Quan dissenyeu una base de dades a Access 2013, decidiu de quin tipus serà cada camp. Access ofereix 12 tipus de camps per triar entre ells. Trieu el tipus de camp que descrigui millor les dades que voleu emmagatzemar al camp i que funcioni per al tipus d'anàlisi que necessiteu per utilitzar el camp. Aquí teniu consells sobre quan utilitzar quin tipus de camp.
Tipus de camp |
Què Conté |
Text breu |
Text de fins a 255 caràcters (inclosos espais i
signes de puntuació). Utilitzeu un camp de text, no un camp de número, per als codis encara
que semblin números, com ara números de telèfon, codis postals i
altres codis postals. |
Text llarg |
Text de fins a 65.536 caràcters. Un camp de text llarg pot contenir
text enriquit (text amb format) i podeu configurar-lo com a Només afegiu perquè
pugui acumular notes de text sense permetre que l'usuari
suprimeixi el que ja hi ha. |
Número |
Només números. Podeu utilitzar + o – abans del número,
així com un punt decimal. Si teniu previst fer matemàtiques amb un camp, feu servir un
camp Número o Moneda. |
Moneda |
Nombres amb un signe de moneda al davant ($, ¥, etc.
). |
Número automàtic |
Números únics per a cada registre i assignats per Access a mesura que afegiu
registres, a partir de l'1. Utilitzeu un camp AutoNumber com a
camp de clau principal per a la majoria de taules. |
Data i hora |
Dates, horaris o tots dos. |
Hiperenllaç |
Cadena de text amb format com a hiperenllaç. (Si feu clic a l'enllaç,
us portarà a la pàgina.) Aquest tipus de camp és especialment útil si hi ha
informació relacionada al web. |
Sí/No |
Sí o no (una condició concreta està
vigent o no ) o altres conjunts de dues paraules, com ara Vertader/Fals, Activat/Desactivat
i Home/Dona. Utilitzeu un camp Sí/No si voleu mostrar el
camp com a casella de selecció als formularis. |
Adjunt |
Emmagatzema un o més fitxers sencers (imatges, so,
documents de Word , fins i tot vídeo) en un camp d'arxiu adjunt. |
Calculat |
Dades creades amb una fórmula. Utilitzeu un camp Calculat quan
s'utilitzarà un valor calculat en moltes consultes, formularis i
informes. |