Si el vostre nínxol ecològic es troba a la cadena de gestió de vendes de la vostra empresa, és probable que mantingueu un registre a Excel dels resultats de vendes de l'empresa o que algú us el guardi. Si els vostres productes van bé, us agrada activar Excel, mirar aquests resultats i sospirar satisfet.
Si els vostres productes no funcionen com haurien de tenir, activeu l'Excel de manera reflexiva, mireu aquests resultats i us pregunteu com solucionar el que ha fallat. De qualsevol manera, probablement les dades ja es troben en un quadern de treball d'Excel, i això facilita la vostra previsió.
Construir línies de base d'ingressos és bastant senzill. Decidiu el vostre període de previsió (el període de temps que representa cada observació a la vostra línia de base) i, si cal, utilitzeu Excel per calcular els ingressos totals de cada període de la vostra línia de base. Ara ja esteu preparat per predir quant aportareu durant el proper període.
Calcular els costos, especialment el cost de les vendes, és més complicat. Heu d'incloure el cost dels béns venuts? Per descomptat, incloureu els costos dels sous i les comissions dels representants de vendes, de les promocions de productes, de les deixades, de les escombraries i dels articles, de viatges i entreteniment. Què passa amb els costos indirectes?
Una manera de procedir és restar aquests costos, per a cada període de la vostra línia de base, dels ingressos del mateix període per obtenir una estimació de beneficis per al període. Això crea una nova línia de base de beneficis que podeu utilitzar per preveure els beneficis del període següent.
Però, què passa amb els costos d'oportunitat? Quan gastes diners per donar suport a les vendes d'una línia de productes, estàs desviant recursos d'una altra línia de productes. Això és un cost d'oportunitat: heu tingut l'oportunitat de gastar aquests diners en suport de Gidgets en lloc de Widgets, i potser haureu generat més ingressos i més beneficis si haguéssiu utilitzat els diners per ajudar a vendre Widgets.
Cap regla de comptabilitat us indica si heu d'incloure els costos d'oportunitat en els vostres càlculs de beneficis. Aquí, no estàs fent comptabilitat, l'estàs utilitzant per ajudar-te a fer els teus plans.
La figura il·lustra com la previsió us pot ajudar a planificar com donar suport a les línies de productes.
La funció del full de treball TENDÈNCIA es basa en la regressió lineal; aquí, utilitzant la relació històrica entre costos i ingressos.
Les dades sobre Widgets i Gidgets són força senzilles. La figura mostra els ingressos reals i els costos directes reals de donar suport a cada línia de productes durant cada mes des de gener de 2014 fins a juliol de 2016, a la fila 3 a la fila 33. El full de treball obté les xifres de beneficis simplement restant els costos dels ingressos.
La fila 35 mostra les previsions per a l'agost de 2016. A continuació es mostra com les obté:
Preveu els costos per a l'agost de 2016 mitjançant un suavitzat exponencial; vegeu el capítol 15 per obtenir més informació, però per a aquells de vosaltres que esteu jugant a casa, la constant de suavització encara no s'ha optimitzat minimitzant l'error quadrat mitjà.
Les previsions de costos es mostren a les cel·les C35 i G35.
Per a cada producte, preveu els ingressos per a l'agost de 2016 mitjançant l' enfocament de regressió (on utilitzeu una relació fiable entre els ingressos de vendes i una o més variables predictores per fer la vostra previsió), amb l'aparença de la funció de full de treball TENDÈNCIA.
Utilitzant informació sobre la relació històrica entre els costos i els ingressos de cada producte, preveu a les cel·les B35 i F35 quins serien els ingressos, tenint en compte les previsions de costos.
Preveu els beneficis per a l'agost de 2016 restant el cost previst dels ingressos previstos.
Si s'afegeixen els beneficis previstos per a ambdues línies de productes, el benefici total de l'agost de 2016 és d'11.330 dòlars.
Ara bé, què passa si tinguessis en compte els costos d'oportunitat de donar suport a Widgets i, en canvi, els aboquessis a Gidgets? A la següent figura, podeu veure l'efecte d'abandonar Widgets i posar els seus costos (els recursos que la vostra empresa gasta per donar suport a Widgets) només per donar suport a Gidgets.
Què passa quan abandones Widgets i inverteixes els seus costos en donar suport a Gidgets.
Aquí, les columnes A a H són idèntiques a les de la figura anterior. Les columnes J a K mostren l'efecte de treure els recursos dels widgets i utilitzar-los per donar suport a Gidgets. Els passos següents mostren com obtenir aquestes projeccions:
A la cel·la K3, introduïu =C3+G3 i copieu i enganxeu la fórmula a les cel·les K4 a K33 i a la cel·la K35.
La columna K ara té la suma dels costos reals de les dues línies de productes des del gener de 2014 fins al juliol de 2016, més la suma dels costos previstos a K35.
A la cel·la J3, introduïu =(F3/G3)*K3 i copieu i enganxeu la fórmula a les cel·les J4 a J33.
Aquesta fórmula obté la relació entre els ingressos i el cost de Gidgets el gener de 2014 i la multiplica pels costos totals que es mostren a la cel·la K3. L'efecte és aplicar una mesura del marge brut a una mesura més alta de costos i estimar quins serien els ingressos de Gidgets en aquest cas.
A la cel·la J35, introduïu aquesta fórmula =TENDÈNCIA(J3:J33,K3:K33,K35) .
Això preveu els ingressos de Gidgets l'agost de 2016, donada la relació entre les projeccions d'ingressos i costos de J3 a K33, si decidiu donar suport només a Gidgets.
Per obtenir una previsió de beneficis per a Gidgets només a l'agost de 2016, introduïu =J35-K35 a la cel·la L35.
Tingueu en compte que la suma dels beneficis de l'agost de 2016 per a Gidgets i Gidgets és de 4.128 $ + 7.201 $ = 11.330 $. Però si vau comprometre els vostres recursos de Widget a Gidgets, el vostre benefici per a l'agost de 2016 seria de 14.004 $, 2.674 $ més. En dòlars bruts, això no sembla gaire, però és un augment del 24 per cent. Generacions de propietaris de casinos europeus s'han enriquit amb avantatges molt més petits.
El motiu, per descomptat, és que el marge brut dels Gidgets és més gran que el dels Gidgets, tot i que els vostres ingressos amb Widgets són gairebé un 30 per cent més grans que els Gidgets. Resumir:
L'ús de dos escenaris diferents: Widgets amb Gidgets i Gidgets sols, fa que aquest exemple sigui una mica més difícil de seguir. Però és una il·lustració realista de com podeu utilitzar la funció de previsió bàsica TREND per ajudar a prendre una decisió informada sobre l'assignació de recursos.
Per descomptat, altres consideracions tindrien en compte la decisió de desplaçar els recursos d'una línia de productes a una altra: una anàlisi de la naturalesa dels errors en les previsions (sovint anomenades residus), costos enfonsats, possible reequipament per donar suport a la capacitat de fabricació addicional en un línia de productes, la necessitat de suport permanent per als clients que han invertit en widgets, etc. Però un dels criteris són gairebé sempre les estimacions financeres, i si pots pronosticar les finances amb confiança, estàs per davant del joc.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
