Quan compartiu una còpia electrònica del vostre treball d'Office 2019, com ara mitjançant un fitxer adjunt de correu electrònic , hi ha un problema si el destinatari no té la mateixa aplicació per veure-la. Per exemple, si envieu una presentació de PowerPoint a un amic que no té PowerPoint, és possible que no la pugui obrir.
Hi ha dues maneres bàsiques d'evitar problemes d'incompatibilitat: o el destinatari adquireix una aplicació que pot visualitzar els fitxers, o bé el remitent (és a dir, vostè) pot desar el fitxer en un format que el destinatari ja pot visualitzar.
Si voleu abordar el problema des del costat del destinatari, la manera més senzilla és que el destinatari utilitzi l'aplicació gratuïta basada en la web de PowerPoint . (Es requereix un compte de Microsoft, que és gratuït.) Hi ha versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote disponibles. No són tan complets com els originals, però funcionen bé per visualitzar i fer edicions senzilles. Si busqueu la solució des del remitent, primer esbrineu quins formats de fitxer o aplicacions utilitza el vostre destinatari i, a continuació, determineu un format de fitxer coincident en què desarà la vostra aplicació. Trobeu els formats de fitxer disponibles per a la vostra aplicació mitjançant el botó Desa. Com a quadre de diàleg, des del qual podeu seleccionar un tipus de fitxer diferent.
Per als fitxers de text, el format de text enriquit (.rtf) és una bona opció. És un format gairebé universal que pot obrir gairebé qualsevol programa de processament de textos, i els usuaris de Word solen guardar en aquest format quan volen intercanviar documents amb algú que utilitza un programa de processament de textos molt antic o fosc que no admet fitxers de Word. La imatge següent mostra RTF seleccionat com a format de fitxer a Microsoft Word.
El canvi a un format de fitxer diferent pot provocar la pèrdua d'algun format. Algunes funcions de les aplicacions d'Office 2019 només funcionen quan els documents es desen en el format natiu de l'aplicació, com ara camps d'ompliment, macros, certs tipus d'il·lustracions editables i temes de format. És per això que la majoria de la gent no desa en altres formats tret que sigui necessari.
Si el destinatari no haurà d'editar el document, la millor aposta pot ser desar-lo en un format especial dissenyat per compartir pàgines de només lectura: un llenguatge de descripció de pàgines . D'aquesta manera, el destinatari veu la pàgina exactament tal com la pretenia, sense haver de trobar i descarregar un visor independent per a aquest tipus de fitxer específic.
Office 2019 admet dos idiomes principals de descripció de pàgines:
Podeu desar en format PDF o XPS directament des d'una aplicació. Seguiu aquests passos:
Trieu Fitxer → Desa com i, a continuació, navegueu fins a la ubicació de desar desitjada.
Al quadre de diàleg Desa com, a la llista Desa com a tipus, trieu document PDF o XPS.
El quadre de diàleg canvia per mostrar alguns controls addicionals.
En lloc de seguir els passos 1-2, podeu triar Fitxer → Exporta → Crea un document PDF/XPS → Crea PDF/XPS.
(Opcional) Canvieu el nom del fitxer si voleu. De manera predeterminada, és el mateix nom que el fitxer de dades amb el qual esteu treballant.
Fes una optimització per a la selecció.
Feu clic a Desa.
El fitxer desat s'obre al seu programa natiu, que és Adobe Reader (format PDF) o XPS Viewer o Internet Explorer (format XPS).
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
