Deu consells per crear diapositives llegibles de PowerPoint 2013

A continuació es mostra una llista d'uns quants consells i consells aleatoris que us ajudaran a produir diapositives llegibles a PowerPoint 2013. La vostra preocupació principal és que les vostres diapositives siguin llegibles i comprensibles per a tothom que les vegi.

Intenteu llegir la diapositiva de la part posterior de l'habitació

La regla número u per crear diapositives llegibles és que tothom a la sala ha de poder llegir-les. Si no n'esteu segur, hi ha una manera segura d'esbrinar-ho: prova-ho. Enceneu el projector, crideu la diapositiva, aneu al fons de l'habitació i comproveu si podeu llegir-lo. Si no podeu, heu de fer un ajust.

Recordeu que la vista de tothom pot no ser tan bona com la vostra. Si teniu una visió perfecta, mireu una mica els ulls quan arribeu al fons de l'habitació per veure com pot semblar la diapositiva a algú la visió no és perfecta.

Si un projector no és útil, assegureu-vos que podeu llegir les diapositives a una distància de 10 o 15 peus del monitor de l'ordinador.

Eviteu els textos petits

Si no podeu llegir una diapositiva de la part posterior de la sala, probablement és perquè el text és massa petit. La regla a seguir és que el tipus de 24 punts és el més petit que hauríeu d'utilitzar per al text que voleu que la gent llegeixi. Un tipus de 12 punts pot ser perfectament llegible en un document de Word, però és massa petit per a PowerPoint.

No més de cinc bales, si us plau

T'has adonat mai de com David Letterman utilitza dues diapositives per mostrar les seves llistes Top Ten? Els productors de Dave saben que deu articles són massa per a una pantalla. Cinc és just. És possible que pugueu entrar sis de tant en tant, però si teniu fins a set o vuit, proveu de dividir la diapositiva en dues diapositives.

Les bales s'han convertit en un tòpic. Si és possible, elimineu-los completament de la vostra presentació. Una fotografia única i ben escollida és sovint una manera molt millor de comunicar un punt clau que una llista de punts.

Eviteu el préstec excessiu de verbiatge a text excessivament llarg que no només sigui redundant sinó també repetitiu i reiteratiu.

Potser l'encapçalament hauria d'haver estat "Sigues breu".

Utilitzeu una redacció coherent

Un signe d'una presentació d'aficionats és una redacció en llistes de vinyetes que no és coherent gramaticalment. Considereu aquesta llista:

  • Els beneficis es milloraran

  • Mercats en expansió

  • Reduirà la quantitat de competència a l'estranger

  • Augment de la producció

Cada element de la llista utilitza una construcció gramatical diferent. Els mateixos punts fets amb una redacció coherent tenen un flux més natural i fan un cas més convincent:

  • Beneficis millorats

  • Mercats ampliats

  • Reducció de la competència a l'estranger

  • Augment de la producció

Eviteu combinacions de colors antiestètics

Els esquemes de colors escollits professionalment que inclou PowerPoint estan dissenyats per crear diapositives fàcils de llegir. Si us allunyeu d'ells, aneu amb compte a l'hora de triar colors difícils de llegir.

Mireu els finals de línia

De vegades, PowerPoint trenca una línia en un punt incòmode, cosa que pot dificultar la lectura de les diapositives. Per exemple, una vinyeta pot ser una paraula massa llarga per cabre en una sola línia. Quan això succeeix, és possible que vulgueu trencar la línia en un altre lloc perquè la segona línia tingui més d'una paraula. (Premeu Maj+Intro per crear un salt de línia que no comenci cap paràgraf nou.)

Alternativament, és possible que vulgueu arrossegar el marge dret del marcador de posició del text per augmentar l'amplada del marge de manera que la línia no s'hagi de trencar en absolut.

Les adreces web (URL) són notòriament difícils d'esprémer en una sola línia. Si la vostra presentació inclou URL llargs, presteu especial atenció a com encaixen.

Mantingueu el fons senzill

No esquitxeu un munt d'imatges predissenyades que distreuen al fons tret que sigui essencial. L'objectiu del fons és proporcionar un espai visual ben definit per al contingut de la diapositiva. Amb massa freqüència, els presentadors posen diapositives amb text que es mostra a la part superior de les imatges de les muntanyes o de l'horizontal de la ciutat, cosa que fa que el text sigui gairebé impossible de llegir.

Utilitzeu només dos nivells de bales

Per descomptat, és temptador desenvolupar els vostres subpunts en subsubpunts i subsubsubpunts, però ningú no podrà seguir la vostra lògica. No feu que les vostres diapositives siguin més confuses del que haurien de ser. Si necessiteu fer subsubsubpunts, probablement necessiteu unes quantes diapositives més.

Manteniu els gràfics i els diagrames senzills

PowerPoint pot crear gràfics elaborats que fins i tot els millors estadístics es meravellaran. Tanmateix, els gràfics més efectius són els gràfics circulars simples amb tres o quatre seccions i els gràfics de columnes simples amb tres o quatre columnes. De la mateixa manera, la piràmide, Venn i altres tipus de diagrames perden el seu impacte quan s'afegeixen més de quatre o cinc elements.

Si només recordeu una regla a l'hora de crear les vostres presentacions, recordeu aquesta: Mantingueu-la senzilla, neta i concisa.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]