Quan dissenyeu una base de dades a Access 2010, decidiu de quin tipus serà cada camp. Aquí teniu consells sobre quan utilitzar quin tipus de camp.
Tipus de camp |
Què Conté |
Text |
Text de fins a 255 caràcters (inclosos espais i
signes de puntuació). Utilitzeu un camp de text, no un camp de número, per als codis
, com ara números de telèfon, codis postals i altres codis postals
, encara que semblin números. |
Memo |
Com un camp de text, però més d'ells: fins a 65.536
caràcters. Un camp de nota pot contenir text enriquit (format) i
podeu configurar-lo com a Només afegir, de manera que pugui acumular notes de text,
sense permetre que l'usuari esborri el que ja
hi ha. |
Número |
Només números. Podeu utilitzar + o – abans del número i un
punt decimal. Si teniu previst fer matemàtiques amb un camp, feu servir un
camp Número o Moneda. |
Moneda |
Nombres amb un signe de moneda al davant ($, ¥, etc.
). |
Número automàtic |
Números únics per a cada registre i assignats per Access a mesura que afegiu
registres, a partir de l'1. Utilitzeu un camp AutoNumber com a
camp de clau principal per a la majoria de taules. |
Data i hora |
Dates, horaris o tots dos. |
Objecte OLE |
Enllaç i incrustació d'objectes. No l'utilitzeu quan creeu
una nova base de dades; feu servir el nou tipus de fitxer adjunt perquè
emmagatzema les dades de manera més eficient. |
Hiperenllaç |
Aquesta cadena de text té el format d'hiperenllaç. (Si feu clic a l'
enllaç, us portarà a la pàgina.) Això és especialment útil si
hi ha informació relacionada al web. |
Sí/No |
Sí o no (una condició concreta està
vigent o no ) o altres conjunts de dues paraules, com ara Vertader/Fals, Activat/Desactivat o Home/Dona. Utilitzeu un
camp Sí/No si voleu mostrar el camp com a casella de selecció als
formularis. |
Adjunt |
Podeu emmagatzemar un o més fitxers sencers (imatges, so,
documents de Word, fins i tot vídeo) en un
camp d' arxiu adjunt . |
Calculat |
Introduïu una fórmula que utilitza Access per calcular el valor d'
aquest camp en funció d'altres camps de la taula. Utilitzeu un
camp Calculat quan s'utilitzarà un valor calculat en moltes consultes, formularis
i informes. |