El tipus de vista més habitual que creeu en una llista o biblioteca de SharePoint 2010 és una vista estàndard pública. Qualsevol pot utilitzar una vista pública per veure el contingut d'una llista o biblioteca.
Les vistes estàndard tenen les característiques següents:
-
Són accessibles per tots els navegadors, inclòs Firefox.
-
Tenen la majoria d'opcions de configuració, com ara opcions de filtratge, agrupació i edició.
-
Estan disponibles per a totes les llistes i biblioteques.
-
No requereixen cap columna especial per configurar la vista. Altres formats de visualització, com ara una vista de calendari, requereixen columnes de data.
Per crear una vista estàndard nova:
Navegueu a la llista o biblioteca on voleu crear la nova vista.
Feu clic a la pestanya Llista de la cinta per accedir a les opcions per gestionar les vistes de la llista.
En una llista de calendari, feu clic a la pestanya Calendari per gestionar les visualitzacions de la llista.
Feu clic al botó Crea una vista.
Apareix una llista d'opcions de format de visualització.
Feu clic a l'enllaç Visualització estàndard per crear una vista que sembli una pàgina web.
Després de seleccionar el format de vista, la pàgina següent mostra les opcions per crear la nova vista.
Al camp Nom de la vista, escriviu el nom que voleu anomenar aquesta vista.
El camp Visualitza el nom té dos propòsits:
-
Proporciona el nom amigable que es pot seleccionar per mostrar la vista.
-
Proporciona el nom de fitxer de la pàgina web, que forma part de l'adreça web.
Doneu un nom a la pàgina que sigui fàcil de recordar. Per exemple, si la vostra vista s'agruparà per departament, introduint el nom GroupByDepartment es crearà una pàgina web anomenada GroupByDepartment.aspx. Podeu canviar a un nom amigable després de crear el nom del fitxer.
Per establir aquesta vista com a vista predeterminada per a la llista o biblioteca, marqueu la casella de selecció Fes d'aquesta la vista per defecte.
Si aquesta no és la vista predeterminada, els usuaris poden seleccionar la vista d'una llista desplegable a la cinta.
Al camp Visualitza el públic, seleccioneu el botó d'opció Crea una vista pública.
Opcionalment, podeu crear una vista privada que només podeu veure. Heu de tenir almenys permisos de dissenyador o de propietari per crear una vista pública.
A la secció Columnes de la pàgina, marqueu la columna Mostra al costat de les columnes que vulgueu mostrar.
També podeu indicar l'ordre relatiu en què apareixen les columnes a la pantalla mitjançant la columna Posició des de l'esquerra.
(Opcional) A la secció Ordena, utilitzeu les llistes desplegables per seleccionar la primera columna per la qual voleu ordenar i, a continuació, seleccioneu la segona columna per ordenar.
L'opció d'ordenació predeterminada és ID, el que significa que els elements s'ordenaran per l'ordre en què s'han introduït a la llista.
Seleccioneu les opcions restants per configurar la vista, com ara les columnes que voleu filtrar o agrupar.
Algunes de les opcions que podeu triar són
-
Seleccioneu Vista tabular per incloure caselles de selecció al costat dels elements per a operacions massives.
-
Seleccioneu Edició en línia per permetre als vostres usuaris afegir un element nou directament a la vista estàndard en lloc d'obrir una finestra nova.
-
A la secció Totals, seleccioneu quines columnes voleu agregar mitjançant les funcions Recompte o Suma.
-
* A la secció Carpeta, especifiqueu si els elements han d'aparèixer dins de les carpetes o bé com si les carpetes no existissin.
-
Límit d'elements us permet limitar els elements que es mostren en una sola pàgina. Això pot millorar el rendiment de la vista.
Feu clic a D'acord per crear la vista.
La nova vista apareix al navegador.
Si heu creat una vista pública, SharePoint crea una pàgina web nova amb el nom que heu especificat al pas 5. Els usuaris poden seleccionar aquesta vista a la llista desplegable de la secció Gestiona les vistes de la cinta.