SharePoint 2010 té una entitat de columna de lloc que us permet reutilitzar columnes en diverses llistes. Quan creeu una columna nova a la vostra llista, creeu una columna de llista, és a dir, la columna només es pot utilitzar en aquesta llista. Les columnes del lloc es creen al nivell superior del lloc del vostre equip i es poden reutilitzar a qualsevol llista o biblioteca de tot el lloc del vostre equip, inclosos els subllocs.
Totes les columnes que veieu en una llista són tècnicament columnes de llista. Quan afegiu una columna de lloc a una columna de llista, SharePoint copia la columna de lloc a la llista per crear la columna de llista. Es manté un enllaç entre la columna de la llista i la columna del lloc. Si actualitzeu la columna del lloc, podeu optar per enviar els canvis a la columna de la llista.
Per crear una columna de lloc nova que podeu utilitzar en una llista o biblioteca:
Trieu Accions del lloc → Configuració del lloc des del vostre lloc de nivell superior.
Apareix la pàgina de configuració del lloc.
A la secció Galeries, feu clic a l'enllaç Columnes del lloc.
Apareix una llista de columnes del lloc.
Feu clic a l'enllaç Crea per crear una columna nova.
Apareix la pàgina Columna del lloc nou.
Al camp Nom de la columna, introduïu el nom de la columna del vostre lloc al quadre de text Nom.
Quan anomeneu la vostra columna, no poseu espais al nom. Els espais fan que sigui difícil utilitzar la columna més endavant per a consultes. En lloc d'això, escriviu el nom amb majúscules i minúscules, com ara ArtifactType . Podeu canviar el nom de la columna a Tipus d'artefacte, però el nom intern es manté com a Tipus d'artefacte.
Seleccioneu el tipus de columna que voleu utilitzar per a la vostra columna fent clic a un botó d'opció al costat d'una opció a la llista Tipus d'informació d'aquesta columna.
Teniu moltes opcions de tipus de columna. També teniu el tipus de columna Metadades gestionades.
A la secció Posa aquesta columna del lloc, indiqueu en quin grup col·loqueu la vostra columna seleccionant el botó d'opció Grup existent o Grup nou.
Si seleccioneu el botó d'opció Grup existent, trieu un grup de la llista desplegable. Si trieu Grup nou, introduïu un nom per al grup al quadre de text Grup nou.
Una columna de lloc pot ser membre d'un grup.
Introduïu qualsevol configuració de columna addicional que pugui requerir el vostre tipus de columna seleccionant els botons d'opció a la secció Configuració addicional de la columna.
(Opcional) A la secció Validació de la columna, introduïu una fórmula per utilitzar per validar els valors que s'introdueixen en aquesta columna al quadre de text Fórmula.
Feu clic a D'acord.
La columna del vostre lloc apareix a la llista de columnes del lloc.