de presentació que pugui sorgir. Però tingueu en compte que moltes d'aquestes imatges, dibuixos d'imatges i fitxers multimèdia tenen drets d'autor. No els feu servir si no teniu permís.

V. Respectaràs el teu esquema de colors, disseny automàtic i plantilla

Microsoft va contractar un equip d'artistes sense feina per triar els colors per als esquemes de colors, organitzar les coses amb els dissenys de diapositives i crear plantilles molt ben elaborades. Humoritzar-los. Els agrada quan feu servir les seves coses. No us sentiu encadenat amb els dissenys preempaquetats, però no us allunyeu lluny d'ells tret que tingueu un bon ull artístic.

VI. No abusaràs del teu públic amb una infinitat d'animacions simpàtiques o sons divertits

Les animacions de PowerPoint són boniques i de vegades força útils. Però si feu una animació tonta a cada diapositiva, aviat el vostre públic pensarà que sou estrany.

VII. Mantingueu feliços els vostres gurus informàtics

Si tens un amic o un company de feina que sap més sobre ordinadors que tu, fes-ho feliç. Llenceu-li un Twinkie ocasional o una bossa de Cheetos. Tracta els nerds de la informàtica com si fossin éssers humans. Després de tot, vols que siguin els teus amics.

VIII. Fas una còpia de seguretat dels teus fitxers dia a dia

Sí, cada dia. Un d'aquests dies, vindràs a treballar només per descobrir un munt de runes on abans hi havia el teu escriptori. Un agent federal recollirà el que quedi del teclat de l'ordinador i riurà. Però si feu una còpia de seguretat cada dia, no perdràs més d'un dia de feina.

IX. No tindràs por de cap mal, perquè Ctrl+Z sempre està amb tu

Marxa endavant amb gosadia. No esteu segur de què fa un botó? Fes-hi clic! Fes-hi clic dues vegades si et fa sentir poderós! El pitjor que pot fer és embrutar la vostra presentació. Si això passa, podeu prémer Ctrl+Z per tornar les coses com haurien de ser.

Si realment emboliqueu les coses, tanqueu la presentació sense desar. A continuació, obriu la versió desada anteriorment. Després de tot, vas obeir el primer manament, oi?

X. No t'espantis

Ets l'únic que sap que estàs nerviós. Us anirà bé. Imagineu el públic nu si això us ajudarà. (A menys que, per descomptat, feu una presentació a un club nudista i realment estiguin nus, en aquest cas intenteu imaginar-los amb la roba posada).