Quan necessiteu desenvolupar un lloc de SharePoint per resoldre un problema, assegureu-vos que comenceu amb una comprensió sòlida de les plantilles de lloc disponibles. Sovint és molt més fàcil començar amb una plantilla de lloc que gairebé fa el que voleu i després desenvolupar-la des d'aquest punt de partida que desenvolupar-ho tot des de zero.
Abans de començar a crear aplicacions personalitzades per a SharePoint, és una bona idea tenir un coneixement de treball sòlid dels seus diferents components. (Després de tot, no intentaríeu dissenyar una casa sense tenir una mica de coneixement de com funciona la fontaneria, oi?) La millor manera de conèixer SharePoint és començar amb un lloc d'equip bàsic i, a continuació, desenvolupar-lo més perquè entengueu-lo. què fan les plantilles. A continuació, podeu ampliar per explorar altres plantilles a mesura que amplieu els vostres coneixements sobre SharePoint.
Crear un lloc nou és tan senzill com fer clic a Accions del lloc (icona d'engranatge)–> Contingut del lloc des del lloc principal i després desplaçar-se cap avall fins a la part inferior de la pàgina i fer clic a Sublloc nou. A la pàgina Nou sublloc, proporcioneu un títol i un URL i seleccioneu una plantilla (a més d'altres opcions de configuració). La plantilla que trieu determina com es preconfigurarà el vostre nou lloc. Un lloc principal és simplement un lloc que conté un altre lloc.
Les plantilles de lloc s'inclouen a SharePoint Online:
- Algunes plantilles només s'utilitzen per crear una col·lecció de llocs (un contenidor per a subllocs).
- Algunes plantilles només s'utilitzen per crear subllocs.
- Algunes plantilles es poden utilitzar per a tots dos.
Una col·lecció de llocs és un lloc especial de SharePoint que us permet separar els aspectes clau dels llocs continguts a la col·lecció de llocs. Per exemple, activeu les funcions a nivell de col·lecció de llocs, la qual cosa fa que aquestes funcions estiguin disponibles per a tots els llocs de la col·lecció de llocs. A nivell tècnic, SharePoint separa les col·leccions de llocs utilitzant diferents bases de dades. Això permet separar la seguretat i els usuaris, perquè dues col·leccions de llocs diferents utilitzen dues bases de dades diferents.
Plantilles només per a subllocs:
- Lloc de publicació: lloc que s'utilitza per publicar contingut. La plantilla de lloc s'utilitza per als subllocs que necessiten la funcionalitat de publicació proporcionada per la plantilla del portal de publicació.
- Lloc de publicació amb flux de treball: un lloc per publicar pàgines web segons una programació mitjançant fluxos de treball d'aprovació. Inclou biblioteques de documents i imatges per emmagatzemar actius de publicació web.
- Lloc de flux de treball SAP: un lloc dissenyat per treballar amb SAP que agrupa totes les tasques empresarials dels usuaris.
Plantilles només per a col·leccions de llocs:
Plantilles tant per a subllocs com per a col·leccions de llocs:
- Centre de cerca bàsic: aquest lloc ofereix la funcionalitat de cerca de SharePoint, incloses pàgines per a resultats de cerca i cerques avançades.
- Bloc: aquest lloc funciona com un bloc d'Internet; una persona o un equip pot publicar idees, observacions i experiència que els visitants del lloc poden comentar.
- Business Intelligence Center: un lloc que es pot utilitzar per presentar contingut centrat en la intel·ligència empresarial.
- Lloc de la comunitat: un lloc on els membres de la comunitat es poden reunir per discutir temes i interactuar entre ells.
- Centre de documents: podeu gestionar els documents de manera centralitzada per a tota la vostra empresa des d'aquest lloc.
- Centre de cerca empresarial: aquest lloc ofereix la capacitat de cerca de SharePoint. La pàgina de benvinguda inclou un quadre de cerca que té dues pestanyes: una per a cerques generals i una altra per a cerques d'informació sobre persones. Podeu afegir pestanyes, suprimir-les o personalitzar-les amb diferents àmbits de cerca o tipus de resultats especificats.
- Viqui empresarial: podeu utilitzar aquest lloc per publicar coneixements que captureu i voleu compartir a tota l'empresa. Utilitzeu aquest lloc per editar, coautor i discutir contingut, així com per gestionar projectes.
- Lloc del projecte: Un lloc utilitzat per gestionar, discutir i col·laborar en un projecte.
- Centre de registres: un lloc per gestionar documents digitals. El lloc està optimitzat per gestionar l'encaminament dels documents i determinar si els documents es poden suprimir o modificar o s'han de conservar amb el seu contingut original.
- Lloc d'equip: lloc on un equip pot organitzar, generar i compartir informació. Proporciona una biblioteca de documents, així com llistes per gestionar anuncis, elements del calendari, tasques i debats.
- Repositori de processos de Visio: un lloc col·laboratiu on els equips poden veure, compartir i emmagatzemar diagrames de processos de Visio. Proporciona una biblioteca de documents (amb control de versions) per emmagatzemar diagrames de procés, així com llistes per gestionar anuncis, tasques i debats de revisió.
Microsoft actualitza constantment SharePoint Online amb funcions noves i elimina funcions antigues. Si veieu una plantilla que no apareix aquí, és possible que Microsoft l'hagi afegit recentment. De la mateixa manera, si veieu una plantilla aquí que no trobeu, és possible que Microsoft l'hagi eliminat.
Quan creeu una nova col·lecció de llocs, també podeu triar l'agrupació personalitzada que us permetrà triar una plantilla per a la nova col·lecció de llocs més tard després de crear-la.