Una de les moltes característiques interessants que ofereix SharePoint Online és la possibilitat que els usuaris no només pugin documents, sinó que també creen un nou document de Word directament des de la biblioteca de documents fent clic a Documents des de les Eines de la biblioteca a la cinta i després fent clic a Nou. Aquesta acció obre un nou document en blanc a Microsoft Word que es desarà en línia després de donar-li un nom de fitxer.
El que la majoria dels usuaris nous de SharePoint no saben és que en realitat podeu "carregar" un enllaç a un document d'una altra biblioteca o crear nous documents de Microsoft Office diferents de Word. En el cas del primer, això elimina els documents duplicats que podrien convertir-se en un malson per sincronitzar. Per a aquest últim, racionalitza la creació de documents basats en formularis.
La càrrega d'un enllaç en lloc d'un fitxer és possible gràcies a les funcions de contingut i tipus de contingut de SharePoint. Penseu en el contingut com el document de Word que heu penjat o el fitxer nou que heu creat des de la biblioteca de documents. La manera com heu definit la configuració dels vostres documents és el tipus de contingut.
Gestioneu dos llocs de SharePoint separats i teniu un document que voleu compartir entre els dos llocs. Si creeu dos documents per carregar-ne un per a cada lloc, haureu d'actualitzar dos documents quan canviï alguna cosa. Per evitar el treball addicional, podeu carregar un document en un lloc i "penjar" un enllaç al document a l'altre lloc. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
A la biblioteca de documents on voleu afegir l'enllaç, feu clic a la pestanya Biblioteca del menú Eines de biblioteca de la cinta.
Feu clic a Configuració de la biblioteca a la cinta.
A Configuració general, feu clic a Configuració avançada.
A Permetre la gestió dels tipus de contingut, seleccioneu Sí. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a D'acord.
A Tipus de contingut veieu que el document ja apareix com a tipus de contingut predeterminat.
Feu clic a l'enllaç Afegeix dels tipus de contingut existents a sota del tipus de contingut del document.
A la pàgina Afegeix tipus de contingut, seleccioneu Enllaç a un document a sota del quadre Tipus de contingut del lloc disponibles:.
Feu clic al botó Afegeix al mig per afegir el tipus de contingut seleccionat al quadre Tipus de contingut per afegir: a la dreta.
Feu clic a D'acord.
Tornaràs a la pàgina de configuració de la biblioteca de documents.
Ara que heu afegit enllaços com a tipus de contingut, vegem-ho en acció. Sortiu de la vista de configuració de la biblioteca i torneu a la vostra biblioteca de documents. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Document del menú Eines de la biblioteca de la cinta.
Feu clic a la icona Document nou per mostrar els tipus de contingut disponibles. Seleccioneu Enllaç a un document.
A l'enllaç Nou a una finestra de document que apareix, introduïu el nom del document i l'URL.
Feu clic a D'acord.
Tornaràs a la teva biblioteca de documents.
Viola! Ara podeu veure l'enllaç enumerat com si fos un document real a la biblioteca. Quan actualitzeu el fitxer original, l'enllaç sempre obrirà la darrera versió del fitxer al qual està enllaçat.
Voleu poder crear no només documents de Word des de la vostra biblioteca, sinó també fitxers d'Excel. El fitxer Excel que voleu utilitzar quan creeu fitxers Excel nous és una plantilla de formulari per a una factura que heu creat. Per aconseguir-ho, primer heu d'afegir la vostra plantilla de factura com a nou tipus de contingut a la col·lecció de llocs.
El segon pas és afegir aquest nou tipus de contingut a la biblioteca de documents seguint els passos 1 a 9 de la secció anterior, però substituint Enllaç a un document per la nova plantilla de formulari d'Excel.
Per afegir la vostra plantilla de factura com a tipus de contingut nou a la col·lecció de llocs, seguiu aquests passos:
Al lloc principal, aneu a Accions del lloc→Configuració del lloc.
A Galeries, feu clic a Tipus de contingut del lloc i feu clic a Crea.
Doneu-li un nom (plantilla de factura), introduïu una descripció si cal i seleccioneu Tipus de contingut del document a Selecciona el tipus de contingut principal de.
Seleccioneu Document a Tipus de contingut principal i trieu un dels grups existents o creeu un grup nou per al vostre tipus de contingut nou i feu clic a D'acord.
Feu clic a Avançat a Configuració, seleccioneu Carrega una plantilla de document nova, cerqueu la vostra plantilla i, a continuació, feu clic a D'acord.
La vostra nova plantilla ara es mostra com a opció quan creeu documents nous a la vostra biblioteca de documents.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
