Podeu afegir comentaris de text a cel·les concretes en un full de treball Excel 2019. Els comentaris actuen com les versions emergents electròniques de notes adhesives. Per exemple, podeu afegir-vos un comentari a Excel per verificar una xifra concreta abans d'imprimir el full de treball o per recordar-vos que un valor en particular és només una estimació (o fins i tot per recordar-vos que és el vostre aniversari i per recollir alguna cosa). especial per al vostre cònjuge de camí a casa!).
A més d'utilitzar notes per recordar alguna cosa que heu fet o que queda per fer, també podeu utilitzar un comentari per marcar el vostre lloc actual en un full de treball gran. A continuació, podeu utilitzar la ubicació del comentari per trobar ràpidament el vostre lloc de partida la propera vegada que treballeu amb aquest full de treball d'Excel.
Afegir un comentari a una cel·la a Excel 2019
Per afegir un comentari a una cel·la a Excel 2019, seguiu aquests passos:
Mou el punter de la cel·la a la cel·la a la qual vols afegir el comentari o fes-hi clic.
Feu clic al botó d'ordre Nou comentari a la pestanya Revisió de la cinta (Alt+RC) o al botó Comentari a la pestanya Insereix (Alt+NC2) o premeu Maj+F2.
Apareix un quadre de text nou. Aquest quadre de text conté el nom de l'usuari tal com apareix al quadre de text Nom d'usuari de la pestanya General del quadre de diàleg Opcions d'Excel (Alt+FT) i el punt d'inserció situat al començament d'una nova línia just a sota del nom d'usuari. .
Afegeix un comentari nou a una cel·la al quadre Comentari.
Escriviu el text del vostre comentari al quadre de text que apareix.
Quan acabeu d'introduir el text del comentari, feu clic en algun lloc del full de treball fora del quadre de text.
Excel marca la ubicació d'un comentari en una cel·la afegint un petit triangle a la cantonada superior dreta de la cel·la. (Aquest indicador triangular apareix en vermell en un monitor de color.)
Per mostrar el comentari en una cel·la, col·loca el ratolí de creu blanca gruixuda o el punter tàctil en algun lloc de la cel·la amb l'indicador de nota.
Comentaris en revisió a Excel 2019
Quan teniu un quadern de treball amb fulls que contenen un munt de comentaris, probablement no us voldreu prendre el temps per situar el punter del ratolí sobre cadascuna de les seves cel·les per llegir-ne cadascuna. En aquests moments, heu de fer clic al botó d'ordre Mostra tots els comentaris a la pestanya Revisió de la cinta (o premeu Alt+RA). Quan feu clic a Mostra tots els comentaris a la pestanya Revisió, Excel mostra tots els comentaris al llibre de treball.
Utilitzeu el botó Mostra tots els comentaris de la pestanya Revisió per revisar els comentaris afegits a un full de treball.
Amb la pestanya Revisió seleccionada a la cinta, podeu moure't d'un comentari a un altre fent clic als botons d'ordre Següent i Anterior al grup Comentaris (o prement Alt+RN i Alt+RV, respectivament). Un cop hàgiu acabat de revisar els comentaris del vostre llibre de treball, podeu ocultar-ne la visualització fent clic al botó Comentaris al costat del botó Compartir a la línia amb les pestanyes de la cinta o el botó d'ordre Mostra tots els comentaris a la pestanya Revisió de la cinta o prement Alt+ RH una segona vegada.
Edició de comentaris en un full de treball Excel 2019
Per editar el contingut d'un comentari (sigui o no el que heu creat), seleccioneu-lo fent clic al botó d'ordre Següent o Anterior al grup Comentaris de la pestanya Revisió i, a continuació, feu clic al botó Edita comentari (que substitueix el comentari nou) o a la dreta. - feu clic a la cel·la amb el comentari i seleccioneu Edita comentari al menú de drecera de la cel·la. També podeu fer-ho seleccionant la cel·la amb el comentari i després prement Maj+F2.
Per canviar la ubicació d'un comentari en relació a la seva cel·la, seleccioneu el comentari fent clic en algun lloc sobre ell i després col·loqueu el punter del ratolí en una de les vores del seu quadre de text. Quan apareix una fletxa de quatre capes a la punta del ratolí o del punter tàctil, podeu arrossegar el quadre de text a un lloc nou del full de treball. Quan deixeu anar el botó del ratolí, el dit o el llapis, Excel torna a dibuixar la fletxa que connecta el quadre de text del comentari amb l'indicador de nota a la cantonada superior dreta de la cel·la.
Per canviar la mida del quadre de text d'un comentari, seleccioneu el comentari, col·loqueu el ratolí o el punter tàctil en una de les seves nanses de mida i, a continuació, arrossegueu en la direcció adequada (allunyant-se del centre del quadre per augmentar-ne la mida o cap a la centre per reduir-ne la mida). Quan deixeu anar el dit del botó del ratolí o el llapis, Excel torna a dibuixar el quadre de text del comentari amb la nova forma i mida. Quan canvieu la mida i la forma del quadre de text d'un comentari, Excel embolcalla automàticament el text perquè encaixi amb la nova forma i mida.
Per canviar el tipus de lletra del text del comentari, seleccioneu el text del comentari (seleccionant el comentari per editar-lo i arrossegant-lo a través del text), feu clic amb el botó dret al quadre de text i, a continuació, feu clic a Format Comentari al seu menú de drecera (o podeu premeu Ctrl+1). A la pestanya Font del quadre de diàleg Format de cel·les que apareix, podeu utilitzar les opcions per canviar el tipus de lletra, l'estil de la lletra, la mida de la lletra o el color del text que es mostra al comentari seleccionat.
Per suprimir un comentari, seleccioneu la cel·la amb el comentari al full de treball o feu clic als botons d'ordre Següent o Anterior a la pestanya Revisió de la cinta fins que se seleccioneu el comentari i, a continuació, feu clic al botó d'ordre Suprimeix al grup Comentaris (Alt+RD). . Excel elimina el comentari juntament amb l'indicador de nota de la cel·la seleccionada.
També podeu suprimir tots els comentaris de l'interval seleccionat fent clic a Esborra comentaris al menú desplegable del botó Esborra (el que té la icona d'esborrany al grup Edició) a la pestanya Inici de la cinta (Alt+HEM).
Impressió de comentaris a Excel 2019
Quan imprimiu un full de treball, podeu imprimir comentaris juntament amb les dades del full de treball seleccionant l'opció Al final del full o Tal com es mostra al full a la llista desplegable Comentaris a la pestanya Full del quadre de diàleg Configuració de la pàgina. Obriu aquest quadre de diàleg fent clic al llançador del quadre de diàleg a l'extrem inferior dret del grup Configuració de la pàgina a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta (Alt+PSO).
Consulteu aquestes 10 funcions principals d'Excel 2019 per obtenir més informació.