Cada document de Word que creeu es crea a partir d'una plantilla. L'objectiu d'una plantilla és emmagatzemar estils per a documents de Word. En l'acte de crear un document a Word 2019, trieu una plantilla i els estils de la plantilla estaran disponibles per a vosaltres quan treballeu en el vostre document.
Per exemple, quan seleccioneu Plantilla en blanc a la finestra Nova o premeu Ctrl+N ( vegeu aquí dreceres addicionals de Word 2019 ), creeu un document amb la plantilla Document en blanc, una plantilla relativament senzilla amb pocs estils. Quan creeu un document amb una plantilla d'Office.com o una plantilla des de la finestra Nova, teniu més estils disponibles perquè aquestes plantilles són més sofisticades.
Per estalviar temps en formatar els vostres documents, us convidem a crear plantilles amb estils que coneixeu i estimeu. Podeu crear una plantilla nova pel vostre compte o crear una plantilla reunint estils d'altres plantilles i documents. Els estils de les plantilles, com els estils dels documents, es poden modificar, suprimir i canviar el nom.
Per crear un document a partir d'una plantilla que heu creat vosaltres mateixos, obriu la finestra Nova (a la pestanya Fitxer, trieu Nou), feu clic a la pestanya Personal i seleccioneu la vostra plantilla.
Per saber quina plantilla s'ha utilitzat per crear un document, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Informació. A continuació, feu clic a l'enllaç Mostra totes les propietats a la finestra d'informació. Veu una llista de propietats del document, inclòs el nom de la plantilla utilitzada per crear el document.
Creació d'una plantilla nova a Word 2019
Com voleu crear una plantilla nova? Podeu fer-ho pel vostre compte o muntar estils a partir d'altres plantilles. Segueix llegint.
Creació d'una plantilla pel vostre compte
Una manera de crear una plantilla és començar obrint un document amb molts o tots els estils que coneixeu i estimeu. Quan deseu aquest document com a plantilla, passeu els estils del document a la plantilla i us estalvieu la molèstia de crear estils per a la plantilla després de crear-la.
Seguiu aquests passos per crear una plantilla pel vostre compte:
Creeu un document nou o obriu un document amb estils que podeu reciclar.
A la pestanya Fitxer, trieu Desa com.
S'obre la finestra Desa com a.
Feu clic a aquest ordinador.
Feu clic al botó Navega.
Apareix el quadre de diàleg Desa com a.
Obriu el menú Desa com a tipus i seleccioneu Plantilla de Word.
S'obre el quadre de diàleg Desa com a la carpeta on s'emmagatzemen les plantilles a l'ordinador.
Introduïu un nom per a la vostra plantilla.
Feu clic al botó Desa.
Creeu, modifiqueu i suprimiu estils segons sigui necessari.
Muntatge d'estils a partir de diferents documents i plantilles
Suposem que us agrada un estil en un document i voleu copiar-lo a un altre per poder utilitzar-lo allà. O voleu copiar-lo a una plantilla per posar-lo a disposició dels documents creats amb la plantilla. Continueu llegint per saber com copiar estils entre documents i entre plantilles.
COPIAR UN ESTIL D'UN DOCUMENT A UN ALTRE
Copieu un estil d'un document a un altre quan necessiteu l'estil una vegada. Seguiu aquests passos:
Seleccioneu un paràgraf al qual se li hagi assignat l'estil que voleu copiar.
Assegureu-vos de seleccionar tot el paràgraf. Si voleu copiar un estil de caràcter, seleccioneu el text al qual heu assignat l'estil de caràcter.
Premeu Ctrl+C o feu clic amb el botó dret i trieu Copia per copiar el paràgraf al porta-retalls.
Canvieu al document al qual voleu copiar l'estil i premeu Ctrl+V o feu clic al botó Enganxa a la pestanya Inici.
Suprimeix el text que acabes de copiar al document.
L'estil es manté a la subfinestra Estils i a la galeria d'Estils encara que s'elimini el text. Pots fer servir l'estil sempre que ho necessitis.
COPIAR ESTILS A UNA PLANTILLA
Utilitzeu l'Organitzador per copiar estils d'un document a una plantilla o d'una plantilla a una altra. Després de fer que un estil sigui part d'una plantilla, podeu utilitzar l'estil en altres documents. Podeu fer-ho servir en cada document que creeu o creeu amb la plantilla. Seguiu aquests passos per copiar un estil a una plantilla:
Obriu el document o la plantilla amb els estils que voleu copiar.
A la subfinestra Estils, feu clic al botó Gestiona els estils.
Aquest botó es troba a la part inferior de la finestra. Apareix el quadre de diàleg Gestiona els estils.
Feu clic al botó Importa/Exporta.
Veu el quadre de diàleg Organitzador. Els estils del document o de la plantilla que heu obert al pas 1 apareixen al quadre de llista A del costat esquerre.
Còpia d'estils a una plantilla.
Feu clic al botó Tanca el fitxer a la part dreta del quadre de diàleg.
El botó canvia de nom i es converteix en el botó Obre fitxer.
Feu clic al botó Obre fitxer i, al quadre de diàleg Obre, cerqueu i seleccioneu la plantilla a la qual voleu copiar els estils; després, feu clic al botó Obre.
