PowerPoint és similar a un processador de textos, excepte que està orientat a crear presentacions en lloc de documents . Les presentacions de PowerPoint consisteixen en una o més diapositives . Cada diapositiva pot contenir text, gràfics i altra informació. Podeu reorganitzar fàcilment les diapositives en una presentació de PowerPoint, suprimir les diapositives que no necessiteu, afegir noves diapositives o modificar el contingut de les diapositives existents.
Podeu utilitzar PowerPoint per crear i presentar les vostres presentacions o podeu utilitzar un dels següents tipus de suports per mostrar les vostres presentacions:
-
Monitor d'ordinador: el monitor de l' ordinador, ja sigui un monitor CRT o una pantalla LCD, és una manera adequada de mostrar la vostra presentació quan només la mostreu a una o dues persones més.
-
Projector d'ordinador: un projector d'ordinador projecta una imatge del monitor de l'ordinador en una pantalla perquè un públic gran la pugui veure.
-
Transparències de retroprojecció : les transparències de retrovisor es poden utilitzar per mostrar la vostra presentació amb un retroprojector.
-
Pàgines impreses: les pàgines impreses us permeten distribuir una còpia impresa de tota la vostra presentació a cada membre del vostre públic.
-
Diapositives de 35 mm: per una tarifa, podeu imprimir la vostra presentació en diapositives de 35 mm per una empresa local o per Internet.
Una presentació és a PowerPoint el que és un document a Word o un full de treball és a Excel. Cada presentació que creeu es desa al disc dur com a fitxer independent.
Les presentacions de PowerPoint 2007 tenen l'extensió .pptx afegit al final dels seus noms de fitxer. Per exemple, Sales Conference.pptx i History Day.pptx són noms de fitxer de PowerPoint vàlids. Quan escriviu el nom d'un fitxer de PowerPoint nou, no cal que introduïu l'extensió .pptx, perquè PowerPoint afegeix l'extensió automàticament.