Un tema comú d'Office 2013 és que tots els programes semblen i funcionen igual. Després d'aprendre a utilitzar Word, trobareu que no és molt més difícil aprendre Excel o PowerPoint perquè les pestanyes de la cinta funcionen de manera similar.
Encara millor, les mateixes ordres de tecla funcionen igual a tots els programes d'Office 2013. En memoritzar les tecles de drecera, podreu treballar més ràpid i de manera més eficient amb Office 2013, independentment del programa en particular que utilitzeu en aquell moment.
Moltes persones tenen por de cometre un error, així que acaben mai provant res nou que els pugui estalviar temps i facilitar-los la vida. Afortunadament, Office 2013 us permet experimentar lliurement amb diferents ordres perquè si feu alguna cosa, com ara suprimir o modificar text o afegir una imatge o una pàgina, podeu revertir immediatament el que acabeu de fer utilitzant l'ordre Desfés (Ctrl+Z) immediatament. .
Amb l'ordre Desfer que us protegeix, podeu provar diferents ordres per veure què fan. Si les coses no funcionen com pensaves, premeu Ctrl+Z i desfeu els darrers canvis.
Si acabes desfer un canvi i de sobte t'adones que després de tot no volies desfer aquest canvi, pots tornar a fer una ordre que has invertit anteriorment. Per refer una ordre que havíeu desfet, seleccioneu l'ordre Refés (Ctrl+Y).
Editar qualsevol fitxer sovint significa moure o copiar dades d'un lloc a un altre. És comprensible que tres de les ordres més habituals són les ordres Retalla, Copia i Enganxa.
Per utilitzar l'ordre Retalla o Copia, només cal que seleccioneu un element (text o imatge) i trieu la icona Retalla o Copia a la pestanya Inici (o premeu Ctrl+X per tallar o Ctrl+C per copiar).
Tant les ordres Retallar com Copia s'utilitzen amb més freqüència amb l'ordre Enganxa. Tanmateix, l'ordre Talla, sense l'ordre Enganxa, és essencialment equivalent a suprimir el text o els objectes seleccionats.
Cada vegada que trieu l'ordre Retalla o Copia, Office 2013 emmagatzema automàticament les dades seleccionades (text o imatges) al Porta-retalls d'Office, que pot contenir fins a 24 elements. Després de tallar o copiar elements al porta-retalls de l'Office, sempre els podeu recuperar.
Si apagueu l'ordinador o sortiu d'Office 2013, es perdran els elements del porta-retalls d'Office.
No confieu mai que el vostre ordinador, sistema operatiu o Office 2013 funcionarà quan ho necessiteu. És per això que hauríeu de desar el vostre fitxer periòdicament mentre esteu treballant: si no ho feu, i s'apaga sobtadament, perdràs tots els canvis que has fet al fitxer des de l'última vegada que el vas desar. Si l'última vegada que vau desar un fitxer va ser fa 20 minuts, perdràs tots els canvis fets durant els darrers 20 minuts.
És una bona idea desar el fitxer periòdicament, com ara després de fer molts canvis en un fitxer. Per desar un fitxer, premeu Ctrl+S o feu clic a la icona Desa a la barra d'eines d'accés ràpid.
La primera vegada que deseu un fitxer, Office 2013 us demana un nom descriptiu. Després d'haver desat un fitxer almenys una vegada, podeu triar l'ordre Desa i Office 2013 desarà el fitxer sense molestar-vos amb un quadre de diàleg.
Malgrat totes les promeses d'una oficina sense paper, més gent imprimeix i utilitza paper que mai. Com a resultat, una de les ordres més habituals que utilitzareu és l'ordre Imprimeix.
Per triar l'ordre Imprimeix, premeu Ctrl+P.
Abans de permetre que algú vegi el vostre fitxer, primer feu un corrector ortogràfic. Només heu de prémer F7 i Office 2013 comprovarà diligentment l'ortografia del vostre text. Quan el corrector ortogràfic troba una paraula sospitosa, mostra un quadre de diàleg que us permet triar l'ortografia correcta, ignorar la paraula ressaltada actualment o emmagatzemar-la al diccionari d'Office 2013 perquè no torni a marcar aquesta paraula com a mal ortografiada.
Els correctors ortogràfics són útils i útils, però es poden enganyar fàcilment. Podeu escriure una paraula correctament (com ara la seva), però utilitzar aquesta paraula incorrectament, com ara Pastar dos moure'ls per sobre d'ells. La correcció ortogràfica no sempre reconeix els errors gramaticals, de manera que encara haureu de revisar el fitxer manualment per assegurar-vos que no teniu cap paraula incorrecta o incorrecta al fitxer.
Si no voleu que l'Office 2013 comprovi l'ortografia sencer del fitxer, ressalteu el text que voleu comprovar i, a continuació, premeu F7.
En general, passareu més temps treballant amb fitxers existents que en crear-ne de nous. En lloc d'obligar-vos a fer clic a la pestanya Fitxer cada vegada i trobar l'ordre Obre, només heu de prémer Ctrl+O. Això mostra immediatament una finestra Obre perquè pugueu triar un fitxer per obrir.
Normalment, si voleu crear un fitxer nou a Office 2013, heu de fer clic a la pestanya Fitxer i fer clic a Nou. Aleshores heu de decidir si voleu crear un document en blanc o utilitzar una plantilla.
Aquí teniu una manera ràpida de crear un document en blanc: només heu de prémer Ctrl+N. Office 2013 crea immediatament un fitxer en blanc sense fer-vos passar per cap finestra.
Si premeu Ctrl+N a l'Outlook 2013, es crea un element diferent, com ara la creació d'un missatge de correu electrònic nou o una tasca, depenent del que esteu fent amb l'Outlook en aquell moment.
L'ordre Cerca us permet cercar una paraula o frase enterrada en algun lloc del vostre fitxer. Per utilitzar l'ordre Cerca, només cal que premeu Ctrl+F. Això obre un quadre de diàleg que us permet escriure el text que voleu trobar.
De vegades és possible que hàgiu de buscar i substituir el text per una altra cosa, com ara substituir el nom del vostre cosí pel vostre propi nom (especialment útil per canviar un testament en una herència rica). Per cercar i substituir text, premeu Ctrl+H. Quan aparegui un quadre de diàleg, escriviu el text que voleu trobar i el text que voleu substituir.
Quan substituïu el text, podeu triar entre utilitzar l'ordre Substitueix o Substitueix tot. L'ordre Reemplaça us permet revisar cada paraula abans de substituir-la per assegurar-vos que és el que realment voleu fer. L'ordre Substitueix tot substitueix el text sense donar-te l'oportunitat de veure si és correcte. Quan utilitzeu l'ordre Substitueix tot, tingueu en compte que Office 2013 pot substituir les paraules de manera incorrecta. Per exemple, a més de substituir Bob per Frank, Office 2013 també pot substituir totes les ocurrències de Bobcat per Frankcat, que probablement és una cosa que no voleu fer.
Per tancar una finestra, podeu fer clic al quadre Tanca d'aquesta finestra o fer clic a la pestanya Fitxer i després fer clic a Tanca. Per a una alternativa més ràpida, només cal que premeu Ctrl+W per tancar la finestra actual immediatament.
Si no heu desat el contingut de la finestra actual, Office 2013 mostra un quadre de diàleg que us pregunta si voleu desar les vostres dades abans que tanqui la finestra.
En cas que vulgueu tancar completament el programa en execució, només heu de prémer Alt+F4. Si teniu fitxers oberts i no desats, Office 2013 primer us demanarà si voleu desar-los abans de tancar els fitxers i apagar el programa.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
