El correu electrònic és la funció més popular de Microsoft Outlook. Algunes persones no saben que Outlook pot fer res més que intercanviar missatges de correu electrònic. És bo que Outlook faci tan fàcil llegir el vostre correu electrònic, encara que és una llàstima que molta gent s'hi deixi.
Com llegir el correu electrònic de Microsoft Outlook
Quan inicieu Microsoft Outlook, normalment veureu una pantalla amb tres columnes. La columna més a l'esquerra és la subfinestra Carpeta, que us permet canviar entre diferents mòduls a l'Outlook per realitzar diferents tasques. La segona columna de l'esquerra és la vostra llista de missatges; la columna de la dreta (anomenada panell de lectura) conté el text d'un d'aquests missatges. Si el missatge és prou curt, és possible que vegeu tot el seu text al panell de lectura, tal com es mostra aquí. Si el missatge és més llarg, haureu d'obrir-lo o desplaçar-vos cap avall al panell de lectura per veure-ho tot.

Un missatge rebut a la safata d'entrada.
Per veure un missatge sencer, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Correu a la barra de navegació per assegurar-vos que esteu al mòdul Correu. No necessiteu aquest pas si ja podeu veure els vostres missatges.
Feu doble clic al títol d'un missatge. Ara podeu veure tot el missatge a la seva pròpia finestra.
Premeu Esc per tancar el missatge. La finestra del missatge es tanca. (Tingueu en compte que tancar un missatge no l'elimina.)
Una manera ràpida d'ometre els missatges de la safata d'entrada és fer clic a un missatge i, a continuació, prémer la tecla ↑ o ↓. Podeu moure't per la llista de missatges mentre llegiu el text dels missatges al panell de lectura.
Si us sentiu aclaparat per la quantitat de missatges de correu electrònic que rebeu cada dia, no esteu sols. Milers de milions i milers de milions de missatges de correu electrònic volen per Internet cada dia, i molta gent se sent enterrada pels missatges.
Com respondre el correu electrònic d'Outlook
Cada vegada que llegiu un missatge de correu electrònic a l'Outlook, els botons amb l'etiqueta Respon i Respon a tots apareixen a prop de la part superior de la pantalla. Això és una pista.
Per respondre un missatge que esteu llegint, seguiu aquests passos:
Al mòdul Correu, seleccioneu el missatge al qual voleu respondre.
Feu clic al botó Respon a la pestanya Inici de la cinta.
Escriu la teva resposta.
Feu clic al botó Envia.
Si esteu llegint un missatge enviat a diverses persones a més de vosaltres, teniu l'opció d'enviar una resposta a tots els implicats fent clic al botó Respon a tots.
Algunes persones es deixen portar amb el botó Respon a tots i viuen per penedir-se. Si rebeu un missatge adreçat a moltes altres persones i feu clic al botó Respon a tots per contestar una resposta sarcástica, podríeu ofendre a l'instant desenes de clients, caps o altres grans. Utilitzeu Respon a tots quan ho necessiteu, però assegureu-vos de saber realment qui rep el vostre missatge abans de fer clic al botó Envia.
Quan responeu a un missatge, de manera predeterminada, Outlook inclou el text del missatge que se us ha enviat. A algunes persones els agrada incloure text original a les seves respostes, però a altres no. Al capítol 5, us mostro com canviar el que Outlook inclou automàticament a les respostes.
Com crear nous missatges de correu electrònic d'Outlook
En la seva manera més fàcil, el procés de crear un missatge de correu electrònic nou a Outlook és ridículament senzill. Fins i tot un nen pot fer-ho. Però si no podeu aconseguir que un nen us creï un missatge de correu electrònic nou, podeu fer-ho vosaltres mateixos.
Si veieu un botó amb l'etiqueta Correu electrònic nou a la cantonada superior esquerra de la pantalla, només cal que feu-hi clic, ompliu el formulari i feu clic al botó Envia. Com és això per simple? Si no veieu el botó Correu electrònic nou, seguiu aquests passos:
Al mòdul Correu, feu clic al botó Correu electrònic nou a la pestanya Inici de la cinta. S'obre el formulari Missatge nou.
Per assegurar-vos que esteu al mòdul Correu, feu clic a Correu a la barra de navegació a l'extrem inferior esquerre de la pantalla d'Outlook.
Ompliu el formulari Missatge nou. Introduïu l'adreça del destinatari al quadre A, escriviu un assumpte al quadre Assumpte i escriviu un missatge al quadre del missatge principal.
Feu clic al botó Envia. El teu missatge està en camí!
Si voleu enviar un missatge de correu electrònic senzill, aquests passos són tot el que heu de fer. Si preferiu enviar un correu electrònic més elegant, Outlook us proporciona les campanes i els xiulets, alguns dels quals són realment útils. Per exemple, podeu enviar un missatge d'alta prioritat per impressionar algunes grans fotos o enviar un missatge confidencial sobre un tema de silenci.