Si us agraden les capacitats que ofereixen els informes de la taula dinàmica d'Excel i Visio, us alegrarà saber que Microsoft Project 2007 té la mateixa capacitat en forma d'informes visuals. Les taules dinàmiques us permeten veure les dades des de diverses perspectives més enllà de les capacitats d'informe estàndard del projecte. Les taules dinàmiques ofereixen perspectives que són especialment útils per a l'anàlisi de dades.
La funció Informes visuals us permet seleccionar els camps que voleu visualitzar i modificar els vostres informes sobre la marxa.
Mirant què hi ha disponible
Project ofereix sis categories d'informes visuals, així com informes personalitzats que podeu crear vosaltres mateixos. Algunes es basen en dades en fase temporal (dades distribuïdes al llarg del temps, com ara l'assignació de temps o costos de recursos), i d'altres no.
Les categories d'informe inclouen
- Ús de les tasques: basat en dades temporals per a les tasques, aquesta categoria d'informes us ofereix un cop d'ull a informació com ara el flux d'efectiu i el valor obtingut al llarg del temps.
- Ús de recursos: basats en dades de recursos en fase temporal, aquests informes inclouen el flux d'efectiu, la disponibilitat dels recursos, els costos dels recursos i les dades de treball dels recursos.
- Ús de l'assignació: aquesta categoria d'informes també es basa en dades temporals i proporciona informació en àrees com ara la línia de base versus els costos reals i la línia de base versus el treball real.
- Resum de tasques, resum de recursos i resum de tasques: aquestes tres categories d'informes proporcionen visualitzacions de diagrames d'una varietat de dades de treball i costos. Aquestes tres categories no es basen en dades temporals.
Creació d'un informe visual
Generar un informe visual és senzillesa en si; només has de triar un informe, decidir si el vols generar a Excel o Visio i visualitzar o imprimir l'informe.
Heu de saber un parell de coses abans de crear un informe visual:
- Per accedir a Visual Reports, heu d'haver instal·lat .NET Framework 2.0 de Microsoft (una descàrrega gratuïta) abans d'instal·lar Project.
- Si teniu una versió d'Excel o Visio anterior a l'any 2007, heu d'afegir suport de programabilitat .NET.
La pàgina Microsoft Office Project ofereix més informació sobre ambdós productes.
Seguiu aquests passos per generar un informe visual estàndard:
1. Trieu Informe –> Informes visuals.
Apareix el quadre de diàleg Informes visuals.
2. Utilitzeu les caselles de selecció de l'àrea Mostra les plantilles d'informes creades a per especificar si l'informe s'ha de mostrar a Excel o Visio.
3. Feu clic a un informe per seleccionar-lo.
4. Feu clic al botó Visualitza.
L'informe es genera a l'aplicació seleccionada.
Podeu modificar les plantilles d'informes visuals o crear les vostres pròpies plantilles utilitzant els botons Plantilla nova i Edita plantilla del quadre de diàleg Informes visuals. L'edició d'una plantilla us permet afegir-hi o eliminar-ne camps; La creació d'una plantilla nova implica especificar el format (Excel o Visio), triar les dades de les quals voleu informar i seleccionar els camps per incloure.