Quan utilitzeu Office Live, el primer pas de la gestió del projecte és identificar el projecte i crear un registre de tots els detalls. Per fer-ho, utilitzeu una aplicació empresarial Office Live Premium anomenada Project Manager. Després de crear un projecte nou, podeu associar fites, tasques i problemes per ajudar-vos a fer un seguiment del projecte des del principi fins al final.
Tots els vostres projectes apareixen en una llista a la pestanya Projectes del Gestor de projectes. Podeu personalitzar la llista perquè s'adapti millor a les vostres necessitats empresarials. També podeu afegir la llista de projectes al tauler del gestor de projectes perquè pugueu veure un resum dels vostres projectes, juntament amb les fites, tasques i problemes pendents.
Seguiu aquests passos per crear un nou projecte d'Office Live:
1. Feu clic a Aplicacions empresarials a la barra de navegació de la pàgina d'inici de l'Office Live i seleccioneu Gestor de projectes.
S'obre el tauler del gestor de projectes.
2. Feu clic a la pestanya Projectes.
3. Feu clic a la icona Nou.
S'obre la pàgina Projectes – Element nou.
4. Ompliu els detalls del projecte.
Només tres dels camps (Projecte, Estat i Salut) són camps obligatoris. Podeu editar el projecte en una data posterior per omplir més detalls, o canviar els existents, si cal.
• Projecte: anomena el projecte amb una paraula o frase que t'ajudi a identificar-lo.
• Compte: seleccioneu un compte de la llista desplegable per associar el projecte amb un dels vostres comptes de gestor de contactes empresarials.
• Categoria: podeu classificar el tipus de projecte com a Crear, Analitzar, Gestionar o Millorar.
• Estat: heu d'assignar un estat d'Obert, Proposat, No iniciat o Tancat.
• Data d'inici: la data en què està previst que comenci el projecte.
• Data de finalització: la data en què el projecte és de venciment.
• Salut: heu d'assignar una avaluació de salut del projecte de Crític, En risc o En bon camí.
• Propietari: seleccioneu un usuari d'Office Live com a gestor de projectes.
• % Completat: empleneu la vostra millor estimació de fins a quin punt es troba el projecte en el seu progrés general.
• Pressupost: introduïu la quantitat en dòlars que esteu destinant a aquest projecte.
• Pressupost en dies: introduïu el nombre de dies que assigneu a aquest projecte.
• Comentaris: Afegeix un comentari si necessites afegir una explicació més llarga del projecte.
5. Feu clic a D'acord per desar el projecte.
Torneu a la pestanya Projecte on ara el vostre nou projecte s'inclou amb els altres projectes de la llista de projectes.