Podeu utilitzar la finestra Tasques d'Outlook per veure què heu de fer, quan ho heu de fer i si ho hauríeu d'haver fet fa un temps. A la llista de la finestra de tasques, les dates de venciment mostren clarament amb quina intel·ligència s'està trencant el fuet i quina distància esteu de complir o perdre els terminis. Apareix una línia grisa entre les tasques que completeu. Les tasques que estan vençudes apareixen en vermell.
Introduir una tasca a la finestra Tasques
Outlook ofereix dues maneres d'introduir una tasca a la finestra Tasques:
La manera ràpida: seguiu aquests passos per introduir una tasca ràpidament:
1. Feu clic a la part superior de la finestra on diu "Feu clic aquí per afegir una tasca nova".
2. Escriviu algunes paraules per descriure la tasca.
3. Introduïu la data de venciment al quadre Data de venciment.
Per introduir la data, escriviu-la vosaltres mateixos o obriu el calendari desplegable i seleccioneu-hi una data.
La manera més lenta però completa: si voleu configurar correctament la vostra tasca, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Nou, premeu Ctrl+N o trieu Acció –> Tasca nova.
Veu el formulari de la tasca. Aquest formulari té llocs on podeu introduir tot tipus d'informació sobre la vostra tasca.
2. Al formulari Tasca, descriu la tasca.
3. Introduïu les dates d'inici i de venciment.
4. Descriu l'estat de la tasca.
5. Prioritzar la tasca.
6. Anoteu notes sobre la tasca.
7. Feu clic al botó Desa i tanca quan acabeu de descriure la tasca.
Si feu clic al botó Repetició del formulari de tasca, podeu introduir una tasca que es repeteixi una i altra vegada. Al quadre de diàleg Repetició de la tasca, descriu amb quina freqüència es repeteix la tasca. Outlook marca les tasques recurrents a la finestra Tasques amb una icona inusual. Sembla una mena de porta-retalls amb un tros de paper higiènic enganxat.
Utilitzeu la pestanya Detalls del formulari de tasques per fer un seguiment de les hores que treballeu en un projecte, de les empreses per a les quals treballeu i de quantes milles registreu a la vostra feina.
Maneig i gestió de tasques
Quan arribi el moment de gestionar les tasques a la finestra Tasques, hauríeu de ser un mestre de tasques sever. Aquests són alguns consells per gestionar i gestionar tasques:
- Marcar una tasca com a completada: feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat del nom de la tasca a la finestra Tasca. Outlook dibuixa una línia a través de les tasques completades.
- Suprimir una tasca: seleccioneu la tasca i feu clic al botó Suprimeix o premeu Ctrl+D.
- Edició d'una tasca: feu doble clic en una tasca a la finestra de la tasca per obrir el formulari de la tasca i canviar-ne els detalls.
Outlook ofereix diverses tècniques per localitzar tasques en una finestra de tasques plena:
- Canviar les vistes a la finestra de la tasca: obriu el menú desplegable Visualització actual i trieu la vista que més probablement pot mostrar la tasca que esteu buscant.
- Classifica les tasques: assigneu les tasques a categories i trieu Per categoria al menú desplegable Visualització actual per organitzar les tasques per categoria.
- Utilitzeu l'ordre Troba: si el pitjor s'agreuja, sempre podeu recórrer a l'ordre Cerca per trobar una tasca perduda.