Si alguna vegada has volgut fer el teu propi temps, aquí tens la teva oportunitat. Tot i que probablement les plantilles de calendari base cobreixen la majoria de situacions de treball, és possible que vulgueu crear la vostra pròpia plantilla de calendari. Per exemple, si el vostre projecte implica una iniciativa de telemàrqueting i la majoria dels recursos del projecte funcionen sis hores de 16:00 a 22:00, pot ser útil crear una plantilla de calendari nova anomenada Telemàrqueting.
Si voleu estalviar temps (i el temps és de què es tracta), comenceu amb una plantilla de calendari existent que s'acosti més a les vostres necessitats. A continuació, modifiqueu-lo com vulgueu, fent canvis als horaris de treball i a les opcions del calendari per assegurar-vos que estiguin d'acord. (Utilitzeu el quadre de diàleg Canvia el temps de treball i la pestanya Calendari del quadre de diàleg Opcions.) Després de crear una plantilla de calendari nova, estarà disponible per aplicar-la als tres calendaris: Projecte, Tasca i Recurs.
Recordeu que el calendari del projecte és la base de tot el vostre projecte i, com a tal, hauria de representar el calendari de treball més habitual del vostre projecte. Si només alguns recursos del vostre projecte funcionen en hores estranyes, canvieu els calendaris de recursos, no el calendari del projecte.
Seguiu aquests passos per crear una plantilla de calendari nova:
1. Trieu Eines –> Canvia el temps de treball.
Apareix el quadre de diàleg Canvia el temps de treball.
2. Feu clic al botó Nou.
Apareix el quadre de diàleg Crea un calendari base nou.
3. Al quadre Nom, escriviu un nom per al calendari nou.
4. Feu clic a l'opció Crea un calendari base nou o feu clic a l'opció Fes una còpia de i seleccioneu un calendari existent de la llista.
5. Feu clic a D'acord per tornar al quadre de diàleg Canvia el temps de treball.
Ara fareu canvis a l'horari de treball de la nova plantilla de calendari.
6. Feu clic a Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions amb la pestanya Calendari.
7. Feu canvis a l'inici de la setmana o de l'any, les hores d'inici i finalització d'un dia laborable i la configuració de l'hora o del dia.
8. Feu clic a D'acord dues vegades per desar la nova configuració del calendari.