Una base de dades de contactes empresarials està canviant sempre, però Outlook 2003 pot ajudar a mantenir l'ordre. Tant si es tracta de clients com de proveïdors, la gent va i ve, els números de telèfon canvien, la gent es promociona, etc. Mantenir la llista de contactes actualitzada és un repte que s'intensifica quan es té en compte la ubicació. Molt sovint, la llista es divideix entre el sistema de facturació, el departament de compres i els diferents arxius de cada venedor (Rolodex, ordinadors Pocket PC i fins i tot la targeta de visita oblidada al calaix superior). Sense una base de dades actualitzada, no podeu comunicar-vos bé amb els vostres clients.
Aquí hi ha algunes possibles solucions a aquest problema:
Hauríeu d'actualitzar els canvis d'adreça i afegir informació de contacte nova immediatament. La primera opció és bona quan treballes sol. La segona opció funciona quan no teniu un servidor Exchange disponible o no feu servir Business Contact Manager versió 2.0. La millor opció és la tercera, perquè la llista de contactes està disponible per a tot l'equip en qualsevol moment i en qualsevol lloc amb accés a Outlook Web. Només heu d'escriure els nous contactes a la vostra llista de contactes, desar-los i enviar-los com a vCard al responsable de la llista de contactes de la manera següent:
1. Obriu el contacte desat.
2. Trieu Accions, Reenvia com a vCard.
S'obre un correu electrònic nou amb la vCard adjunta.
3. Envieu-lo al responsable de la llista de contactes.
El responsable de la llista de contactes rep el correu electrònic i simplement pot arrossegar i deixar anar la vCard del correu electrònic a la llista de contactes.
En afegir un contacte d'aquesta manera, es registra automàticament la data de creació del contacte (amb el nom del camp Creat) i es manté una data de darrera modificació (amb el camp Modificat). Podeu personalitzar la vista de contactes per incloure els camps Creat i Modificat si voleu fer un seguiment d'aquesta informació.
És probable que rebeu informació de contacte de diverses fonts, com ara el sistema de vendes intern, cada venedor o l'equip directiu. Associar el contacte amb la persona que l'ha generat facilita el seguiment.
Podeu utilitzar categories per ajudar-vos a fer el seguiment d'aquesta informació:
1. Creeu una categoria nova per a cada membre de l'equip de vendes.
2. Inseriu un contacte nou a la llista.
3. Amb el contacte obert, feu clic al botó Categories.
Apareix el quadre de diàleg Categories.
4. Seleccioneu la categoria Nom del remitent i deseu el contacte.
El contacte està associat a la seva font.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
