La funció de correcció automàtica d'Excel 2007 ja sap corregir automàticament dues lletres majúscules inicials en una entrada, posar en majúscula els noms dels dies de la setmana i substituir un nombre determinat d'entrades de text i errors ortogràfics per un text substitutiu concret. Però podeu utilitzar la correcció automàtica per avisar Excel dels vostres errors d'escriptura particulars i dir-li al programa com els hauria de solucionar automàticament.
Podeu afegir a la llista de substitucions de text de correcció automàtica en qualsevol moment. Aquestes substitucions de text poden ser de dos tipus: errors ortogràfics que feu habitualment (juntament amb l'ortografia correcta) i abreviatures o acrònims que escriviu tot el temps (juntament amb les seves formes completes). Seguiu aquests passos:
1Feu clic al botó Office i després al botó Opcions d'Excel.
Apareix el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
2 Feu clic a la pestanya Prova.
Les opcions de prova apareixen al panell dret.
3Feu clic al botó Opcions de correcció automàtica.
Apareix el quadre de diàleg Correcció automàtica.
4Marqueu la casella de selecció Substitueix el text mentre escriviu.
Aquesta casella de selecció sol estar seleccionada per defecte.
5A la pestanya Correcció automàtica, introduïu l'error al quadre de text Substitueix.
També podeu introduir una abreviatura aquí. Assegureu-vos que el text que escriviu al quadre de substitució del quadre de diàleg de correcció automàtica no sigui una paraula real! En cas contrari, podeu substituir sense voler una paraula coneguda habitualment per un altre text no desitjat.
6 Introduïu la correcció al quadre de text Amb.
Si heu introduït una abreviatura al pas anterior, introduïu la forma completa del text aquí.
7 Feu clic al botó Afegeix i després feu clic a D'acord dues vegades.
El nou error ortogràfic o abreviatura apareix a la llista de correcció automàtica i es tanquen els dos quadres de diàleg.