Creació i gestió de tasques a Outlook

Podeu utilitzar la finestra Tasques d'Outlook per veure què heu de fer, quan ho heu de fer i si ho hauríeu d'haver fet fa un temps. A la llista de la finestra de tasques, les dates de venciment mostren clarament amb quina intel·ligència s'està trencant el fuet i quina distància esteu de complir o perdre els terminis. Apareix una línia grisa entre les tasques que completeu. Les tasques que estan vençudes apareixen en vermell.

Introduir una tasca a la finestra Tasques

Outlook ofereix dues maneres d'introduir una tasca a la finestra Tasques:

La manera ràpida: seguiu aquests passos per introduir una tasca ràpidament:

1. Feu clic a la part superior de la finestra on diu "Feu clic aquí per afegir una tasca nova".

2. Escriviu algunes paraules per descriure la tasca.

3. Introduïu la data de venciment al quadre Data de venciment.

Per introduir la data, escriviu-la vosaltres mateixos o obriu el calendari desplegable i seleccioneu-hi una data.

La manera més lenta però completa: si voleu configurar correctament la vostra tasca, seguiu aquests passos:

1. Feu clic al botó Nou, premeu Ctrl+N o trieu Acció –> Tasca nova.

Veu el formulari de la tasca. Aquest formulari té llocs on podeu introduir tot tipus d'informació sobre la vostra tasca.

2. Al formulari Tasca, descriu la tasca.

3. Introduïu les dates d'inici i de venciment.

4. Descriu l'estat de la tasca.

5. Prioritzar la tasca.

6. Anoteu notes sobre la tasca.

7. Feu clic al botó Desa i tanca quan acabeu de descriure la tasca.

Si feu clic al botó Repetició del formulari de tasca, podeu introduir una tasca que es repeteixi una i altra vegada. Al quadre de diàleg Repetició de la tasca, descriu amb quina freqüència es repeteix la tasca. Outlook marca les tasques recurrents a la finestra Tasques amb una icona inusual. Sembla una mena de porta-retalls amb un tros de paper higiènic enganxat.

Utilitzeu la pestanya Detalls del formulari de tasques per fer un seguiment de les hores que treballeu en un projecte, de les empreses per a les quals treballeu i de quantes milles registreu a la vostra feina.

Maneig i gestió de tasques

Quan arribi el moment de gestionar les tasques a la finestra Tasques, hauríeu de ser un mestre de tasques sever. Aquests són alguns consells per gestionar i gestionar tasques:

  • Marcar una tasca com a completada: feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat del nom de la tasca a la finestra Tasca. Outlook dibuixa una línia a través de les tasques completades.
  • Suprimir una tasca: seleccioneu la tasca i feu clic al botó Suprimeix o premeu Ctrl+D.
  • Edició d'una tasca: feu doble clic en una tasca a la finestra de la tasca per obrir el formulari de la tasca i canviar-ne els detalls.

Outlook ofereix diverses tècniques per localitzar tasques en una finestra de tasques plena:

  • Canviar les vistes a la finestra de la tasca: obriu el menú desplegable Visualització actual i trieu la vista que més probablement pot mostrar la tasca que esteu buscant.
  • Classifica les tasques: assigneu les tasques a categories i trieu Per categoria al menú desplegable Visualització actual per organitzar les tasques per categoria.
  • Utilitzeu l'ordre Troba: si el pitjor s'agreuja, sempre podeu recórrer a l'ordre Cerca per trobar una tasca perduda.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]