Per defecte, Excel 2007 calcula les vostres fórmules automàticament a mesura que s'introdueixen o quan modifiqueu el full de treball. Podeu canviar al càlcul manual quan sigui necessari. Deixar la configuració automàtica no sol ser un problema, però si esteu treballant en un llibre de treball pesat amb molts càlculs, potser haureu de replantejar-lo.
Imagineu això: teniu una cel·la que innocentment no fa més que mostrar la data. Però després hi ha desenes de càlculs al llarg del llibre de treball que fan referència a aquesta cel·la. A continuació, hi ha desenes de càlculs més que fan referència al primer lot de cel·les que fan referència a la cel·la amb la data. Aconsegueix la foto? En un llibre de treball complex podria haver-hi molts càlculs. I el temps que triga a recalcular totes aquestes fórmules es pot notar.
Convertir la configuració de càlcul a manual us permet decidir quan calcular. Per canviar fàcilment entre el reccàlcul automàtic i el manual, feu clic al botó Opcions de càlcul a la pestanya Fórmules i seleccioneu l'opció que vulgueu: Automàtic, Excel automàtic per a taules de dades o Manual.
Al quadre de diàleg Opcions d'Excel hi ha disponibles paràmetres addicionals relacionats amb les opcions de recàlcul. Seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Office i després al botó Opcions d'Excel.
Apareix el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
Feu clic a la pestanya Fórmules.
Les opcions de Fórmules apareixen al panell dret.
Canvieu la configuració desitjada a la secció Opcions de càlcul a la part superior de la pestanya Fórmules i feu clic a D'acord.

Utilitzeu el quadre de diàleg Opcions d'Excel per establir opcions de recàlcul addicionals.
Prement F9 calcula el llibre de treball. Utilitzeu-lo quan el càlcul estigui configurat en Manual. Aquí teniu algunes opcions addicionals:
Opcions de càlcul a Excel
| El que premeu |
El que aconsegueixes |
| F9 |
Calcula fórmules que han canviat des de l'últim
càlcul, en tots els llibres de treball oberts. |
| Maj+F9 |
Calcula fórmules que han canviat des de l'últim
càlcul, només al full de treball actiu. |
| Ctrl+Alt+F9 |
Calcula totes les fórmules de tots els llibres de treball oberts, independentment de
quan es van calcular per darrera vegada |
La configuració de càlcul no té cap efecte sobre si podeu introduir una funció. Fins i tot amb el càlcul configurat a Manual, podeu introduir funcions i obtenir un valor retornat inicial. L'únic problema és que el valor no s'actualitzarà sense prémer F9.