Outlook 2013 us pot fer molt sense cap ajuda externa, però uns quants accessoris ben considerats us poden fer la vida encara més fàcil. Alguns accessoris preferits compensen les capacitats que hauria de tenir Outlook però que no. Alguns accessoris us ajuden a utilitzar les vostres dades d'Outlook en qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Els telèfons intel·ligents són a tot arreu avui dia i probablement siguin l'"accessori" d'Outlook més potent. Si darrerament no heu comprat un telèfon mòbil nou, els telèfons intel·ligents són telèfons mòbils amb programari d'organització personal integrat. Els millors telèfons intel·ligents del moment inclouen l'iPhone i els dispositius basats en Android com el Motorola Droid. (BlackBerry està perdent terreny ràpidament.)
Tot i que podeu introduir i gestionar dades en un instant amb Outlook, podeu portar la vostra informació més important d'Outlook a la butxaca amb el telèfon intel·ligent que porteu. Fins i tot podeu llegir el vostre correu electrònic al metro amb un telèfon intel·ligent.
Outlook no executarà un telèfon intel·ligent, però moltes aplicacions de tercers enllaçaran el vostre telèfon intel·ligent a Outlook. Comproveu la botiga d'aplicacions del vostre telèfon intel·ligent.
Quan es va llançar Outlook per primera vegada, formava part de la suite Microsoft Office 97. En determinades situacions, Microsoft ofereix Outlook com a producte autònom (o en un paquet amb Internet Explorer), de manera que és possible que no sempre tingueu els avantatges d'utilitzar Microsoft Office i Outlook conjuntament.
Office us permet fer tot tipus de trucs amb el correu electrònic i els gràfics de sortida, mentre que Outlook fa que sigui molt fàcil intercanviar el treball que heu creat a Office per correu electrònic.
Podeu utilitzar diverses marques d'escàners de targetes de visita per copiar la informació de contacte a l'Outlook des de les targetes de visita que recopileu a reunions, conferències i fires comercials. Per descomptat, podeu introduir tota la informació manualment, però si recolliu més d'unes quantes desenes de targetes per setmana, un escàner de targetes de visita us pot estalviar molta feina.
Proveu el servei de còpia de seguretat de Mozy per fer una còpia de seguretat de les vostres dades d'Outlook. Mozy és un servei que fa una còpia de seguretat automàtica de les dades més importants del vostre ordinador i les desa a Internet on sigui segur. Si el vostre ordinador es bloqueja o si, Déu n'hi do, haureu de patir un incendi, una inundació o un altre desastre que destrueixi el vostre ordinador, podeu recuperar la vostra informació i començar on ho vau deixar.
Necessitareu una connexió a Internet d'alta velocitat per fer ús de Mozy. Costa al mes, però la tranquil·litat val cada cèntim.
Inbox escrit al revés és Xobni, un complement que us ajuda a cercar, ordenar i analitzar la informació que emmagatzemeu a l'Outlook. Fins i tot us pot dir a quina hora del dia el vostre cap us envia correus electrònics amb més freqüència. (Aquí hi ha una pista: estigueu disponible aleshores.) Alguns dels millors trucs de Xobni ja s'han afegit a Outlook, però encara podeu donar una volta a la versió de prova gratuïta de Xobni per veure si us agrada.
Fins ara, Microsoft SharePoint es trobava amb més freqüència a les grans organitzacions que necessitaven una manera de compartir informació i col·laborar sense problemes. El programa era massa feixuc i car per als usuaris privats i les empreses domèstiques. Ara qualsevol pot comprar un servei anomenat SharePoint Online, que és el que Microsoft anomena la versió de subscripció de SharePoint que ven. Pagueu en funció del nivell de servei que voleu.
Si teniu un equip habitual que col·labora en projectes empresarials, podeu considerar provar SharePoint com a eina per compartir documents i altra informació.
Moltes de les funcions que semblen integrades a Outlook requereixen que executeu un programa anomenat Microsoft Exchange. Exchange us permet compartir la vostra informació d'Outlook amb altres persones de la vostra oficina i coordinar reunions i tasques.
Podeu llogar comptes de Microsoft Exchange de molts proveïdors diferents, inclòs Microsoft, per una quota mensual per usuari.
Amb gegants en línia com Google respirant pel coll, Microsoft s'escapa per crear serveis en línia que puguin mantenir els clients. SkyDrive és l'entrada al núvol de Microsoft i substitueix Windows Live. És el paraigua sota el qual podeu trobar tota una gamma de serveis gratuïts que milloren i amplien Microsoft Office, inclòs l'accés als vostres fitxers a través del web.
Aquesta enginyosa eina s'instal·la automàticament amb Office o podeu descarregar l'aplicació . Des de l'ús compartit de fitxers fins a la publicació del calendari, obtindreu molt de valor de SkyDrive.
Suport per a Outlook Mobile Services, el servei que proporciona suport per a missatgeria SMS (missatgeria de text), significa que necessitareu un servidor MS Exchange que admeti missatgeria SMS/MMS (bàsicament seleccioneu usuaris corporatius). Per a aquells de vosaltres que no sou un dels escollits, haureu de localitzar un proveïdor de serveis de tercers. Busqueu al web un servei que s'adapti a les vostres necessitats.
Les persones que van dissenyar Outlook es van entusiasmar tant amb el correu electrònic que es van oblidar completament d'aquell sistema de segell i paper antic que algunes persones encara prefereixen. (Que curiós!) Només Outlook pot emmagatzemar milions d'adreces de correu, però no fa molt bé posar una adreça en un sobre.
Dymo LabelWriter pot salvar aquesta bretxa, imprimint qualsevol adreça des d'Outlook a una convenient etiqueta engomada que podeu enganxar en un paquet o sobre més ràpid del que podeu dir Servei postal dels Estats Units.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
