A moltes persones els agrada afegir una signatura al final de cada missatge que envien. Una signatura sol ser un petit fragment de text que t'identifica a tothom que llegeix el teu missatge i diu alguna cosa que vols que tothom sàpiga. Moltes persones inclouen el seu nom, el nom del seu negoci, el seu lema, un petit eslògan de vendes o una mica d'informació personal.
Podeu dir a Outlook que afegeixi una signatura automàticament a tots els vostres missatges de sortida, però primer heu de crear un fitxer de signatura. Per crear el vostre fitxer de signatura, seguiu aquests passos:
1. Trieu Eines –> Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions.
2. Feu clic a la pestanya Format de correu.
Apareix el quadre de diàleg Format de correu.
3. Feu clic al botó Signatura.
Apareix el quadre de diàleg Crea una signatura.
4. Feu clic al botó Nou.
Apareix el quadre de diàleg Crea una signatura nova.
5. Escriviu un nom per a la vostra nova signatura.
El nom que escriviu apareix al quadre Signatura. Podeu anomenar una signatura qualsevol cosa que vulgueu.
6. Feu clic al botó Següent.
Apareix el quadre de diàleg Edita la signatura.
7. Escriviu el text de la signatura que voleu crear.
El text que escriviu apareix al quadre de text Signatura. Pots posar qualsevol cosa que vulguis en una signatura, però intenta ser breu. No voleu que la vostra signatura sigui més llarga que el missatge al qual s'adjunta.
8. Feu clic al botó Finalitzar.
Apareix el quadre de diàleg Selector de signatures.
9. Feu clic a D'acord.
Apareix el quadre de diàleg Format de correu.
10. Feu clic a D'acord.
Apareix el quadre de diàleg Opcions.
11. Feu clic a D'acord.
La vostra nova signatura apareix ara a tots els missatges que envieu. Si creeu més d'una signatura, podeu canviar entre signatures seguint els passos 1 i 2 i després escollint la signatura que voleu al menú desplegable al costat de les paraules Utilitza aquesta signatura de manera predeterminada.
Si utilitzeu més d'una adreça de correu electrònic, podeu configurar l'Outlook perquè utilitzi diferents signatures en diferents adreces de correu electrònic. Per exemple, si teniu una adreça electrònica que utilitzeu per a l'empresa i una altra adreça que utilitzeu per als missatges personals, podeu crear una signatura empresarial per als missatges que envieu des de l'adreça de l'empresa i una signatura més informal per als vostres missatges personals. .
Per designar quines signatures van amb quina adreça, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al menú desplegable amb l'etiqueta "Seleccioneu les signatures que voleu utilitzar amb el compte següent".
2. Trieu les signatures que voleu utilitzar.
3. Feu clic a D'acord.