Outlook és molt més que un programa de correu electrònic. Destaca per emmagatzemar la informació que necessiteu per al vostre negoci diari i per a les vostres relacions personals, com ara informació de contacte i llistes de tasques pendents. Si no podeu mantenir-vos organitzat amb totes aquestes eines disponibles, no culpeu Outlook!
A continuació s'explica com podeu utilitzar els contactes d'Outlook de manera més eficient:
-
Un contacte (o registre) és la informació sobre una sola persona, empresa o família que emmagatzemeu a l'àrea Contactes d'Outlook.
-
Per afegir un contacte, visualitzeu la secció Persones de l'Outlook i, a continuació, trieu Inici → Contacte nou.
-
Per canviar la vista de la llista de contactes, podeu triar Inici→Vista actual→Més i després fer clic a la vista desitjada.
-
Per activar o desactivar el panell de lectura, feu clic a Visualització, Panell de lectura i, a continuació, feu clic a la posició que vulgueu (dreta, inferior o desactivada).
-
Per canviar com s'arxiva un contacte per ordre alfabètic, configureu la seva configuració Fitxer com.
-
Per suprimir un contacte, seleccioneu-lo i premeu Suprimeix. Podeu restaurar-lo des de la carpeta Elements suprimits si canvieu d'opinió.
-
Per enviar un correu electrònic a un contacte, seleccioneu-lo i, a continuació, seleccioneu Inici→Correu electrònic.
-
Podeu adjuntar informació de contacte a un correu electrònic en qualsevol dels tres formats: contacte d'Outlook, vCard o missatge de text. Trieu Inici→Reenvia contacte i trieu el format desitjat.
-
L'àrea de tasques d'Outlook pot mostrar tasques (només tasques) o la llista de tasques pendents (tasques i altres elements que tenen dates de venciment o estan marcats per al seguiment).
-
Per crear una tasca, a l'àrea Tasques, seleccioneu Inici→Tasca nova.
-
Per actualitzar una tasca, feu-hi doble clic per tornar-hi a obrir la finestra.
-
Per suprimir una tasca, seleccioneu-la i premeu la tecla Suprimeix.