Les plantilles de contingut de PowerPoint 2007 us permeten crear presentacions fàcilment, però l'ús d'una plantilla significa que la vostra presentació acaba semblant semblant en aparença i contingut a milions d'altres.
Aquí teniu algunes pautes per ajudar-vos a crear una presentació realment avantguardista i distintiva:
- Comença amb un esquema. Primer creeu la vostra presentació en paper, o potser el Bloc de notes o Microsoft Word. Quan no us distreuen els fons i els elements multimèdia, és possible que acabeu centrant-vos més en el tema de la vostra presentació. A continuació, podeu moure el contorn a PowerPoint i treballar amb totes les coses elegants.
- Mira el fons. Eviteu fons impactants i fluorescents. Allunyeu-vos de fotografies brillants com a teló de fons. Sigui quin sigui el color o la imatge que utilitzeu com a fons, assegureu-vos que tot el text sigui llegible i que l'altre contingut de les diapositives sigui visible a sobre.
- Les combinacions de colors són importants. Trieu combinacions que siguin atractives i utilitàries. A més, utilitzeu colors específics de l'empresa per millorar la identitat corporativa del vostre client o usuari final. Per obtenir un efecte sofisticat, prova d'utilitzar el blanc i negre com a combinació de colors!
- Mantingueu les mides de lletra llegibles i els paràgrafs curts. Moltes presentacions fantàstiques s'han vist alterades per paràgrafs llargs de 20 línies que ningú de l'audiència pot llegir. A més, si heu d'utilitzar molt de text, incorporeu-hi text blanc sobre un fons fosc, en lloc de fer-ho al revés.
- Eviteu les frases llargues. Dividiu les vostres frases en petits punts. Proveu diferents opcions d'interlineat als vostres quadres de text.
- Eviteu utilitzar caràcters TOTS EN majúscules en una frase tret que sigui indispensable. A menys que estigueu escrivint el nom d'una empresa o producte que vulgueu destacar, les lletres majúscules donen la impressió que esteu cridant.
- Comproveu sempre les referències de fets a la vostra presentació. Res és més molest per al vostre públic que un error flagrant. No assenyaleu els errors als quals no pugueu oferir cap solució.
- No us deixeu portar per la multitud d'imatges predissenyades disponibles amb PowerPoint. S'han fet moltes presentacions excel·lents sense utilitzar cap imatge prediseñada. De fet, la tendència professional general d'avui dia és utilitzar collages específics i imatges discretes en lloc d'imatges clip art d'estil còmic.
- Optimitzeu i canvieu la mida de les vostres imatges en un editor d'imatges com Photoshop. No inseriu una imatge de pantalla completa a PowerPoint i, a continuació, canvieu la mida a una quarta part de la pantalla.