Creació de gràfics dinàmics a Access 2003

Podeu mostrar la informació de qualsevol taula, consulta o taula dinàmica de l'Access 2003 com a gràfic dinàmic. Quan creeu un gràfic dinàmic, en realitat creeu una vista especial d'un formulari i el gràfic dinàmic s'emmagatzema al formulari. La manera més senzilla és utilitzar el PivotChart AutoForm, que era nou a Access 2002.

Per crear un gràfic dinàmic basat en una taula dinàmica, obriu la taula dinàmica i trieu Visualització -> Vista de gràfic dinàmic al menú principal. Access mostra la mateixa informació continguda a la taula dinàmica que un gràfic dinàmic. (Vegeu la figura 1.)

Creació de gràfics dinàmics a Access 2003

Figura 1: un gràfic dinàmic conté les mateixes dades que en una taula dinàmica.

Per crear un gràfic dinàmic a partir de qualsevol taula o consulta, seguiu aquests passos:

1. Feu clic al botó Taules o consultes a la llista Objectes de la finestra Base de dades i, a continuació, seleccioneu la taula o consulta que conté la informació que voleu analitzar.

Si la finestra de la base de dades no és visible, premeu F11. No cal que obriu la taula ni la consulta; només cal que seleccioneu-la.

2. Trieu Insereix –> Formulari al menú principal i, al quadre de diàleg Formulari nou que apareix, seleccioneu l'opció Diagrama dinàmic de formulari automàtic i després feu clic a D'acord.

Access crea un formulari nou i en blanc i un control que conté el gràfic dinàmic. També apareix la llista de camps del gràfic, que mostra els camps de la taula o consulta en què es basa el gràfic dinàmic, tal com es mostra a la figura 2. També apareix una nova barra d'eines: la barra d'eines del gràfic dinàmic.

Creació de gràfics dinàmics a Access 2003

Figura 2: creeu un gràfic dinàmic arrossegant camps al gràfic en blanc.

3. Especifiqueu què hi ha al vostre gràfic arrossegant els camps de la llista Camps del gràfic a les àrees de desplegament del gràfic dinàmic.

Si la llista de camps del gràfic no apareix, feu clic al botó Llista de camps de la barra d'eines del gràfic dinàmic. La llista de camps del gràfic és com la llista de camps que apareix quan editeu un formulari: enumera els camps disponibles per arrossegar al gràfic dinàmic.

Les àrees de desplegament del gràfic dinàmic es compon de

• Filtrar camps: camps que voleu utilitzar per filtrar les dades que es mostren al gràfic. Per filtrar les dades, feu clic a la llista desplegable i feu clic per eliminar les marques de verificació; només s'inclouen les dades marcades al gràfic. Aquesta àrea de desplegament funciona com la fila Criteris d'una consulta d'accés.

• Camps de dades: camps que contenen les dades que voleu traçar (per exemple, els números que es representen per les altures de les barres d'un gràfic de barres). Els valors d'aquests camps es mesuren amb els números de l'eix Y.

• Camps de categoria: camps que contenen valors que voleu executar al llarg de la vora inferior (eix X) del gràfic.

• Camps de sèrie: els diferents valors d'aquests camps es representen amb diferents línies en un gràfic de línies, diferents barres en un gràfic de barres o elements de gràfics de diferents colors. Per mostrar les llegendes de la sèrie, feu clic al botó Mostra llegenda de la barra d'eines del gràfic dinàmic o trieu gràfic dinàmic –> Mostra llegenda al menú principal. Si voleu un gràfic de barres apilats o agrupats, un gràfic de línies amb més d'una línia o un gràfic amb anells múltiples, arrossegueu més d'un camp a l'àrea de desplegament de la sèrie.

4. Feu canvis al tipus de gràfic, quins camps es representen gràficament i quins valors de cada camp s'inclouen.

5. Per veure millor el gràfic, tanqueu la llista Camp del gràfic fent clic al seu botó X.

Sempre el podeu obrir de nou si voleu afegir més camps: feu clic amb el botó dret al gràfic dinàmic i trieu l'opció Llista de camps al menú de drecera que apareix.

Desar i visualitzar el vostre gràfic dinàmic

Igual que les taules dinàmiques, un gràfic dinàmic és una vista especial d'un objecte Access (les taules i les consultes també tenen vistes dinàmiques disponibles). Quan tanqueu un gràfic dinàmic, Access us demana que poseu un nom al formulari que conté el gràfic dinàmic i després emmagatzema el formulari amb els vostres altres formularis. Quan tanqueu una vista de gràfic dinàmic d'una taula o consulta, Access només desa la informació com a part de la taula o consulta. Podeu desar els vostres canvis mentre editeu un gràfic dinàmic escollint Fitxer -> Desa o prement Ctrl+S.

Per evitar confusions, penseu a incloure la paraula "Gràfic dinàmic", "Gràfic dinàmic" o "PC" als noms dels formularis que contenen gràfics dinàmics.

Per tornar a obrir un gràfic dinàmic, feu clic al botó Formularis de la llista Objectes de la finestra de la base de dades i, a la llista que apareix al panell dret de la finestra, feu doble clic al nom del formulari que conté el gràfic dinàmic. Access obre el formulari a la vista de gràfic dinàmic. La barra de títol de la finestra de visualització del gràfic dinàmic mostra el nom de la taula o consulta que proporciona la font de registre del gràfic.

Podeu canviar a altres vistes fent clic al botó Visualització de la barra d'eines o triant Visualització -> Visualització del full de dades, Visualització -> Vista de formulari, Visualització -> Vista de taula dinàmica o Visualització -> Vista de disseny. El canvi a la vista de taula dinàmica mostra la mateixa informació que les files i columnes de text. Canviar a les vistes de full de dades, formulari o disseny sol ser inútil, però només veieu el full de dades o el formulari automàtic de la taula o consulta subjacent.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]