Access 2016 ofereix infinitat de maneres diferents de dissenyar i presentar un informe, totes elles complicades i difícils de manejar. Una manera més fàcil de dissenyar un informe és copiar-lo a Word 2016 i confiar en les ordres de Word per al treball de disseny. Les eines de disseny de Word 2016 són molt, molt més fàcils d'utilitzar.
Obriu l'informe Access 2016 i seguiu aquests passos per copiar-lo a un document de Word 2016:
A la pestanya Dades externes, feu clic al botó Més al grup Exporta i trieu Word a la llista desplegable. Veureu el quadre de diàleg Exporta - Fitxer RTF.
Feu clic al botó Navega i, al quadre de diàleg Desa fitxer, trieu una carpeta per emmagatzemar el document de Word i feu clic al botó Desa.
Al quadre de diàleg Exporta - Fitxer RTF, trieu Obre el fitxer de destinació un cop finalitzada l'operació d'exportació.
Feu clic al botó D'acord.
En un moment, el vostre informe d'accés apareixerà a Word. El fitxer és un fitxer RTF (format de text enriquit). Per desar-lo com a fitxer de Word, aneu a la pestanya Fitxer, trieu Desa com, feu clic al botó Navega i, al quadre de diàleg Desa com, obriu la llista desplegable Desa com a Tipus i trieu Document de Word.