Una de les coses que Word 2007 fa de manera fàcil i fiable és imprimir un full d'etiquetes idèntiques. Per fer-ho, només cal que seguiu aquests passos:
1. Feu clic a la pestanya Enviaments.
2. Feu clic al botó Etiquetes (al grup Crea).
Apareix el quadre de diàleg Sobres i etiquetes, amb la pestanya Etiquetes a punt per a l'acció.
3. Utilitzeu el quadre Adreça per escriure el que voleu imprimir a l'etiqueta.
• Tingueu en compte que teniu un nombre limitat de línies per a cada etiqueta i que cada etiqueta és tan àmplia.
• Premeu la tecla Intro al final de cada línia.
• Podeu aplicar un format senzill en aquesta fase: negreta, cursiva, subratllat. Si feu clic amb el botó dret al quadre Adreça, podeu triar Font o Paràgraf al menú emergent per donar més format a l'etiqueta.
4. A la secció Imprimeix del quadre de diàleg Sobres i etiquetes, seleccioneu el botó d'opció Pàgina completa de la mateixa etiqueta.
5. A la secció Etiqueta, trieu el tipus d'etiqueta en què esteu imprimint.
Si el número d'estoc que es mostra no coincideix, feu clic a l'etiqueta de mostra per mostrar un quadre de diàleg Opcions d'etiqueta, des del qual podeu triar el número d'estoc o el disseny adequat de les vostres etiquetes.
6. Feu clic al botó Document nou.
Si col·loqueu les etiquetes en un document nou, podeu editar-les encara més, si voleu. També podeu desar-los al disc perquè pugueu utilitzar el mateix document per si necessiteu imprimir de nou un lot d'etiquetes.
7. Imprimeix les etiquetes.
Assegureu-vos que el full d'etiquetes estigui carregat a la impressora amb la cara correcta cap amunt. Utilitzeu l'ordre Ctrl+P per imprimir les etiquetes com ho faríeu amb qualsevol document.
Quan trieu desar les etiquetes en un document nou, eviteu la temptació d'embolicar-vos amb la taula perquè està perfectament alineada amb les etiquetes. Tampoc ajusteu els marges de la pàgina ni el format dels paràgrafs.
Podeu editar les etiquetes. Per descomptat, tots semblen iguals, però si voleu, podeu escriure uns quants noms nous o una altra informació a diverses de les caselles petites.