Decidir quines dades mostrar al vostre model financer dExcel

La sortida del vostre model financer pot ser molt detallada i contenir una infinitat de números, colors i càlculs confusos. Un error comú és intentar posar tanta informació com sigui possible en un gràfic per intentar que sembli impressionant. En realitat, el gràfic només sembla desordenat i no aconsegueix transmetre el missatge.

Els gràfics es creen amb la finalitat de presentar informació que sigui més fàcil de digerir visualment que les dades en brut. De vegades, dos gràfics poden ser més fàcils de digerir per al vostre públic que un gràfic.

Si no esteu segur de com seran les dades visualment, podeu ressaltar-les i prémer F11 per mostrar un "gràfic instantani" en una pestanya nova.

La creació d'un full de resum amb imatges ajudarà l'espectador a entendre el model financer, però és difícil decidir quines dades mostrar. La vostra decisió sobre què mostrar dependrà d'un parell de factors:

  • Quin és el teu missatge clau? De vegades, el motiu pel qual heu creat el model financer en primer lloc és transmetre un missatge particular a l'audiència, per exemple, "Els costos de subministrament estan augmentant. Hem d'augmentar els preus o arriscar-nos a erosionar els beneficis". En aquest exemple, mostraríeu el cost del subministrament per unitat al llarg del temps, en comparació amb el preu al llarg del temps, destacant el missatge clau per a qui pren la decisió.
  • Què li interessa al teu públic? De vegades, heu creat un model per a un propòsit concret, però sabeu que l'audiència està especialment interessada en un determinat cost o ràtio, així que això és el que heu de destacar a l'informe de sortida.

Vegem un exemple en què creeu una estratègia de cinc anys per a un centre de trucades amb tres escenaris. Podeu descarregar el fitxer 0901.xlsx i seleccionar la pestanya anomenada 9-1 per veure el model que es mostra aquí.

Decidir quines dades mostrar al vostre model financer d'Excel

Model de cinc anys completat amb gràfic de costos.

El model calcula els costos per als propers cinc anys sota diferents escenaris desplegables. Per crear un resum de la sortida del model, heu de decidir quines dades voleu mostrar. Si sabeu que el públic només està interessat en la secció de costos, podeu crear un gràfic basat en les dades de costos a la part inferior de la pàgina.

Aquest estudi de cas es basa en una versió simplificada d'un model que vaig crear per a un client meu de la vida real. Sé que el client estava realment interessat en el cost per atendre a cada client; descobrir-ho va ser un dels propòsits de construir aquest model en primer lloc. Per tant, afegiu el cost per client a la fila 24 amb la fórmula =B21/B12 i copieu-lo a la fila.

El gràfic mostra el cost per client, així com el nombre previst de clients, de manera que podeu veure que, tot i que el nombre de clients augmenta de manera constant, el cost per client fluctua durant el període de cinc anys.

Decidir quines dades mostrar al vostre model financer d'Excel

Model de cinc anys completat amb gràfic de costos per client.

Podeu veure en aquest cas pràctic que decidir quines dades mostrar pot dependre de quin és el missatge del model, així com del que interessa l'audiència.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]