Un full de càlcul d'Excel és simplement una col·lecció de cel·les que podeu utilitzar per introduir dades. Cada cel·la rep un nom en funció de la seva posició al full de càlcul. La cel·la superior esquerra s'anomena cel·la A1. És la cel·la situada a la columna A, fila 1.
Quan introduïu un valor a la cel·la A1 (per exemple, el número 5), el valor d'aquesta cel·la passa a ser 5. Si introduïu el número 10 a la cel·la B1, el valor d'aquesta cel·la passa a ser 10. Podeu utilitzar aquests valors en una fórmula.
Per exemple, podeu fer clic a la cel·la C1 i començar a escriure =A1+B1 , tal com es mostra. Tingueu en compte com podeu veure la vostra fórmula tant a la cel·la que esteu escrivint com a la barra de fórmules a sobre dels encapçalaments de les columnes.

Després de prémer la tecla Enter al teclat, Excel reconeix el que esteu demanant i realitza el càlcul que us dóna el resultat de 15 (5 + 10 = 15).
El motiu pel qual Excel reconeix que estàveu introduint una fórmula i no només un altre valor és el signe igual (=). Introduir el signe igual seguit d'altres valors indica a Excel que esteu començant una fórmula. En aquest exemple, heu utilitzat el que es coneix com a referències de cel·la (A1 i B1). Aquestes referències de cel·les són només un dels tipus de valors que podeu utilitzar a les vostres fórmules.
Les fórmules d'Excel accepten els següents tipus de valors:
-
Constants: podeu utilitzar números codificats directament en una fórmula. Per exemple, podeu introduir =5+10 directament a una cel·la per obtenir la resposta 15.
-
Operadors: inclouen símbols que realitzen sumes (+), símbols que realitzen multiplicacions (*), símbols que comparen valors (>) i símbols que uneixen valors (&). Per exemple, introduir =15>10 en una cel·la retorna TRUE com a resultat perquè 15 és efectivament més gran que 10.
-
Referències de cel·les: inclouen qualsevol valor que apunta cap a una sola cel·la o rang de cel·les. Com ja heu vist, introduir =A1+B1 en una cel·la indica a Excel que utilitzi els valors d'aquestes dues cel·les de la fórmula.
-
Cadenas de text: qualsevol cadena de text es pot utilitzar com a argument d'una fórmula sempre que estigui entre cometes. Per exemple, introduir ="Microsoft"&"Excel" a qualsevol cel·la dóna com a resultat el text unit Microsoft Excel .
Mètodes per introduir fórmules
Teniu diverses maneres d'introduir una fórmula en una cel·la:
-
Introduïu la fórmula directament a una cel·la: només cal que feu clic a una cel·la, comenceu a escriure la vostra fórmula i, a continuació, premeu la tecla Intro del vostre teclat.
-
Introduïu la fórmula a la barra de fórmules: feu clic dins de la barra de fórmules que es troba a sobre de les capçaleres de les columnes, escriviu la vostra fórmula i, a continuació, premeu la tecla Intro del vostre teclat.
-
Introduïu la fórmula amb el ratolí: si la vostra fórmula inclou referències de cel·les, podeu utilitzar el ratolí per ajudar a reduir la quantitat d'escriptura que heu de fer. Per exemple, en lloc d'escriure =A1+B1, podeu escriure el símbol igual, fer servir el ratolí per fer clic a la cel·la A1, escriure el símbol més, fer servir el ratolí per fer clic a la cel·la B1 i, a continuació, prémer la tecla Enter.
-
Introduïu la fórmula amb les tecles de fletxa: si la fórmula inclou referències de cel·les, podeu utilitzar les tecles de fletxa del teclat per ajudar a reduir la quantitat d'escriptura que heu de fer.
Per exemple, en lloc d'escriure =A1+B1, podeu escriure el símbol igual, utilitzar les tecles de fletxa del teclat per moure el cursor a la cel·la A1, escriure el símbol més (+), utilitzar les tecles de fletxa del teclat per moure's el cursor a la cel·la B1 i, a continuació, premeu la tecla Intro.
Edició d'una fórmula
Si trobeu que necessiteu editar una fórmula, podeu fer-ho de tres maneres:
-
Editeu directament a la barra de fórmules: seleccioneu la cel·la que conté la vostra fórmula, aneu a la barra de fórmules i comenceu a editar la fórmula allà.
-
Feu doble clic a la cel·la de la fórmula: podeu editar la fórmula directament a la cel·la on es troba fent doble clic a la cel·la. Si feu doble clic a la cel·la, entrareu al mode d'edició, on podeu editar la fórmula segons sigui necessari.
-
Premeu F2: seleccioneu la cel·la que conté la vostra fórmula i, a continuació, premeu F2 al teclat per entrar al mode d'edició. Com s'ha dit anteriorment, podeu editar la fórmula segons sigui necessari.