Correu electrònic de Microsoft Outlook: tècniques bàsiques de lliurament

El correu electrònic és la funció més popular de Microsoft Outlook. Algunes persones no saben que Outlook pot fer res més que intercanviar missatges de correu electrònic. És bo que Outlook faci tan fàcil llegir el vostre correu electrònic, encara que és una llàstima que molta gent s'hi deixi.

Com llegir el correu electrònic de Microsoft Outlook

Quan inicieu Microsoft Outlook, normalment veureu una pantalla amb tres columnes. La columna més a l'esquerra és la subfinestra Carpeta, que us permet canviar entre diferents mòduls a l'Outlook per realitzar diferents tasques. La segona columna de l'esquerra és la vostra llista de missatges; la columna de la dreta (anomenada panell de lectura) conté el text d'un d'aquests missatges. Si el missatge és prou curt, és possible que vegeu tot el seu text al panell de lectura, tal com es mostra aquí. Si el missatge és més llarg, haureu d'obrir-lo o desplaçar-vos cap avall al panell de lectura per veure-ho tot.

Correu electrònic de Microsoft Outlook: tècniques bàsiques de lliurament

Un missatge rebut a la safata d'entrada.

Per veure un missatge sencer, seguiu aquests passos:

Feu clic al botó Correu a la barra de navegació per assegurar-vos que esteu al mòdul Correu. No necessiteu aquest pas si ja podeu veure els vostres missatges.

Feu doble clic al títol d'un missatge. Ara podeu veure tot el missatge a la seva pròpia finestra.

Premeu Esc per tancar el missatge. La finestra del missatge es tanca. (Tingueu en compte que tancar un missatge no l'elimina.)

Una manera ràpida d'ometre els missatges de la safata d'entrada és fer clic a un missatge i, a continuació, prémer la tecla ↑ o ↓. Podeu moure't per la llista de missatges mentre llegiu el text dels missatges al panell de lectura.

Si us sentiu aclaparat per la quantitat de missatges de correu electrònic que rebeu cada dia, no esteu sols. Milers de milions i milers de milions de missatges de correu electrònic volen per Internet cada dia, i molta gent se sent enterrada pels missatges.

Com respondre el correu electrònic d'Outlook

Cada vegada que llegiu un missatge de correu electrònic a l'Outlook, els botons amb l'etiqueta Respon i Respon a tots apareixen a prop de la part superior de la pantalla. Això és una pista.

Per respondre un missatge que esteu llegint, seguiu aquests passos:

Al mòdul Correu, seleccioneu el missatge al qual voleu respondre.

Feu clic al botó Respon a la pestanya Inici de la cinta.

Escriu la teva resposta.

Feu clic al botó Envia.

Si esteu llegint un missatge enviat a diverses persones a més de vosaltres, teniu l'opció d'enviar una resposta a tots els implicats fent clic al botó Respon a tots.

Algunes persones es deixen portar amb el botó Respon a tots i viuen per penedir-se. Si rebeu un missatge adreçat a moltes altres persones i feu clic al botó Respon a tots per contestar una resposta sarcástica, podríeu ofendre a l'instant desenes de clients, caps o altres grans. Utilitzeu Respon a tots quan ho necessiteu, però assegureu-vos de saber realment qui rep el vostre missatge abans de fer clic al botó Envia.

Quan responeu a un missatge, de manera predeterminada, Outlook inclou el text del missatge que se us ha enviat. A algunes persones els agrada incloure text original a les seves respostes, però a altres no. Al capítol 5, us mostro com canviar el que Outlook inclou automàticament a les respostes.

Com crear nous missatges de correu electrònic d'Outlook

En la seva manera més fàcil, el procés de crear un missatge de correu electrònic nou a Outlook és ridículament senzill. Fins i tot un nen pot fer-ho. Però si no podeu aconseguir que un nen us creï un missatge de correu electrònic nou, podeu fer-ho vosaltres mateixos.

Si veieu un botó amb l'etiqueta Correu electrònic nou a la cantonada superior esquerra de la pantalla, només cal que feu-hi clic, ompliu el formulari i feu clic al botó Envia. Com és això per simple? Si no veieu el botó Correu electrònic nou, seguiu aquests passos:

Al mòdul Correu, feu clic al botó Correu electrònic nou a la pestanya Inici de la cinta. S'obre el formulari Missatge nou.

Per assegurar-vos que esteu al mòdul Correu, feu clic a Correu a la barra de navegació a l'extrem inferior esquerre de la pantalla d'Outlook.

Ompliu el formulari Missatge nou. Introduïu l'adreça del destinatari al quadre A, escriviu un assumpte al quadre Assumpte i escriviu un missatge al quadre del missatge principal.

Feu clic al botó Envia. El teu missatge està en camí!

Si voleu enviar un missatge de correu electrònic senzill, aquests passos són tot el que heu de fer. Si preferiu enviar un correu electrònic més elegant, Outlook us proporciona les campanes i els xiulets, alguns dels quals són realment útils. Per exemple, podeu enviar un missatge d'alta prioritat per impressionar algunes grans fotos o enviar un missatge confidencial sobre un tema de silenci.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]