Creació dun camp calculat amb Access 2007

Un camp calculat pren informació d'un altre camp de la base de dades de Microsoft Access 2007 i realitza algunes aritmètiques per obtenir informació nova. De fet, un camp calculat pot prendre dades de més d'un camp i combinar informació per crear un camp completament nou si això és el que voleu. Podeu fer aritmètica senzilla, com ara sumar i multiplicar, o utilitzar les funcions integrades d'Access, com ara Suma i Mitjana (mitjana), per a càlculs més difícils.

El primer pas per crear un camp calculat (també conegut com a expressió per Access) en una consulta és incloure les taules que continguin els camps que necessiteu per al vostre càlcul. Access no pot treure els números de la nada per al càlcul, de manera que us heu d'assegurar que els camps que contenen els números estiguin presents a la vostra consulta.

Access utilitza una sintaxi especial per crear camps calculats. A continuació s'explica com crear un camp calculat:

1. Feu clic a una columna buida a la fila Camp de la quadrícula de consulta.

El bon cursor antic parpellejarà a la fila. Access posa els resultats del càlcul a la mateixa posició de la quadrícula que el càlcul en si, de manera que si el càlcul es troba a la tercera columna de la quadrícula de consulta, els resultats del càlcul també es trobaran a la tercera columna.

2. Introduïu un nom per al vostre càlcul seguit de dos punts (:).

L'accés farà referència a aquest càlcul a partir d'ara amb el que introduïu abans dels dos punts. Feu-ho breu i dolç, com ara Import o Impostos, de manera que sigui més fàcil consultar-lo més endavant. Si no poseu un nom al vostre càlcul, Access posarà com a nom l'Expr genèric (seguit d'un número). S'ha d'anomenar alguna cosa, així que per què no Expr1 o Expr2, oi?

3. Introduïu el vostre càlcul, substituint els noms dels camps pels nombres reals si cal.

No cal que utilitzeu exclusivament noms de camps en els vostres càlculs. També podeu introduir fórmules amb números, com aquesta:

Impostos: Quantitat * Preu unitari * ,06

Si un nom de camp conté més d'una paraula, poseu-hi claudàtors. Access tracta qualsevol altra cosa que trobi al càlcul com una constant (que és el llenguatge matemàtic perquè és el que és i no canvia mai ). Si el nom del camp no conté espais, Access us posarà els claudàtors després d'introduir el nom del camp. És per això que sempre hauríeu d'utilitzar noms de camps d'una paraula, de manera que no haureu d'escriure aquests claudàtors.

Quan creeu fórmules, tingueu en compte aquestes directrius generals:

  • Heu d'escriure manualment els noms dels camps i les constants a la vostra fórmula. No podeu arrossegar i deixar anar coses de la llista de la taula.
  • No us preocupeu si el vostre càlcul creix més enllà de la vora del quadre de camp. Access encara ho recorda tot, encara que no aparegui a la pantalla.
  • Per fer la columna de consulta més ampla, apunteu el punter del ratolí cap a la línia del costat dret de la barra prima que hi ha a sobre de l'entrada de càlcul. Quan el poses just per sobre de la línia, el punter es converteix en una línia amb una fletxa horitzontal que la travessa. Quan això passi, feu clic i arrossegueu el ratolí cap a la dreta. A mesura que ho feu, la columna s'expandeix segons els vostres moviments. Per ajustar l'amplada a la mida adequada, col·loqueu el ratolí per tal que la columna s'ajusti com es descriu anteriorment i feu doble clic!
  • Si és un càlcul molt, molt, molt llarg, premeu Maj+F2 mentre el cursor és en algun lloc del càlcul.
  • Això obre el quadre de diàleg Zoom perquè pugueu veure i editar-ho fàcilment en una finestra emergent.

Quan executeu una consulta que conté un càlcul, Access

  • Produeix un full de dades que mostra els camps que heu especificat
  • Afegeix una columna nova per a cada camp calculat

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]