Excel és una opció excel·lent per emmagatzemar dades en files i columnes. Podeu utilitzar aquests consells per navegar per la interfície d'Excel, com ara introduir i editar contingut a les cel·les, inserir i suprimir cel·les i seleccionar intervals.
-
Els fitxers de dades d'Excel s'anomenen llibres de treball. Cada llibre de treball pot contenir diversos fulls de treball. Cada full de treball té una pestanya a la part inferior de la finestra d'Excel per accedir-hi ràpidament.
-
Cada cel·la té una adreça de cel·la que consta de la lletra de la columna i el número de fila, com ara A1.
-
La cel·la activa s'indica amb el cursor de cel·la, un contorn verd gruixut. Podeu moure el cursor de la cel·la amb el ratolí o les tecles de fletxa del teclat. Quan escriviu text, s'introdueix a la cel·la activa.
-
Un interval és una selecció que consta d'una o més cel·les. (Normalment és més d'un.) Un rang contigu consisteix en un únic bloc rectangular de cel·les.
-
Per esborrar el contingut de la cel·la, seleccioneu-la i premeu la tecla Suprimeix o trieu Inici→Esborra→Contingut de la cel·la.
-
Per moure les dades entre cel·les, seleccioneu les cel·les i arrossegueu el contorn al seu voltant o utilitzeu les ordres Talla i Enganxa. Per copiar dades, manteniu premuda la tecla Ctrl i arrossegueu les cel·les, o podeu utilitzar les ordres Copia i Enganxa.
-
Per omplir les dades de l'interval seleccionat fins a les cel·les adjacents, arrossegueu el mànec d'emplenament, que és el rectangle verd a l'extrem inferior dret de l'interval seleccionat.
-
Per utilitzar Flash Fill per omplir columnes de manera intel·ligent, completeu uns quants exemples i, a continuació, utilitzeu l'ordre Inici → Omplir → Omplir Flash.
-
Per inserir una fila o columna, des de la pestanya Inici, obriu el menú del botó Insereix i trieu Insereix files de full o Insereix columnes de full, respectivament.
-
Quan inseriu cel·les individuals, el contingut existent es mou per fer espai. Podeu triar en quina direcció ha de moure's.
-
Per inserir un full nou, feu clic amb el botó dret a un full existent i trieu Insereix. Per suprimir un full, feu clic amb el botó dret a la seva pestanya i trieu Suprimeix.
-
Per canviar el nom d'un full, feu doble clic al nom de la pestanya i escriviu un nom nou.