La majoria de la gent bolca els seus documents dins d'una carpeta a la carpeta Documents. Emmagatzemeu massa documents en aquesta carpeta, però, i trobareu que és gairebé impossible trobar res. Per facilitar la recuperació de fitxers, és una bona idea emmagatzemar dades diferents en carpetes diferents, com ara emmagatzemar informació relacionada amb els impostos en una carpeta especial de declaracions d'impostos o les factures en una carpeta especial de factures de 2017.
Deixat als seus propis dispositius, per descomptat, Office 2016 desarà amb alegria tots els vostres fitxers a la carpeta Documents, de manera que haureu d'indicar a Office 2016 on voleu que desi els fitxers.
A més de definir una carpeta predeterminada per emmagatzemar fitxers, també podeu definir un format de fitxer predeterminat per als vostres programes d'Office 2016. Això pot ser especialment útil si necessiteu compartir fitxers amb altres persones, com ara persones que encara estan encallades amb una versió anterior de Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
Finalment, per protegir les vostres dades (en la mesura del possible) d'errors inevitables de l'ordinador i fallades del disc dur, els programes d'Office 2016 inclouen una funció especial de recuperació automàtica, que desa una còpia temporal del vostre fitxer a intervals determinats, com ara cada deu minuts. D'aquesta manera, si s'apaga el corrent, només perds els canvis que has fet en els darrers deu minuts i no tots els canvis. Tanmateix, Access no ofereix una funció de recuperació automàtica perquè de totes maneres desa automàticament els canvis a les vostres dades.
Per personalitzar la ubicació, el format i la funció de recuperació automàtica d'un programa Office 2013, seguiu aquests passos:
Carregueu el programa Office 2016 que voleu personalitzar (com ara Word o PowerPoint).
Feu clic a la pestanya Fitxer.
Feu clic a Opcions.
Apareix un quadre de diàleg Opcions.
Feu clic a Desa al panell esquerre.
El quadre de diàleg Opcions mostra diverses opcions de desar.
(Opcional) Feu clic al quadre de llista Desa els fitxers en aquest format i trieu un format de fitxer, com ara el format 97 – 2003, per desar fitxers compatibles amb versions anteriors d'Office.
(Opcional) Feu clic al quadre de text Localització del fitxer local predeterminat i escriviu la unitat i la carpeta que voleu definir com a carpeta predeterminada. (O feu clic al botó Navega i, a continuació, trieu una carpeta.)
(Opcional) Seleccioneu la casella de selecció Desa la informació de recuperació automàtica cada, feu clic al quadre de text Minuts i escriviu un valor o feu clic a les fletxes amunt/avall per definir un valor, com ara 7 minuts.
Feu clic a D'acord.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