Els noms dels estils de la plantilla que heu triat apareixen a la part dreta del quadre de diàleg Organitzador.
Al quadre de diàleg Organitzador, premeu Ctrl+clic per seleccionar els noms dels estils a la part esquerra del quadre de diàleg que voleu copiar a la plantilla que apareix a la part dreta del quadre de diàleg.
Quan feu clic als noms, es destaquen.
Feu clic al botó Copia.
Els noms dels estils que heu copiat apareixen a la part dreta del quadre de diàleg Organitzador.
Feu clic al botó Tanca i feu clic a Desa quan Word us demani si voleu desar els nous estils a la plantilla.
Obrint una plantilla de Word per poder modificar-la
Seguiu aquests passos per obrir una plantilla a Word i poder modificar-la:
A la pestanya Fitxer, trieu Obre.
Veu la finestra Obre.
Feu clic a aquest ordinador.
Feu clic al botó Navega.
Al quadre de diàleg Obre, aneu a la carpeta Plantilles on deseu les plantilles.
Seleccioneu la plantilla.
Feu clic al botó Obre.
La plantilla s'obre a la finestra de Word. Les modificacions d'estil que feu a la plantilla estan disponibles per a tots els documents que s'han creat a partir de la plantilla.
Modificar, suprimir i canviar el nom dels estils a les plantilles de Word
Modifiqueu, suprimiu i canvieu el nom dels estils en una plantilla de la mateixa manera que feu aquestes tasques amb els estils d'un document. Tanmateix, al quadre de diàleg Modifica l'estil, seleccioneu el botó d'opció Documents nous basats en aquesta plantilla abans de fer clic a D'acord.
Les vostres modificacions d'estil s'aplicaran a tots els documents que creeu en el futur amb la vostra plantilla. Perquè les modificacions d'estil tinguin efecte als documents que ja heu creat amb la vostra plantilla, digueu a Word que actualitzi automàticament els estils dels documents en aquests documents. Seguiu aquests passos:
Deseu i tanqueu la vostra plantilla si encara està oberta.
Si algun document que heu creat a partir de la plantilla està obert, tanqueu-lo també.
Obriu un document que vulgueu actualitzar amb les modificacions d'estil que heu fet a la plantilla.
Aneu a la pestanya Desenvolupador.
Per mostrar aquesta pestanya si cal, obriu la pestanya Fitxer, trieu Opcions, aneu a la categoria Personalitza la cinta al quadre de diàleg Opcions de Word, marqueu la casella de selecció Desenvolupador i feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Plantilla de document.
S'obre el quadre de diàleg Plantilles i complements. Hauria d'enumerar el camí a la carpeta Plantilles i la plantilla que heu modificat. Si apareix la plantilla incorrecta, feu clic al botó Adjunta i seleccioneu la plantilla correcta al quadre de diàleg Adjunta plantilla.
Marqueu la casella de selecció Actualitza automàticament els estils de document.
Feu clic a D'acord.
Indicar a Word 2019 on s'emmagatzemen les plantilles
La primera vegada que creeu una plantilla, Word l'emmagatzema en aquesta carpeta:
- C:\Usuaris\Nom d'usuari\Documents\Plantilles d'Office personalitzades
Tanmateix, en versions anteriors de Word, les plantilles s'emmagatzemaven en una d'aquestes carpetes:
- C:\Usuaris\Propietari\Documents\Plantilles d'Office personalitzades
- C:\Usuaris\Nom d'usuari\AppData\Roaming\Microsoft\Plantilles
Per mantenir totes les plantilles en un sol lloc, moveu-les a la carpeta C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates o indiqueu a Word on preferiu emmagatzemar les plantilles.
Seguiu aquests passos per indicar a Word 2019 on deseu les plantilles a l'ordinador:
A la pestanya Fitxer, trieu Opcions.
S'obre el quadre de diàleg Opcions de Word.
Aneu a la categoria Desa.
Al quadre de text Ubicació de plantilles personals predeterminades, introduïu el camí a la carpeta on preferiu emmagatzemar les plantilles.
Feu clic a D'acord.
Adjuntant una plantilla diferent al document de Word
Passa a la millor de les famílies. Creeu o rebeu un document, només per descobrir que hi ha una plantilla incorrecta adjunta. En moments com aquests, Word us ofereix l'oportunitat de canviar de plantilla. Seguiu aquests passos:
A la pestanya Desenvolupador, feu clic al botó Plantilla de document.
Veu el quadre de diàleg Plantilles i complements. Si la pestanya Desenvolupador no es mostra a la pantalla, aneu a la pestanya Fitxer, trieu Opcions, visiteu la categoria Personalitza la cinta al quadre de diàleg Opcions de Word, marqueu la casella de selecció Desenvolupador i feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Adjunta per obrir el quadre de diàleg Adjuntar plantilla.
Cerqueu i seleccioneu la plantilla que voleu i feu clic al botó Obre.
Torneu al quadre de diàleg Plantilles i complements, on el nom de la plantilla que heu triat apareix al quadre Plantilla de document.
Feu clic a la casella de selecció Actualitza automàticament els estils de document.
En fer-ho, diu a Word que aplique els estils de la nova plantilla al vostre document.
Feu clic a D'acord.