
Personalitzeu la barra d'eines d'accés ràpid.
Office 2013 té una disposició de controls que elimina menús a favor de grans cintes, pestanyes i botons. Amb un sistema de menús antic, saps que tot el que vols fer està en un menú en algun lloc. En el nou arranjament. . . qui sap?
Hi ha esperança, però. Després de trobar l'eina que necessiteu, podeu fer clic amb el botó dret a l'eina i triar Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid. Això afegeix una icona petita a aquesta tira fina d'icones que es troba just a sobre de la cinta (o a sota de la cinta, si la mous allà).
Si alguna vegada has marcat un lloc web com a adreces d'interès, ja saps com funciona. Si feu clic amb el botó dret a la barra d'eines d'accés ràpid i trieu Mostra la barra d'eines d'accés ràpid a sota de la cinta, això és exactament el que passa.
Cada formulari d'Outlook també inclou la seva pròpia barra d'eines d'accés ràpid. Això és útil per accelerar les tasques que realitzeu amb freqüència. Si voleu imprimir missatges de correu electrònic individuals de tant en tant, podeu afegir l'ordre d'impressió ràpida quan llegiu o redacteu un missatge. D'aquesta manera, l'ordre Imprimeix està un parell de clics més a prop.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Fes servir els teus missatges amb Smart Art.
El disseny et pot fer semblar intel·ligent si saps el que estàs fent. Si no sabeu què esteu fent, podeu recórrer a Smart Art, una altra característica intrigant a la pestanya Insereix de la cinta. Smart Art us ajuda a crear dissenys acolorits i anotats per afegir al vostre correu electrònic.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Tradueix els teus missatges de correu electrònic.
Si els vostres missatges de correu electrònic entrants són tan confusos que semblen escrits en una llengua estrangera, potser ho són. Podeu traduir els missatges de correu electrònic entrants a l'Outlook 2013 ressaltant el text confús, fent clic amb el botó dret i escollint Traduir.
Alternativament, podeu fer clic al botó Traduir de la cinta. Si les traduccions ni tan sols tenen sentit, pots sentir-te millor sabent que no és culpa teva que no entenguis el galimat que t'envia la gent.
Tradueix els teus missatges de correu electrònic.
Si els vostres missatges de correu electrònic entrants són tan confusos que semblen escrits en una llengua estrangera, potser ho són. Podeu traduir els missatges de correu electrònic entrants a l'Outlook 2013 ressaltant el text confús, fent clic amb el botó dret i escollint Traduir.
Alternativament, podeu fer clic al botó Traduir de la cinta. Si les traduccions ni tan sols tenen sentit, pots sentir-te millor sabent que no és culpa teva que no entenguis el galimat que t'envia la gent.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Afegiu gràfics per a l'impacte.
L'eina Gràfic es troba just a sota del botó Smart Art a la pestanya Insereix de la cinta. L'eina pot fer que els pensaments que expresseu al vostre correu electrònic es vegin ordenats positivament (per molt desordenada que estigui la vostra ment).
Des d'un missatge de correu electrònic nou, feu clic a la pestanya Insereix i trieu l'eina Gràfic. Trieu un tipus general de la llista de l'esquerra o trieu un tipus específic de la llista de la dreta. La mecànica de creació d'un gràfic d'Outlook és molt similar a la de crear un gràfic d'Excel.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Utilitzeu símbols al correu electrònic.
Si utilitzeu sovint símbols com ara el símbol de la moneda euro, podeu afegir aquests símbols als vostres missatges de correu electrònic fent clic al botó Símbol de la pestanya Insereix mentre redacteu un missatge de correu electrònic; només has de triar el símbol que vulguis. Si trieu Més símbols, també podeu inserir coses intel·ligents com fraccions, fletxes i jeroglífics estranys per desconcertar als vostres destinataris perquè compleixin els vostres desitjos.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Obriu diversos calendaris.
Podeu crear més d'un calendari a Outlook. És possible que vulgueu fer-ho per fer un seguiment de les activitats de més d'una persona o per mantenir la vostra vida empresarial separada de la vostra vida personal (que sempre és una bona idea). La part complicada de mantenir diversos calendaris és tractar els conflictes d'horaris entre els dos.
Per veure dos calendaris alhora, feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de cada nom de calendari al panell de navegació.
Obriu diversos calendaris.
Podeu crear més d'un calendari a Outlook. És possible que vulgueu fer-ho per fer un seguiment de les activitats de més d'una persona o per mantenir la vostra vida empresarial separada de la vostra vida personal (que sempre és una bona idea). La part complicada de mantenir diversos calendaris és tractar els conflictes d'horaris entre els dos.
Per veure dos calendaris alhora, feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de cada nom de calendari al panell de navegació.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Superposar calendaris.
Una manera encara més elegant d'evitar conflictes en diversos calendaris és superposar un calendari sobre un altre. Quan tens dos calendaris oberts, apareix una petita fletxa al costat del nom d'un. Quan feu clic a aquesta fletxa, apareixeran els dos calendaris, un sobre l'altre, amb els dos conjunts de cites.
Les cites del calendari inferior semblen lleugerament opaques, mentre que els elements del calendari superior semblen més clars i atrevits. Quan els calendaris es superposen, podeu veure immediatament quan hi ha temps disponible en tots dos.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
Veure un nombre inusual de dies.
Quan consulteu el vostre calendari, podeu decidir veure només tres dies o vuit dies (o, per tant, qualsevol número entre un i deu dies). Manteniu premuda la tecla Alt i escriviu el nombre de dies que voleu veure. Premeu Alt+2 durant dos dies, Alt+3 durant tres dies, i així successivament. Premeu Alt+0 (zero) us donen deu dies.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
1
Seleccioneu les dates com a grup.
Quan visualitzeu una sèrie de dates, no us heu de limitar a dies, setmanes o mesos fixos. Suposem que voleu consultar un interval de dates del 25 de setembre al 5 d'octubre. A la barra de tasques pendents, feu clic al 25 de setembre i després (mentre premeu la tecla Maj) feu clic al 5 d'octubre. Es seleccionen totes les dates intermèdies i apareixen. al Visor d'informació.
1
Seleccioneu les dates com a grup.
Quan visualitzeu una sèrie de dates, no us heu de limitar a dies, setmanes o mesos fixos. Suposem que voleu consultar un interval de dates del 25 de setembre al 5 d'octubre. A la barra de tasques pendents, feu clic al 25 de setembre i després (mentre premeu la tecla Maj) feu clic al 5 d'octubre. Es seleccionen totes les dates intermèdies i apareixen. al Visor d'informació.
![Deu coses que podeu fer després d'estar còmode amb Outlook 2013]()
1
Fixeu les targetes de contacte.
Si voleu mantenir la informació de contacte d'una persona a la pantalla mentre feu una altra cosa, podeu passar el punter del ratolí per sobre de l'adreça de correu electrònic d'una persona fins que aparegui un petit rectangle. Això s'anomena targeta de contacte. A prop de la cantonada superior dreta de la targeta de contacte hi ha una petita imatge d'un xinxet.
Feu clic a aquesta imatge per fer que la targeta de contacte surti a la pantalla fins que torneu a fer clic a la imatge per fer-la desaparèixer.
Has fixat un contacte i ja no hi és? No et preocupis. Probablement es degui perquè utilitzeu Outlook en el mode de pantalla completa predeterminat. Quan feu clic al contacte fixat, la pantalla d'Outlook a pantalla completa l'amaga. Feu clic al botó Restaura cap avall o Minimitzar a la part superior dreta de la pantalla d'Outlook. Veus ara el contacte? Bé.