Microsoft Project 2007 us permet agrupar elements similars per ajudar-vos a fer un seguiment de totes les dades que introduïu. La funció de grup us permet bàsicament organitzar la informació segons determinats criteris, per exemple, per tarifa horària, durada o cost.
Organitzar tasques o recursos d'aquesta manera us pot ajudar a identificar un problema potencial en el vostre projecte. Per exemple, digueu que trobeu que la majoria dels vostres recursos a l'inici del projecte no són qualificats i que la majoria de les tasques al final del vostre projecte es troben en el camí crític. En aquest cas, probablement hauríeu d'invertir més temps i diners per a la formació, augmentar la flexibilitat i treure el termini final.
Igual que els filtres, els grups vénen predefinits i podeu crear grups personalitzats. Els grups personalitzats inclouen tres elements per als quals podeu configurar: un nom de camp, un tipus de camp i una comanda. Per exemple, podeu crear un grup que mostri el nom del camp (com ara el treball de referència) i un tipus de camp (com ara les tasques, els recursos o les tasques) en un ordre determinat (descendent o ascendent). Un grup que mostri el treball de referència per a les tasques en ordre descendent enumeraria les tasques per ordre, des de la majoria d'hores de treball necessàries fins a la mínima.
Altres paràmetres que podeu fer per als grups controlen el format de l'aparença del grup, com ara el tipus de lletra utilitzat o el color de la lletra que cal aplicar.
Seguiu aquests passos per crear un grup personalitzat:
1. Trieu Projecte –> Agrupa per –> Més grups.
Apareix el quadre de diàleg Més grups.
2. Seleccioneu Tasca o Recurs per especificar en quina llista de grups voleu que s'inclogui el grup nou.
3. Feu clic a Nou.
Apareix el quadre de diàleg Definició de grup.
4. Al camp Nom, escriviu un nom per al grup.
5. Feu clic a la primera línia de la columna Nom del camp, feu clic a la fletxa avall que apareix per mostrar la llista d'opcions i, a continuació, feu clic a un nom de camp per triar-lo.
6. Repetiu el pas 5 per a les columnes Tipus de camp i Ordre.
Tingueu en compte que si voleu que l'opció Tipus de camp s'agrupi per assignació en lloc de per recurs o tasca, primer heu de seleccionar la casella de selecció Agrupa les tasques, no les tasques perquè aquest camp estigui disponible. En cas contrari, el camp Tipus de tasca o recurs apareix per defecte.
7. Si voleu afegir un altre criteri d'ordenació, feu clic a una fila titulada Després per i seleccioneu les columnes Nom de camp, Tipus de camp i Ordre.
8. Si voleu que el grup nou es mostri a la llista quan feu clic al quadre Grup de la barra d'eines Format, marqueu la casella de selecció Mostra al menú.
9. En funció del nom del camp que hàgiu escollit, podeu configurar el tipus de lletra, el fons de la cel·la i el patró per donar format al vostre grup.
10. Si voleu definir intervals per als grups en què s'organitzaran, feu clic al botó Definir intervals de grup.
Això mostra el quadre de diàleg Definir intervals de grup; utilitzeu la configuració aquí per establir una hora d'inici i un interval.
11. Feu clic a D'acord per desar el grup nou i, a continuació, feu clic a Aplica per aplicar el grup al vostre pla.