Sabíeu que podeu utilitzar una taula dinàmica com a font per a un histograma per als vostres taulers i informes d'Excel? Això està bé. Amb un truc poc conegut, podeu crear un histograma que sigui tan interactiu com una taula dinàmica!
El primer pas per crear un histograma amb una taula dinàmica és crear una distribució de freqüència. Només has de seguir aquests passos:
1Creeu una taula dinàmica i traceu els valors de les dades a l'àrea de la fila (no a l'àrea de dades).
Com podeu veure en aquesta figura, el camp SumOfSales_Amount es col·loca a la zona de descàrrega ROWS. Col·loqueu el camp Representant de vendes a la zona de desplaçament VALUES.
2 Feu clic amb el botó dret del ratolí a qualsevol valor de l'àrea ROWS i trieu Agrupar.
Apareix el quadre de diàleg Agrupació.
3En aquest quadre de diàleg, establiu els valors Començar a i Finalitzar a i, a continuació, establir l'interval.
Això crea la vostra distribució de freqüències. A la figura anterior, la distribució està configurada per començar a 5.000 i per crear grups en increments de 1.000 fins que acabi en 100.000.
4 Feu clic a D'acord per confirmar la configuració.
La taula dinàmica calcula el nombre de representants de vendes per a cada increment definit, igual que en una distribució de freqüència. Ara podeu aprofitar aquest resultat per crear un histograma!
L'avantatge evident d'aquesta tècnica és que després de tenir una distribució de freqüència i un histograma, podeu filtrar les dades de manera interactiva en funció d'altres dimensions, com ara la regió i el mercat. Per exemple, podeu veure l'histograma del mercat del Canadà i després canviar ràpidament per veure l'histograma del mercat de Califòrnia.
Tingueu en compte que no podeu afegir percentatges acumulats a un histograma basat en una taula dinàmica.
La taula i el gràfic dinàmics de l'histograma
La imatge de dalt mostra la taula dinàmica que s'utilitza per crear el gràfic d'histograma. El nom del grup es troba a l'àrea Files i el recompte de nom es troba a l'àrea Valors. Això ens permet representar la distribució dels empleats al gràfic de columnes.
Explico més informació sobre aquesta taula dinàmica al vídeo de la part superior de la pàgina .
La taula dinàmica de la llista de detalls
La taula dinàmica a la dreta del gràfic mostra els detalls. Aquesta taula dinàmica té:
- Nom a l'àrea Files
- Suma de l'import de la factura a l'àrea Valors
- Grup a l'àrea Filtres
El slicer està connectat a la taula dinàmica, de manera que només es mostraran els noms del grup seleccionat. Això ens permet veure ràpidament els empleats que estan inclosos en cada grup.