A continuació es mostra una llista d'uns quants consells i consells aleatoris que us ajudaran a produir diapositives llegibles a PowerPoint 2013. La vostra preocupació principal és que les vostres diapositives siguin llegibles i comprensibles per a tothom que les vegi.
Intenteu llegir la diapositiva de la part posterior de l'habitació
La regla número u per crear diapositives llegibles és que tothom a la sala ha de poder llegir-les. Si no n'esteu segur, hi ha una manera segura d'esbrinar-ho: prova-ho. Enceneu el projector, crideu la diapositiva, aneu al fons de l'habitació i comproveu si podeu llegir-lo. Si no podeu, heu de fer un ajust.
Recordeu que la vista de tothom pot no ser tan bona com la vostra. Si teniu una visió perfecta, mireu una mica els ulls quan arribeu al fons de l'habitació per veure com pot semblar la diapositiva a algú la visió no és perfecta.
Si un projector no és útil, assegureu-vos que podeu llegir les diapositives a una distància de 10 o 15 peus del monitor de l'ordinador.
Eviteu els textos petits
Si no podeu llegir una diapositiva de la part posterior de la sala, probablement és perquè el text és massa petit. La regla a seguir és que el tipus de 24 punts és el més petit que hauríeu d'utilitzar per al text que voleu que la gent llegeixi. Un tipus de 12 punts pot ser perfectament llegible en un document de Word, però és massa petit per a PowerPoint.
No més de cinc bales, si us plau
T'has adonat mai de com David Letterman utilitza dues diapositives per mostrar les seves llistes Top Ten? Els productors de Dave saben que deu articles són massa per a una pantalla. Cinc és just. És possible que pugueu entrar sis de tant en tant, però si teniu fins a set o vuit, proveu de dividir la diapositiva en dues diapositives.
Les bales s'han convertit en un tòpic. Si és possible, elimineu-los completament de la vostra presentació. Una fotografia única i ben escollida és sovint una manera molt millor de comunicar un punt clau que una llista de punts.
Eviteu el préstec excessiu de verbiatge a text excessivament llarg que no només sigui redundant sinó també repetitiu i reiteratiu.
Potser l'encapçalament hauria d'haver estat "Sigues breu".
Utilitzeu una redacció coherent
Un signe d'una presentació d'aficionats és una redacció en llistes de vinyetes que no és coherent gramaticalment. Considereu aquesta llista:
Cada element de la llista utilitza una construcció gramatical diferent. Els mateixos punts fets amb una redacció coherent tenen un flux més natural i fan un cas més convincent:
Eviteu combinacions de colors antiestètics
Els esquemes de colors escollits professionalment que inclou PowerPoint estan dissenyats per crear diapositives fàcils de llegir. Si us allunyeu d'ells, aneu amb compte a l'hora de triar colors difícils de llegir.
Mireu els finals de línia
De vegades, PowerPoint trenca una línia en un punt incòmode, cosa que pot dificultar la lectura de les diapositives. Per exemple, una vinyeta pot ser una paraula massa llarga per cabre en una sola línia. Quan això succeeix, és possible que vulgueu trencar la línia en un altre lloc perquè la segona línia tingui més d'una paraula. (Premeu Maj+Intro per crear un salt de línia que no comenci cap paràgraf nou.)
Alternativament, és possible que vulgueu arrossegar el marge dret del marcador de posició del text per augmentar l'amplada del marge de manera que la línia no s'hagi de trencar en absolut.
Les adreces web (URL) són notòriament difícils d'esprémer en una sola línia. Si la vostra presentació inclou URL llargs, presteu especial atenció a com encaixen.
Mantingueu el fons senzill
No esquitxeu un munt d'imatges predissenyades que distreuen al fons tret que sigui essencial. L'objectiu del fons és proporcionar un espai visual ben definit per al contingut de la diapositiva. Amb massa freqüència, els presentadors posen diapositives amb text que es mostra a la part superior de les imatges de les muntanyes o de l'horizontal de la ciutat, cosa que fa que el text sigui gairebé impossible de llegir.
Utilitzeu només dos nivells de bales
Per descomptat, és temptador desenvolupar els vostres subpunts en subsubpunts i subsubsubpunts, però ningú no podrà seguir la vostra lògica. No feu que les vostres diapositives siguin més confuses del que haurien de ser. Si necessiteu fer subsubsubpunts, probablement necessiteu unes quantes diapositives més.
Manteniu els gràfics i els diagrames senzills
PowerPoint pot crear gràfics elaborats que fins i tot els millors estadístics es meravellaran. Tanmateix, els gràfics més efectius són els gràfics circulars simples amb tres o quatre seccions i els gràfics de columnes simples amb tres o quatre columnes. De la mateixa manera, la piràmide, Venn i altres tipus de diagrames perden el seu impacte quan s'afegeixen més de quatre o cinc elements.
Si només recordeu una regla a l'hora de crear les vostres presentacions, recordeu aquesta: Mantingueu-la senzilla, neta i concisa.