Permetre que les estructures de contingut d'un lloc heretin els permisos del lloc de SharePoint sol ser suficient. No intenteu assegurar-ho tot individualment. Però de vegades, cal protegir una carpeta en una aplicació o limitar l'accés a una aplicació. És possible que vulgueu delegar la propietat d'una aplicació i, d'aquesta manera, transferir les responsabilitats administratives de l'aplicació a un administrador de l'aplicació.
Per gestionar els permisos, l'usuari ha de tenir el permís de gestió de permisos. Heu de ser membre del grup Gestors de jerarquies per editar els permisos.
Per crear permisos únics per a una aplicació, seguiu aquests passos:
Navegueu a l'aplicació, feu clic a la pestanya Biblioteca o Llista de la cinta i feu clic al botó Configuració de la biblioteca o de la llista al grup Configuració.
Feu clic a l'enllaç Permisos per a aquesta biblioteca de documents a la secció Permisos i gestió.
Apareix la pàgina Permisos.
Gestioneu els permisos com ho faríeu per a un sublloc trencant l'herència i gestionant els permisos de manera única per a la llista.
Gestionar els permisos de les aplicacions és el mateix que gestionar els permisos dels subllocs.
També podeu donar permisos únics per a un document, carpeta o element de llista individual. Per fer-ho, compartiu l'element concret amb una persona i seleccioneu el seu nivell de permisos al quadre de diàleg Compartir. L'accés al quadre de diàleg Comparteix depèn de l'element que esteu compartint.
Per exemple, podeu compartir un lloc fent clic al botó Compartir a l'extrem superior dret de la pantalla. Alternativament, podeu compartir un document utilitzant el botó Compartir situat a l'el·lipse al costat d'aquest document, tal com es descriu al procediment següent.
Amb SharePoint Online, fins i tot podeu compartir un document sense requerir que l'altra persona iniciï sessió al vostre lloc de SharePoint.
Seguiu aquests passos per donar permisos a un document, element o carpeta d'una biblioteca d'aplicacions:
Navegueu fins a l'aplicació on es troba l'element, el document o la carpeta.
Feu clic als punts suspensius al costat de l'element i feu clic a Compartir.
Apareix el quadre de diàleg Compartir.
Introduïu el nom, l'adreça de correu electrònic o el grup i, a continuació, seleccioneu el permís que voleu donar: es pot editar o es pot veure.
Feu clic al botó Compartir per donar permisos.

Feu clic a Compartir per obtenir un document en una aplicació Biblioteca.
Per a un element d'una aplicació de llista, el procés és una mica diferent. Per als elements de llista individuals, gestioneu els permisos per separat de la mateixa manera que ho faríeu per a un sublloc. Per accedir als permisos de l'element de la llista individual que voleu gestionar, feu clic als punts suspensius que hi ha al costat de l'element i trieu Gestiona els permisos al menú desplegable Avançat. Tanmateix, no podeu compartir els elements de la llista individualment com ho podeu fer amb els documents reals perquè l'element de la llista forma part de SharePoint, mentre que el document és un fitxer en si mateix.